Un sistema di serratura di a porta di l'hotel hè più cà una cullizzioni di manichi elettronichi. Hè un sistema operatore per stanze d'ospiti, accessu à u persunale, facilità spartuti è prucedure d'urgenza. I serrature, credenziali, codificatore, software di gestione, hardware di a porta è u pianu di mantenimentu devenu travaglià inseme.
In una frase: Un sistema di serratura di a porta di l'hotel RFID permette à e carte chjave autorizate o credenziali cumpatibili per attivà i chjusi selezziunati per un scopu d'accessu definitu è un periodu di tempu, mentre chì u prucessu di gestione cuntrolla l'emissione, l'annullamentu è i permessi di u persunale.
Questa guida spiega u sistema cum'è un prughjettu - micca solu un pruduttu - cusì i pruprietarii di l'alberghi, i cuntratturi, i distributori è i squadre d'acquistu ponu preparà una dumanda più precisa di quotazione.
Cumincià cù a Pruprietà, micca u Catalogu di Lock
Prima di paragunà finiti o mudelli, crea un schedariu di porta.
| Zona | Utenti tipici | A quistione di accessu |
| Camere d'ospiti | Invitatu attuale, staffu assignatu, manager d'emergenza | Quale pò entre, è durante quale periodu di sughjornu ? |
| Entrata principale | Ospiti, staff, visitatori | L'accessu hè senza restrizioni, pianificatu o cuntrullatu cù credenziali? |
| Ascensore o pianu | Ospiti assignati à i piani selezziunati | U prughjettu richiede permessi di pavimentu? |
| Palestra, piscina o salone | Invitati eligibili è persunale | I credenziali di a stanza anu da apre ancu i servizii? |
| Sala di magazzini è serviziu | U persunale autorizatu | Sò necessarii permessi basati in u rolu o in u tempu? |
| Back office | Managers è impiegati selezziunati | Hè necessaria una pulitica separata di credenziali di u persunale? |
| Accessu d'emergenza | Gestione autorizata | Cumu funzionerà l'accessu di override cuntrullatu? |
Questa mappa simplice definisce u numeru di serrature, tippi di credenziali, roli di u persunale è accessori più precisamente ch'è un conte di stanza solu.
Haolock gamma di serratura intelligente di carta swipe hè destinatu à alberghi, pensioni, appartamenti è altri prughjetti di gestione di stanza. I cumpratori anu da cunfirmà a cunfigurazione cumpleta di u sistema per a so pruprietà invece di assume chì ogni serratura di carta usa a stessa credenza o software.
I cumpunenti core di un sistema di serratura di a porta di l'hotel
1. Serratura Elettronica di a Porta di l'Hotel
Ogni serratura di a porta combina u lettore esterno è u manicu cù un mecanismu internu, corpu di serratura, compartimentu di batteria è design d'accessu d'emergenza. U mudellu sceltu deve currisponde à u grossu di a porta, u materiale, a direzzione di apertura è a preparazione.
Per esempiu, Haolock's New9015 Black Swipe Card Lock usa un corpu in acciaio inox cù una finitura spazzolata, mentri u 2112 Serratura di carta di scorrimentu neru hè listatu cù un prufilu d'ossidu d'aluminiu è un finitu anodizatu. Queste differenze di materiale è dimensioni affettanu l'apparenza è a pianificazione di a stallazione; ùn rimpiazzanu micca un cuntrollu cumpletu di cumpatibilità di u sistema.
2. Credenziali d'ospiti è di u persunale
I credenziali ponu include carte RFID, altre tecnulugia di carte, braccialetti o credenziali mobili, secondu u sistema.
Una credenza d'ospiti normalment hà bisognu di accessu à una stanza assignata per un sughjornu definitu. Una credenza di u persunale pò esse bisognu di accessu à un gruppu di stanze durante un turnu di travagliu. I credenziali di u manager o di emergenza necessitanu un cuntrollu più strettu.
A tecnulugia di carta precisa importa. U NXP MIFARE DESFire EV3 A piattaforma, per esempiu, supporta a cumunicazione senza cuntattu ISO / IEC 14443 Type A è l'opzioni criptografiche muderni. Questu ùn significa micca chì ogni serratura di carta di hotel usa DESFire EV3. I cumpratori anu da verificà a tecnulugia di lettore, u tipu di carta, a frequenza, u metudu di codificazione è u livellu di sicurità supportatu da u sistema prupostu.
