Prima di dumandà un preventivu, i gestori di a pruprietà anu da definisce a porta, a mortasa, a direzzione di apertura, u metudu d'accessu, i roli di l'utilizatori, u ciclu di vita di credenziali, u cumpurtamentu offline è di emergenza, i bisogni di audit, u scopu di l'installazione, a quantità, a finitura è u calendariu di rollout. Un fornitore pò cità una serratura intelligente di l'appartamentu accuratamente solu quandu questi campi sò cumpleti è ogni funzione dumandata hè ligata à un mudellu cunfirmatu piuttostu chè presumitu da una famiglia di prudutti.
Un prughjettu di serratura di l'appartamentu ùn hè micca solu una compra di hardware. A serratura deve esse adatta à a porta esistente, sustene u flussu di travagliu di u residente è di u persunale di ogni ghjornu, è resta gestibile durante a rotazione di l'inquilini, visite di mantenimentu, perdita di energia, interruzzione di a rete, o cambiamenti di u persunale.
Se queste cundizioni mancanu da a dumanda di quotazione (RFQ), dui fornituri ponu pare chì citate u stessu pruduttu mentre in realtà i prezzi di corpi di serratura differenti, metudi d'accessu, scopi di software, accessori, responsabilità d'installazione o pacchetti di supportu.
Questa guida dà à i gestori di a pruprietà, l'impurtatori, i cuntratturi di prughjetti è l'integratori di cuntrollu d'accessu un quadru praticu per preparà un RFQ di serratura intelligente di l'appartamentu cumpletu è paragunabile.
Cumincià cù u flussu di travagliu di pruprietà, micca una lista di funzioni
A prima decisione ùn hè micca se a serratura deve avè una app, lettore di impronte digitali, lettore di carte o tastiera. Hè cumu l'accessu deve travaglià per ogni persona chì entra in a pruprietà.
Mappa l'utilizatori prima di selezziunà a tecnulugia:
- I residenti ponu avè bisognu di un accessu à longu andà chì pò esse cambiatu à u rinnuvamentu di l'affittu o u muvimentu.
- I gestori di a pruprietà puderanu bisognu di accessu cuntrullatu in parechje unità.
- U persunale di mantenimentu pò avè bisognu di ingressu tempurale o programatu.
- I pulitori è l'imprenditori puderanu bisognu di un accessu limitatu à u tempu à porte specifiche.
- U persunale di emergenza pò dumandà una prucedura di fallback documentata.
- L'installatori è e squadre di cumissioni ponu avè bisognu di credenziali di cunfigurazione temporanea.
A RFQ deve dichjarà quale pò creà, cambià, suspende è sguassà ogni credenziale. Deve ancu spiegà se a gestione hè realizata à ogni serratura, per mezu di un dispositivu mobile, o per un sistema basatu in computer. Ùn assume micca chì ogni mudellu sustene ogni flussu di travagliu.
Tabella di specificazione di l'appartamentu Smart Lock
Aduprate a tabella seguente per trasfurmà e esigenze operative in campi chì un fornitore pò cita.
| Zona di specificazione | Ciò chì u cumpratore deve furnisce | Perchè cambia a citazione |
| Scopu di a pruprietà | Numero di edifici, piani, unità, porte cumuni è uffizii di gestione | Definisce quantità di hardware è se diverse tippi di serratura ponu esse necessariu |
| Dettagli di a porta | Materiale di a porta, spessore, preparazione di u bordu, mudellu di fori esistenti, dimensioni di mortasa o serratura, è foto | Determina a cumpatibilità fisica è e esigenze di mudificazione |
| U funziunamentu di a porta | A manu manca / diritta è a direzzione di apertura in internu / fora | Impedisce l'orientazione di serratura incorrecta o a pianificazione di l'installazione |
| I metudi di accessu | PIN, impronta digitale, carta, chjave meccanica, Bluetooth, app, o gestione di l'urdinatore | Cambia a selezzione di mudelli è pò cambià l'accessori o l'ambitu di u software |
| I roli di l'utilizatori | Resident, manager, mantenimentu, pulitore, appaltatore è roli d'emergenza | Definisce u flussu di travagliu di credenziali è permessi chì deve esse cunfirmatu |
| Prucessu di turnover | Cumu l'accessu hè emessu, revocatu è riassignatu trà i residenti | Revela se u metudu di gestione prupostu si adatta à l'operazioni di ogni ghjornu |
| Connettività | Offline, Bluetooth, gateway, Wi-Fi, o altra architettura necessaria | Affetta l'implementazione, l'infrastruttura è u cumpurtamentu di fallimentu |
| Fallback | Risposta à a batteria bassa, a batteria morta, a credenza persa, a perdita di a rete è u bloccu di u persunale | Identifica e prucedure d'emergenza è accessori necessarii |
| Records | Storia di l'avvenimenti richiesti, formatu d'esportazione, periodu di conservazione è spettatori autorizati | Determina se a capacità di audit deve esse inclusa è dimustrata |
| Apparizione | Materiale, culore, finitura, stile di maniglia è esigenze di cuncepimentu di u prugettu | Affetta a variante di u produttu è l'appruvazioni di mostra |
| Installazione | Nove porte o retrofit, rispunsabilità di l'installatore, locu di u situ, è scopu di pilotu | A preparazione di cambiamenti, a documentazione è u risicu di rollout |
| Termini cummerciale | Quantità di mostra, quantità tutale, imballaggio, destinazione di consegna è pianificazione | Permette un pruduttu realisticu è una quotazione di consegna |
1. Documentu a Porta è Mortise Prima di Selezziunà una serratura
A cumpatibilità di a porta hè u primu filtru tecnicu. Un flussu di travagliu d'accessu adattatu ùn pò micca cumpensà una serratura chì ùn currisponde micca à a porta.
