Enne hinnapakkumise küsimist peaksid kinnisvarahaldurid määratlema ukse, katte, avamissuuna, juurdepääsumeetodi, kasutajarollid, mandaadi elutsükli, võrguühenduseta ja hädaolukorra käitumise, auditi vajadused, paigalduse ulatuse, koguse, viimistluse ja kasutuselevõtu ajakava. Tarnija saab korteri nutilukku täpselt tsiteerida ainult siis, kui need väljad on täidetud ja iga nõutud funktsioon on seotud kinnitatud mudeliga, mitte tooteperekonnast.
Korteri lukuprojekt ei ole lihtsalt riistvara ost. Lukk peab sobima olemasoleva uksega, toetama igapäevast elanike ja töötajate töövooge ning jääma juhitavaks üürnike vahetumise, hoolduskülastuste, voolukatkestuse, võrgukatkestuse või personalivahetuse ajal.
Kui need tingimused pakkumise taotlusest puuduvad, võivad kaks tarnijat näida pakkuvat sama toodet, määrates samal ajal tegelikult erinevate lukukorpuste, juurdepääsumeetodite, tarkvara ulatuse, tarvikute, paigalduskohustuste või tugipakettide hinna.
See juhend annab kinnisvarahalduritele, importijatele, projektitöövõtjatele ja juurdepääsukontrolli integreerijatele praktilise raamistiku tervikliku ja võrreldava korteri nutika luku pakkumise koostamiseks.
Alustage kinnisvara töövooga, mitte funktsioonide loendiga
Esimene otsus ei ole see, kas lukul peaks olema rakendus, sõrmejäljelugeja, kaardilugeja või klahvistik. Nii peaks ligipääs toimima iga kinnistusse siseneva inimese jaoks.
Enne tehnoloogia valimist kaardistage kasutajad:
- Elanikud võivad vajada pikaajalist juurdepääsu, mida saab üürilepingu pikendamisel või väljakolimisel muuta.
- Kinnisvarahaldurid võivad vajada kontrollitud juurdepääsu mitmele üksusele.
- Hooldustöötajad võivad vajada ajutist või plaanipärast sisenemist.
- Koristajad ja töövõtjad võivad vajada ajaliselt piiratud juurdepääsu konkreetsetele ustele.
- Päästetöötajad võivad nõuda dokumenteeritud varuprotseduuri.
- Paigaldajad ja tellimismeeskonnad võivad vajada ajutisi häälestusmandaate.
RFQ-s peaks olema märgitud, kes võib iga mandaati luua, muuta, peatada ja kustutada. Samuti tuleks selgitada, kas haldamine toimub iga luku juures, mobiilseadme või arvutipõhise süsteemi kaudu. Ärge eeldage, et iga mudel toetab iga töövoogu.
Korteri Smart Lock spetsifikatsioonitabel
Kasutage järgmist tabelit, et muuta töönõuded väljadeks, mida tarnija saab tsiteerida.