3. Card Encoder o Issuing Device
A reception usa un codificatore o un dispositivu emittente per preparà e credenziali. U flussu di travagliu deve permette à u persunale autorizatu di assignà una stanza, definisce a validità è rimpiazzà una carta persa.
Cunfirmà:
- tecnulugia di credenziali supportata;
- metudu di cunnessione;
- cumpatibilità di driver è software;
- numeru di codificatori necessarii;
- permessi di l'operatore;
- dispunibilità di sustituzione;
- prucedura di furmazione è di risoluzione di i prublemi.
4. Software di gestione
A piattaforma di gestione cuntrolla stanze, utilizatori, periodi di validità è roli di amministratore. Certi prughjetti operanu lucale; altri utilizanu a gestione in rete o in nuvola.
I sistemi di l'industria ponu ancu cunnette a gestione di credenziali cù u software di gestione di a pruprietà. Per esempiu, dormakaba descrive a gestione di l'accessu à l'hotel cum'è una cumminazione di software, codificatori RFID, strumenti di prugrammazione o di auditing, serrature, credenziali è interfacce PMS opzionali. Questu illustra perchè i cumpratori anu da specificà tuttu u flussu di travagliu, ancu quandu selezziunate un fornitore diversu.
5. Strumenti Programming è Audit
I serrature offline ponu esse bisognu di un dispositivu portatile o di un prucessu di serviziu per l'inizializazione, a sincronizazione di u tempu, u diagnosticu o a ricuperazione di l'auditu. I sistemi in linea ponu furnisce un statutu più centralizatu è funzioni di l'avvenimentu.
Dumandate esattamente quali avvenimenti sò almacenati, cumu si sò recuperati, quantu tempu sò ritenuti è quale hè permessu di rivisione.
6. Accessori meccanichi è elettrici
Una citazione cumpleta pò avè bisognu:
- corpi di serratura à mortasa;
- cilindri è chiavi d'urgenza;
- batte di porta;
- carte chjave o braccialetti;
- interruttori di risparmiu d'energia;
- codificatori di carte;
- cuntrolli di l'elevatori o di l'area cumuna;
- dispusitivi di prugrammazione;
- licenze di software;
- serrature di ricambio è cumpunenti di sustituzione.
Sì sti articuli sò omessi da a fattura iniziale di materiali, u prughjettu pò esse più prezzu di u so costu installatu propiu.
Cume un flussu di travagliu di una carta di chjave di l'hotel RFID opera
Stage 1: Configurate a Propietà
Stanze, porte, zoni d'accessu, roli di u persunale è amministratori di sistema sò creati in a piattaforma di gestione.
Stage 2: Preparate u Lock
A serratura hè stallata, inizializzata è assuciata cù a stanza o porta curretta. I paràmetri di u tempu è di cunfigurazione sò verificati.
Stage 3: Emette a Credential
À u check-in, u persunale autorizatu selezziunate a stanza è u periodu di sughjornu. L'encoder scrive o associa i dati d'accessu permessi secondu u disignu di u sistema.
Stage 4: Presentate a Card
L'ospite presenta a credenza cumpatibile à u lettore. A serratura valuta a credenza è, se accettata, attiva u mecanismu di apertura.
Stage 5: Gestisce i cambiamenti
Quandu un ospite cambia di stanza, estende un sughjornu o raporta una carta persa, u staffu di a reception segue u flussu di travagliu di rimpiazzamentu o annullamentu definitu.
Stage 6: Expire and Review
A credenza scade o hè sguassata da l'usu. U persunale pò esaminà l'avvenimenti di serratura pertinenti quandu u sistema sustene a ricuperazione di l'auditu è quandu a pulitica di a pruprietà permette.
Sistemi di Lock Hotel Offline vs Online
| Approccio di sistema | Operazione tipica | Vantaghji | Questioni di pianificazione |
| Serrature elettroniche offline | Ogni serratura valida i credenziali in u locu | Meno infrastruttura di rete à ogni porta | Cumu sò i chjusi programati, verificati è sincronizzati in u tempu? |
| Serrature in rete o in linea | Locks cumunicà cù una piattaforma cintrali | U monitoraghju cintrali è cambiamenti operativi più veloci ponu esse pussibuli | Chì rete, gateway, servitore è infrastruttura di mantenimentu hè necessariu? |
| Sistema ibridu | Operazione di serratura lucale cù funzioni in ligna selezziunate | Equilibra l'autonomia di a porta è e capacità centralizzate | Chì porte è avvenimenti necessitanu cunnessione? |
Online ùn significa micca automaticamente megliu. Una piccula pensione pò valutà una operazione offline simplice, mentre chì un grande hotel pò avè bisognu di avvisi centralizzati, strumenti di auditu è integrazioni. L'architettura curretta dipende da a dimensione di a pruprietà, u persunale è u risicu.