Per ogni tipu di porta, furnisce:
- Materiale di a porta, cum'è legnu o metallu.
- Spessore di a porta.
- Ritratti di a porta è di a faccia cù una scala o una regula visibili.
- Posizioni e dimensioni di fori esistenti.
- Dimensioni di mortasa o serratura di corpu, se un serratura esistente serà rimpiazzatu.
- Spaziu di retrocede è manicu à cilindru induve applicabile.
- Direzzione di apertura è consegna.
- Sia a porta hè nova, pre-perforata, o digià stallata.
- Qualchese restrizioni nantu à a perforazione, taglio, o copre a preparazione esistente.
Per un prughjettu di retrofit, raggruppate porte identiche invece di mandà una misura media per tutta a pruprietà. L'edificazioni più vechje cuntenenu spessu più di una porta o cundizione di mortasa. Un calendariu di porta chì mostra ogni gruppu è a so quantità permette à u fornitore di identificà eccezzioni prima di a produzzione in massa o di spedizione.
I gestori di a pruprietà anu ancu identificà e porte sughjette à u focu lucale, l'egressu, l'accessibilità, l'assicuranza o i requisiti di codice di edifiziu. U cumpratore è i prufessiunali lucali pertinenti anu da verificà l'evidenza necessaria per u prughjettu specificu. Un pruduttu ùn deve esse trattatu cum'è cumpletu solu perchè hè descrittu cum'è una serratura intelligente.
2. Definisce Credential Management From Move-In à Move-Out
A gestione di credenziali hè induve una serratura intelligente di l'appartamentu riduce u travagliu o crea un novu travagliu.
Descrive u ciclu di vita cumpletu:
- Cumu hè un residente iscrittu?
- Quale pò emette un PIN, impronta digitale, carta, o credencial digitale?
- L'accessu pò principià è scade in tempi definiti?
- Cumu hè una credenza persa disattivata?
- Chì succede quandu un residente si move?
- L'accessu di mantenimentu pò esse limitatu à una unità è una finestra di tempu?
- Un manager pò accede à parechje porte senza sparte una credenza di residente?
- Cumu sò trattati i permessi quandu un membru di u persunale parte?
E risposte devenu esse scritte cum'è risultati richiesti, micca cum'è funzioni di produttu assunte. Per esempiu, scrive "l'accessu di mantenimentu deve scade dopu a visita programata" invece di "codici tempuranee inclusi". U fornitore pò cunfirmà se un mudellu specificu è un metudu di gestione risponde à quellu risultatu.