| Spetsifikatsiooniala | Mida ostja peaks pakkuma | Miks see tsitaati muudab |
| Kinnisvara ulatus | Hoonete, korruste, üksuste, ühisuste ja haldusbüroode arv | Määrab riistvara kogused ja selle, kas võib olla vaja erinevaid lukutüüpe |
| Ukse detailid | Ukse materjal, paksus, servade ettevalmistamine, olemasolev avamuster, soone või luku korpuse mõõtmed ja fotod | Määrab füüsilise ühilduvuse ja muutmisnõuded |
| Ukse toimimine | Vasak-/paremkäeline ja sisse-/välja avanemissuund | Hoiab ära luku vale orientatsiooni või paigalduse planeerimise |
| Juurdepääsumeetodid | PIN-kood, sõrmejälg, kaart, mehaaniline võti, Bluetooth, rakendus või arvutihaldus | Muudab mudelivalikut ja võib muuta tarvikuid või tarkvara ulatust |
| Kasutaja rollid | Elanike, juhataja, hooldaja, koristaja, töövõtja ja hädaabirollid | Määratleb mandaadi ja lubade töövoo, mis tuleb kinnitada |
| Käibeprotsess | Kuidas elanike vahel juurdepääsu väljastatakse, tühistatakse ja ümber määratakse | Näitab, kas pakutud juhtimismeetod sobib igapäevatoimingutega |
| Ühenduvus | Võrguühenduseta, Bluetoothi, lüüsi, WiFi või muu nõutava arhitektuuriga | Mõjutab juurutamist, infrastruktuuri ja tõrkekäitumist |
| Tagavara | Reageerimine tühja aku, tühja aku, kaotatud mandaatide, võrgu kadumise ja personali blokeerimise korral | Tuvastab vajalikud hädaabiprotseduurid ja tarvikud |
| Rekordid | Nõutav sündmuste ajalugu, ekspordivorming, säilitusperiood ja volitatud vaatajad | Määrab, kas auditeerimisvõime tuleb kaasata ja näidata |
| Välimus | Nõuded materjalile, värvile, viimistlusele, käepideme stiilile ja projekti kujundusele | Mõjutab tootevariandi ja näidise kinnitamist |
| Paigaldamine | Uued uksed või moderniseerimine, paigaldaja vastutus, objekti asukoht ja piloot | Muudab ettevalmistus-, dokumentatsiooni- ja levitamisriski |
| Kaubandustingimused | Proovi kogus, üldkogus, pakend, kohaletoimetamise sihtkoht ja ajakava | Võimaldab realistlikku toote- ja tarnepakkumist |
1. Enne luku valimist dokumenteerige uks ja kinnitus
Ukseühilduvus on esimene tehniline filter. Sobiv juurdepääsu töövoog ei suuda kompenseerida lukku, mis ei sobi uksega.
Iga uksetüübi jaoks esitage:
- Uksematerjal, näiteks puit või metall.
- Ukse paksus.
- Ukse serva ja näo fotod, millel on skaala või joonlaud nähtav.
- Olemasolevad avade asukohad ja mõõtmed.
- Surve või lukukorpuse mõõtmed, kui vahetatakse välja olemasolev lukk.
- Vajadusel tagakülg ja käepideme ja silindri vahekaugus.
- Avamise suund ja kätteandmine.
- Kas uks on uus, eelnevalt puuritud või juba paigaldatud.
- Kõik piirangud puurimisel, lõikamisel või olemasoleva ettevalmistuse katmisel.
Uuendusprojekti puhul rühmitage identsed uksed selle asemel, et saata üks keskmine mõõtmine kogu kinnisvara kohta. Vanemad hooned sisaldavad sageli rohkem kui ühte ust või kinnitust. Uksegraafik, mis näitab iga rühma ja selle kogust, võimaldab tarnijal tuvastada erandid enne masstootmist või saatmist.
Kinnisvarahaldurid peaksid tuvastama ka uksed, mille kohta kehtivad kohalikud tulekahju-, väljapääsu-, juurdepääsetavuse, kindlustuse või ehitusnormide nõuded. Ostja ja asjaomased kohalikud spetsialistid peavad kontrollima konkreetse projekti jaoks nõutavaid tõendeid. Toodet ei tohiks käsitleda nõuetele vastavana pelgalt seetõttu, et seda kirjeldatakse nutika lukuna.
2. Määratlege mandaadihaldus alates sissekolimisest kuni väljakolimiseni
Mandaadihaldus on koht, kus korteri nutikas lukk kas vähendab tööd või loob uue töö.
Kirjeldage kogu elutsüklit:
- Kuidas elanik registreeritakse?
- Kes saab väljastada PIN-koodi, sõrmejälje, kaarti või digitaalset mandaati?
- Kas juurdepääs saab alata ja aeguda määratud aegadel?
- Kuidas kaotatud mandaat keelatakse?
- Mis juhtub, kui elanik kolib välja?
- Kas hooldusjuurdepääsu saab piirata ühe seadme ja ühe ajaaknaga?
- Kas juhataja pääseb mitmele uksele ilma elaniku mandaati jagamata?
- Kuidas käsitletakse lubasid, kui töötaja lahkub?