RFID, Striscia Magnetica, PIN è Accessu Mobile
Key Cards RFID
I credenziali RFID sò prisentati vicinu à u lettore è ùn si basanu micca nantu à u cuntattu magneticu. A famiglia di credenziali supportata è a cunfigurazione di sicurezza deve esse cunfirmata.
Carte à strisce magnetiche
I sistemi di striscia magnetica necessitanu chì a carta passa per un lettore. E pruprietà esistenti ponu ancu aduprà, ma i cumpratori chì pianificanu un novu sistema duveranu paragunà l'usura di a carta, a dispunibilità di l'encoder è l'opzioni di aghjurnamentu.
Accessu à u codice PIN
L'accessu PIN elimina a carta d'ospiti fisica, ma crea un prucessu di distribuzione di codice è revocazione. Pò esse adattatu à e piccule proprietà gestite quandu e funzioni di password temporale currispondenu à u mudellu operativu.
Credenziali Mobile
L'accessu mobile pò migliurà a cunvenzione di l'ospiti, ma introduce app, telefonu, cunnessione, integrazione è esigenze di supportu. Certi sistemi di ospitalità utilizanu Bluetooth Low Energy cù serrature RFID compatibles; Panoramica di l'accessu mobile di dormakaba hè un esempiu di sta architettura.
U metudu di credenziali deve esse sceltu intornu à u prucessu di check-in attuale di a pruprietà, micca intornu à una sola funzione.
A lista di cuntrollu di l'acquistu
Informazioni nantu à a pruprietà
- numeru di stanze d'ospiti;
- numeru di persunale è porte di serviziu;
- strutture cumuni è accessu à l'ascensore;
- nova custruzzione o retrofit;
- data di apertura prevista;
- paese di destinazione è esigenze applicabili.
Informazione Porta
- materiale di a porta;
- u spessore di a porta;
- apertura a manca o a diritta;
- cutout è mortasa esistenti;
- misure di backset è centru;
- porte anti-incendiu o speciali;
- ambienti interni o esposti;
- manicu è finitu necessariu.
Requisiti d'accessu
- tippu di credenza di invitati;
- ierarchia di credenziali di u persunale;
- regule di validità è pianificazione;
- flussu di travagliu di cambiamentu di stanza è estensione di stanze;
- prucessu di carta persa;
- accessu d'urgenza;
- esigenze di audit;
- permessi di zona cumuna è ascensore.
Requisiti di sistema è IT
- architettura offline, online o hibrida;
- preferenza di software locale o nuvola;
- u sistema upirativu è e cundizioni di a rete;
- PMS o altre esigenze di integrazione;
- roli di amministratore;
- rispunsabilità di salvezza di dati è cybersecurity;
- Licenze di software è pulitica di aghjurnamentu.
Requisiti cummirciali
- quantità di prughjettu;
- quantità di campione o pilotu;
- stampa di marca o carta;
- esigenze di imballaggio;
- pezzi di ricambiu;
- rispunsabilità di stallazione;
- furmazione;
- garanzia è assistenza post-vendita;
- destinazione di consegna è pianificazione.
Un pianu pilotu praticu
Ùn aduprate micca a prima spedizione cumpleta cum'è a prima prova di u mondu reale.
- Selezziunà e porte rappresentative, cumpresa a retrofit più difficiuli.
- Cunfirmà e misure è a direzzione di apertura.
- Installa u corpu prupostu di serratura è serratura.
- Configurate sale di mostra è roli di amministratore.
- Emette credenziali d'ospiti, persunale è emergenza.
- Pruvate check-in, estensione, cambiamentu di stanza è scenarii di carte persa.
- Simulate a bateria bassa è verificate l'accessu d'emergenza.
- Verificate u tempu di stallazione è i bisogni di furmazione di u persunale.
- I cambiamenti di documentu prima di appruvà l'ordine di batch.
Un pilotu hè soprattuttu impurtante quandu un hotel esistente hà diversi tipi di porte o quandu u prughjettu include ascensori, spazii cumuni o integrazione di u sistema.