Sceglie u metudu di accessu
| Metudu di accessu | Induve si pò adattà | Dumande per cunfirmà prima di cumanda |
| Password / PIN | Unità residenti, stanze di affittu, è accessu amministratu induve e credenziali fisiche ùn sò micca desiderate | Capacità, prucessu di cambiamentu di codice, cumpurtamentu di codice tempurale è cuntrollu di l'amministratore |
| Impronta digitale | Prughjetti chì cercanu un accessu residente senza credenziali | Prucessu di iscrizzione, capacità di l'utilizatori, prucessu di eliminazione è metudu di fallback |
| Card | Pruprietà cù flussi di travagliu stabiliti per l'emissione di credenziali | Tipu di carta, esigenze di codificatore o emittente, gestione di perdita, è permessi di u persunale |
| Bluetooth o app | Prughjetti chì volenu interazzione mobile | Requisiti di u telefunu, pruprietà di u contu, cumportamentu offline, bisogni di gateway è rispunsabilità di dati |
| Gestione di l'urdinatore | Operazioni multi-stanza chì necessitanu amministrazione centralizzata | Scopu di u software, ambiente operativu supportatu, pruprietà di a basa di dati, furmazione è prucedura di ricuperazione |
| Chjave meccanica | Emergenza o gestione fallback induve permessa | Pianu di cuntrollu di chjave, prucedura di override è pulitica di rimpiazzamentu |
A dispunibilità di e funzioni varieghja secondu u mudellu è a cunfigurazione. Dumandate à u fornitore di marcà ogni esigenza cum'è inclusu, facultativu, micca supportatu, o richiede un altru pruduttu.
3. Specificate Offline, Battery, è Cumportamentu di Emergenza
"Smart" ùn deve micca significà "indisponibile quandu a reta falla". A RFQ deve descriverà ciò chì deve cuntinuà à travaglià durante e cundizioni di fallimentu prevedibile.
Dumandate à u fornitore di spiegà è dimustrà:
- Chì credenziali cuntinueghjanu à travaglià senza una cunnessione di rete.
- Cumu i cambiamenti autorizati ghjunghjenu à una serratura dopu chì a cunnessione torna.
- Cumu l'avvisi di batteria bassa sò presentati è quale li riceve.
- A prucedura di rimpiazzamentu di a batteria è u tipu di batteria necessariu.
- A risposta autorizata à una batteria cumplettamente scaricata.
- A prucedura per un telefunu persu, carta persa, PIN scurdatu o impronta digitale indisponibile.
- Sia un fallback meccanicu o di putenza esterna esiste nantu à u mudellu citatu.
- Cumu l'amministratori ricuperanu l'accessu se u dispositivu di gestione normale o l'urdinatore ùn hè micca dispunibule.
Ùn accettate micca una dichjarazione generale cum'è "accessu d'emergenza supportatu". Richiede a sequenza esatta per a cunfigurazione citata è includela in a prova pilota.
4. Trattate Audit è Requisiti Dati cum'è Specifications Separate
Un "audit trail" pò significà cose assai diverse. Un requisitu utile definisce ciò chì hè arregistratu, induve hè almacenatu, quale pò vede, è cumu si pò esse esportatu.
Se i registri d'accessu sò richiesti, specificate:
- Avvenimenti chì deve esse arregistratu.
- Sia l'utilizatori sò identificati per nome, numeru di credenziali, rolu, o un altru ID.
- Sia chì i tentativi falluti o cambiamenti amministrativi sò inclusi.
- U locu di almacenamiento è u periodu di conservazione.
- Format d'esportazione è frequenza di rapportu.
- Sincronizazione di u tempu è gestione di u fusu orariu.
- Permissioni di l'amministratore.
- A prucedura dopu chì una serratura, telefonu, gateway, o computer di gestione hè rimpiazzatu.
- Applicabile a privacy, u travagliu, l'alloghju, o l'obblighi di prutezzione di dati in u mercatu di destinazione.
U fornitore deve cunfirmà questi punti per u sistema prupostu. I cumpratori ùn devenu micca inferisce a capacità di mantenimentu di registri da a presenza di un teclatu, lettore di impronte digitali, cunnessione Bluetooth o app.
5. Shortlist Models Using Verified Fisica è Access Differences
I dati attuali di u produttu di Haolock identificanu parechje opzioni per appartamenti, case, stanze in affittu, case in casa è prughjetti di accessu amministratu. L'esempii seguenti mostranu cumu un cumpratore pò inizià una lista corta senza assumisce funzioni di sistema micca verificate.
| Esempiu mudellu | Opzioni d'accessu verificate in i dati attuali di u produttu | Materiale verificatu è finitu | Possibile mutivu per a lista di shortlist |
| 1019 Black Password & Fingerprint Lock | Password è impronta digitale | alliage d'aluminium; galvanica | Una opzione nera di password è impronte digitali per un paragone di mostra di l'appartamentu |
| 1021 Black Password & Fingerprint Lock | Password è impronta digitale | alliage d'aluminium; finitura verniciata a spruzzo | Un finitu neru alternativu è una strada di custruzzione per a revisione di u disignu |
| 1023 Silver Password & Fingerprint Lock | Password è impronta digitale | Inossidabile; finitura spazzolata | Una opzione d'argentu inossidabile spazzolata per i prughjetti cù un materiale diversu o esigenza d'apparenza |
Varianti solu di password sò ancu listati in e famiglie 1019, 1021 è 1023. I cumpratori ponu esaminà Haolock's appartamentu è gamma di serratura intelligente di casa è intervallu di serratura intelligente di password quandu preparanu un shortlist.