Vastused tuleks kirjutada nõutavate tulemustena, mitte eeldatud tootefunktsioonidena. Näiteks kirjutage "hooldusjuurdepääs peab pärast kavandatud külastust aeguma", mitte "kaasa arvatud ajutised koodid". Seejärel saab tarnija kinnitada, kas konkreetne mudel ja juhtimismeetod vastavad sellele tulemusele.
Juurdepääsumeetodi valimine
| Juurdepääsu meetod | Kuhu see võib sobida | Enne tellimist kinnitavad küsimused |
| Parool/PIN | Residentide üksused, üüriruumid ja hallatud juurdepääs, kus füüsilised volikirjad on ebasoovitavad | Maht, koodivahetusprotsess, ajutise koodi käitumine ja administraatori kontroll |
| Sõrmejälg | Projektid, mis otsivad elanikele mandaadivaba juurdepääsu | Registreerimisprotsess, kasutajate maht, kustutamisprotsess ja varumeetod |
| Kaart | Kindlaksmääratud volikirjade väljastamise töövoogudega atribuudid | Kaardi tüüp, kodeerija või väljaandja nõuded, kadude käsitlemine ja töötajate load |
| Bluetooth või rakendus | Projektid, mis soovivad mobiilset suhtlust | Telefoninõuded, konto omandiõigus, võrguühenduseta käitumine, lüüsi vajadused ja vastutus andmete eest |
| Arvutihaldus | Mitme ruumiga toimingud, mis nõuavad tsentraliseeritud haldust | Tarkvara ulatus, toetatud töökeskkond, andmebaasi omamine, koolitus ja taastamise protseduur |
| Mehaaniline võti | Hädaolukord või haldusvaru, kui see on lubatud | Võtme juhtimisplaan, alistamise protseduur ja asenduspoliitika |
Funktsioonide saadavus sõltub mudelist ja konfiguratsioonist. Paluge tarnijal märkida iga nõue kui kaasatud, valikuline, ei toetata, või nõuab teist toodet.
3. Määrake võrguühenduseta, aku ja hädaolukorra käitumine
„Nutikas” ei tohiks tähendada „pole saadaval, kui võrk ebaõnnestub”. RFQ peaks kirjeldama, mis peab prognoositavate rikete korral edasi töötama.
Paluge tarnijal selgitada ja näidata:
- Millised mandaadid töötavad ilma võrguühenduseta.
- Kuidas volitatud muudatused pärast ühenduse taastumist lukku jõuavad.
- Kuidas aku tühjenemise hoiatusi esitatakse ja kes need saavad.
- Patarei vahetamise protseduur ja nõutav aku tüüp.
- Volitatud reaktsioon täielikult tühjenenud akule.
- Menetlus telefoni kaotamise, kaardi kaotamise, unustatud PIN-koodi või kättesaamatu sõrmejälje korral.
- Kas tsiteeritud mudelil on mehaaniline või välise toiteallika tagavara.
- Kuidas administraatorid juurdepääsu taastavad, kui tavaline haldusseade või arvuti pole saadaval.
Ärge nõustuge üldiste väidetega, nagu "hädaabijuurdepääs toetatud". Küsige tsiteeritud konfiguratsiooni täpset järjestust ja lisage see piloottesti.
4. Käsitlege auditi- ja andmenõudeid eraldi spetsifikatsioonidena
„Kontrolljälg” võib tähendada väga erinevaid asju. Kasulik nõue määratleb, mida salvestatakse, kus seda hoitakse, kes saab seda vaadata ja kuidas seda saab eksportida.
Kui juurdepääsukirjeid on vaja, täpsustage:
- Sündmused, mis tuleb salvestada.
- Kas kasutajad tuvastatakse nime, mandaadinumbri, rolli või muu ID järgi.
- Kaasa arvatud ebaõnnestunud katsed või administratiivsed muudatused.
- Säilituskoht ja säilitusaeg.
- Ekspordivorming ja aruandlussagedus.
- Aja sünkroonimine ja ajavööndi käsitlemine.
- Administraatori õigused.