A mantenimentu hè parte di u disignu di u sistema
Gestione di batterie
Registrate a specificazione di a batteria, u metudu d'avvertimentu è a prucedura di rimpiazzamentu. Ùn aspettate micca e lagnanze di l'ospiti per revelà batterie debuli.
Cuntrollu di credenziali
Mantene e carte in biancu in modu sicuru, limità l'accessu di l'encoder è sguassate l'ex credenziali di u persunale secondu a pulitica.
Allineamentu di a porta
Una serratura elettronica ùn pò micca cumpensà una porta mal allinata, una cerniera dannata o una serratura di ligame. L'ispezione meccanica deve esse inclusa in u mantenimentu.
Software è Dati
Definite quale gestisce l'utilizatori, i backups, l'aghjurnamenti è i cunti di amministratore. Mantene una prucedura di ricuperazione appruvata.
Spare Parts
Pianificate serrature di ricambio, corpi di serratura, codificatori, carte è cumpunenti spessu rimpiazzati secondu a scala di u prugettu è u tempu di consegna di u fornitore.
Errori cumuni di RFQ
Richiedendu "100 Hotel Locks" Senza Dati di Porta
A quantità sola ùn hè micca abbastanza per cunfirmà l'adattazione o a cunfigurazione di u sistema.
Paragunendu solu u prezzu di serratura
Carte, codificatori, software, accessori, installazione, furmazione è spares affettanu u costu installatu.
Assumindu chì tutte e carte RFID sò cumpatibili
A frequenza di a carta, a tecnulugia di chip, a codificazione è u supportu di u lettore deve cuncordà.
Dimenticà u staffu è i spazii cumuni
Una citazione solu di stanza pò omette e porte di a casa, ascensori, entrate è amenità.
Lascià e prucedure d'urgenza finu à a stallazione
L'accessu d'urgenza, a ricuperazione di l'amministratore è a risposta di batteria bassa deve esse definitu prima di u lanciu.
Domande Frequenti
Cosa hè una serratura di porta di l'hotel RFID?
Hè una serratura elettronica chì leghje una credenza senza contactless cumpatibile è cuncede o ricusa l'accessu secondu a logica d'autorizazione di u sistema.
Una carta chjave di l'hotel pò apre parechje porte?
Puderà quandu u sistema hè cunfiguratu per auturizà queste porte, cum'è una stanza d'ospiti più strutture spartute eligibili. A capacità dipende di u sistema prupostu.
Pò esse annullata una carta chjave di l'hotel persa?
I sistemi muderni di solitu furniscenu un flussu di travagliu di rimpiazzamentu o di annullamentu, ma u prucessu esatta differisce trà architetture offline è online. Dumandate à u fornitore per dimustrà.
I chjusi di l'hotel funzionanu quandu a reta hè falata?
Parechji serrature offline validanu e credenziali in u locu. I sistemi in rete ponu ancu avè un cumpurtamentu operatore lucale. I cumpratori devenu cunfirmà u modu di fallimentu è u prucessu di ricuperazione per l'architettura scelta.
Quanti codificatori hà bisognu à un hotel?
A risposta dipende da u numeru di stazioni front-desk, u flussu di travagliu di turnu, i bisogni di salvezza è u layout di a pruprietà. Includite a pianificazione di riserva è di serviziu.
I serrature RFID ponu supportà e chjavi mobili più tardi?
Certi sistemi furniscenu una strada d'aghjurnamentu à Bluetooth o credenziali mobile, mentri àutri ùn. Cunfirmà a preparazione di hardware, software, gateway è esigenze di licenza prima di cumprà.
Bottom Line
U megliu sistema di serratura di a porta di l'hotel hè quellu chì si adatta à e porte, u viaghju di l'ospiti, i permessi di u persunale, i prucessi d'emergenza è a capacità di mantenimentu di a pruprietà. Cumincià cù una porta è un schedariu d'accessu, definisce u ciclu di vita di e credenziali, cunfirmate ogni cumpunente di u sistema è pruvate un pilotu rappresentante prima di a stallazione di massa.
Revisione di Haolock categorie di prudutti di serratura intelligente e poi cuntattate Haolock cù a dimensione di a pruprietà, e misure di a porta, u metudu di credenza preferitu, l'accessori richiesti è u calendariu di prughjettu per u supportu di currispundenza di mudelli è citazioni.