Questa tavula ùn hè micca una decisione finali di cumpatibilità. L'adattamentu di a porta, e dimensioni, a capacità di credenziali, u metudu di gestione, u cumpurtamentu di fallback, l'accessori è i requisiti specifichi di u prugettu anu sempre bisognu di cunferma scritta per u mudellu esatta citatu.
6. Aduprate un Pilot per Validà u Workflow Whole
Una mostra chì si sblocca nantu à una scrivania ùn hè ancu una implementazione di appartamentu successu. U pilotu deve pruvà a serratura in una porta rappresentativa è seguità u listessu prucessu operativu previstu per u rollout.
Includite almenu:
- Un esempiu di ogni tipu di porta significativu.
- Iscrizzione di residenti è trasferimentu.
- Accessu di u persunale è di mantenimentu.
- Credenziali perse o revocate.
- Prucedure di batteria bassa è di batteria scaricata.
- Cumportamentu offline o di interruzzione di a rete, se a cunnessione hè parte di u disignu.
- Accessu d'emergenza sottu a prucedura appruvata di a pruprietà.
- Registrate a revisione è l'esportazione, se necessariu.
- Tempu di stallazione, arnesi, mudificazioni di porte, è feedback di l'installatore.
- Formazione è trasmissioni per u persunale di pruprietà.
Registrate u hardware appruvatu, a finitura, u corpu di serratura, u firmware o l'ambitu di u software induve pertinenti, accessori, imballaggio è cunfigurazione dopu à u pilotu. A citazione di pruduzzione è l'ordine di compra deve riferite à sta cunfigurazione appruvata.
Appartamenti Smart Lock RFQ Lista di cuntrollu
Copia i seguenti campi in a RFQ:
Prughjettu è quantità
- Paese è cità di prughjettu:
- Tipu di pruprietà:
- Numaru di edifici:
- Numero di unità di appartamentu:
- Numero di porte d'entrata di unità:
- Numaru è tipu di porte di l'area cumuna:
- Quantità di mostra:
- Quantità di pruduzzione stimata:
- Data di consegna necessaria:
- Destinazione di consegna è termini di cummerciale:
Pianu di a porta
- Materiale di a porta:
- Spessore di a porta:
- Direzzione di apertura è consegna:
- Modello di serratura o mortasa esistente:
- Dimensioni di mortasa, di backset è di u mudellu di buchi:
- Foto di a porta è di a serratura attaccate:
- Nova installazione o retrofit:
- Numero di ogni tipu di porta:
- Requisiti di u prughjettu lucale è evidenza dumandata:
Accessu à u flussu di travagliu
- I metudi di accessu richiesti:
- Prucessu di credenza di residente:
- Prucessu di credenziali di u Manager:
- Prucessu di mantenimentu / cuntrattu:
- Reguli d'accessu pruvisoriu:
- Procedura di entrata è di uscita:
- Capacità di credenza necessaria:
- Metudu di gestione necessariu:
- Operazione offline necessaria:
- Architettura di rete o gateway necessaria:
Fallback è records
- Esigenza di avvisu di batteria bassa:
- Prucedura di batteria scaricata:
- Prucedura di perdita di credenziali:
- Esigenza d'accessu d'emergenza:
- Esigenza di chjave meccanica o di putenza esterna:
- Avvenimenti da esse registrati:
- Esigenza di conservazione è di esportazione:
- Visualizzatori di dischi autorizati:
Pruduttu è consegna
- Materiale, culore è finitura preferiti:
- Accessori richiesti:
- Esigenza di imballaggio o etichettatura:
- Documenti di u produttu richiesti:
- Responsabilità di l'installazione:
- Esigenza di furmazione:
- Testi di accettazione di pilotu:
- Unità di ricambio o pezzi di ricambio richiesti:
- L'infurmazione dopu a vendita hè dumandata:
Chì duverebbe include una quotazione di un fornitore comparable?
Una citazione utile deve identificà u mudellu è a variante esatta, u corpu di serratura o mortasa, i metudi d'accessu, u metudu di gestione, l'accessori inclusi, l'articuli opzionali, i termini di mostra, a quantità di unità, l'imballu, a basa di consegna, l'assunzioni di u tempu di consegna è l'esclusioni.
Richiede una matrice di esigenza-risposta cù a citazione. Ogni linea RFQ deve riceve una di quattru risposte:
- Cunfirmatu cum'è inclusu.
- Disponibile cum'è una opzione.
- Richiede un altru mudellu o sistema.
- Ùn hè micca supportatu.
Stu formatu espone e differenze di scopu prima di paragunà i prezzi. Crea ancu una basa più chjara per a mostra, u pilotu, l'ordine di compra è l'ispezione finale.
Cunfirmà u Scopu di u Fornitu Cummerciale
Dumandate à u fornitore di separà e quantità di campioni è di produzzione, dichjarà a quantità minima di ordine per ogni mudellu è finitu appruvatu, è cunfirmà s'ellu hè inclusu logu, imballaggio, media di credenziali, software, gateway, pezzi di ricambio, strumenti di installazione, furmazione o commissioning. U tempu di piombu deve esse citatu solu dopu chì a cumpatibilità di a porta è a cunfigurazione di u pilotu sò appruvati. A citazione deve ancu listà i normi richiesti o l'evidenza di certificazione, u scopu di a garanzia, u supportu di parti di rimpiazzamentu, u metudu di imballaggio, i termini di cummerciale, è ogni fattore chì pò cambià u prezzu di l'unità o di u prughjettu.
Domande Frequenti
Chì infurmazione hà bisognu di un fornitore per cità una serratura intelligente di l'appartamentu?
À u minimu, furnisce u materiale è e dimensioni di a porta, i dettagli di a serratura di mortasa o esistenti, a direzzione di apertura, i metudi d'accessu richiesti, i flussi di travagliu di l'utilizatori è di credenziali, esigenze offline è d'emergenza, quantità, finitura, scopu di installazione, destinazione di consegna è pianificazione. I ritratti è un calendariu di a porta riduce l'ambiguità.
Hè megliu un bloccu di password o un bloccu di impronte digitali per l'appartamenti?
Nemmenu hè universalmente megliu. L'accessu di password pò simplificà a distribuzione di credenziali, mentre chì l'accessu di l'impronta digitale pò riduce a fiducia in i codici ricordati o spartuti. A scelta curretta dipende da l'iscrizzione di i residenti, u fatturatu, a capacità di l'utilizatori, u fallback, i requisiti di privacy è l'amministrazione di u persunale. Comparare i dui metudi in un pilotu.
I serrature intelligenti di l'appartamentu anu bisognu di una cunnessione Internet?
Chì dipende di u pruduttu sceltu è l'architettura di gestione. I cumpratori anu da dichjarà quali funzioni devenu travaglià offline, quali cambiamenti ponu esse bisognu di sincronizazione, è cumu si deve cumportà u sistema durante una interrupzione. U fornitore deve cunfirmà questu per a cunfigurazione esatta citata.
I gestori di a pruprietà devenu dumandà una pista di auditu?
Richiede una solu dopu avè definitu a necessità operativa è legale. Specificate quali avvenimenti sò richiesti, quantu tempu deve esse conservatu i registri, quale li pò vede, cumu sò esportati, è ciò chì succede dopu a sostituzione di u dispositivu. Cunfirmà a privacy lucale è l'obblighi di l'alloghju separatamente.
Quante serrature deve esse incluse in un pilotu?
Ùn ci hè micca un numeru universale. U pilotu deve copre ogni porta materialmente diversa, corpu di serratura, flussu di travagliu di accessu è cundizione di gestione. Una prupietà cù parechji tippi di porta pò avè bisognu di più mostri cà una pruprietà più grande cù un schedariu di porta standardizatu.
Preparate una RFQ Field-Complete
Haolock sviluppa è furnisce password, impronte digitali, swipe-card, hotel-lock, è prudutti di cuntrollu di accessu per i cumpratori B2B d'oltremare. L'adattabilità di u mudellu è a dispunibilità di e funzioni dipendenu da a porta, a cunfigurazione è i bisogni di u prugettu.
Per dumandà una quotazione di u prugettu, mandate a lista di cuntrollu cumpleta, e fotografie è e dimensioni di a porta, u flussu di travagliu d'accessu necessariu, u materiale preferitu è a finitura, quantità, destinazione è pianificazione di rollout attraversu u Haolock . Haolock pò allora riviseghjà u requisitu contr'à i mudelli dispunibili è identificà i dettagli chì anu sempre bisognu di cunferma prima di campionamentu o ordine in massa.