- Toiming pärast luku, telefoni, lüüsi või haldusarvuti väljavahetamist.
- Kohaldatavad privaatsus-, töö-, eluaseme- või andmekaitsekohustused sihtturul.
Tarnija peaks need punktid kavandatava süsteemi puhul kinnitama. Ostjad ei tohiks klahvistiku, sõrmejäljelugeja, Bluetooth-ühenduse või rakenduse olemasolu põhjal järeldada andmete säilitamise võimalust.
5. Kontrollitud füüsilisi ja juurdepääsuerinevusi kasutavate mudelite loend
Haolocki praegused tooteandmed tuvastavad mitu võimalust korterite, kodude, üüritubade, kodumajutuste ja hallatud juurdepääsuga projektide jaoks. Järgmised näited näitavad, kuidas ostja saab valida nimekirja ilma kontrollimata süsteemifunktsioone eeldamata.
| Näidismudel | Kinnitatud juurdepääsuvalikud praegustes tooteandmetes | Kontrollitud materjal ja viimistlus | Võimalik põhjus nimekirja lisamiseks |
| 1019 must salasõna ja sõrmejäljelukk | Parool ja sõrmejälg | Alumiiniumisulam; galvaniseerimine | Must parooli ja sõrmejälje valik korteri näidisvõrdluseks |
| 1021 must salasõna ja sõrmejäljelukk | Parool ja sõrmejälg | Alumiiniumisulam; pihustusvärviga viimistlus | Alternatiivne must viimistlus ja ehitustee projekti läbivaatamiseks |
| 1023 hõbedane parool ja sõrmejäljelukk | Parool ja sõrmejälg | Roostevaba teras; harjatud viimistlus | Hõbedane harjatud-roostevaba valik projektidele, mille materjali- või välimusnõuded on erinevad |
Ainult parooliga variandid on loetletud ka perekondades 1019, 1021 ja 1023. Ostjad saavad Haolocki üle vaadata korteri ja kodu nutikate lukkude valik ja parooli nutika lukustusvahemik lühinimekirja koostamisel.
See tabel ei ole lõplik ühilduvusotsus. Ukse sobivus, mõõtmed, mandaadi mahutavus, haldusmeetod, varukäitumine, tarvikud ja projektipõhised nõuded vajavad siiski kirjalikku kinnitust täpse esitatud mudeli jaoks.
6. Kasutage kogu töövoo kinnitamiseks pilooti
Näidis, mis avaneb laual, ei ole veel edukas korteri kasutuselevõtt. Piloot peaks katsetama esindusliku ukse lukku ja järgima sama tööprotsessi, mis on kavandatud kasutuselevõtuks.
Kaasake vähemalt:
- Üks näide igast olulisest uksetüübist.
- Elanike sissekirjutamine ja väljakolimine.
- Juurdepääs personalile ja hooldajatele.
- Mandaadid on kadunud või tühistatud.
- Tühja aku ja tühjenenud aku protseduurid.
- Võrguühenduseta või võrgukatkestuse käitumine, kui ühenduvus on osa disainist.
- Hädaabipääs kinnistu kinnitatud korra alusel.
- Salvestage ülevaatus ja vajadusel eksportige.
- Paigaldusaeg, tööriistad, uksemuudatused ja paigaldaja tagasiside.
- Kinnisvaratöötajate koolitus ja üleandmine.
Pärast pilooti registreerige kinnitatud riistvara, viimistlus, luku korpus, püsivara või tarkvara ulatus, kui see on asjakohane, tarvikud, pakend ja konfiguratsioon. Tootmispakkumine ja ostutellimus peaksid viitama sellele kinnitatud konfiguratsioonile.
Korteri Smart Lock RFQ kontroll-loend
Kopeerige pakkumisesse järgmised väljad:
Projekt ja kogus
- Projekti riik ja linn:
- Kinnisvara tüüp:
- Hoonete arv:
- Korteriüksuste arv:
- Üksuse sissepääsuuste arv:
- Ühisruumide uste arv ja tüüp:
- Proovi kogus:
- Eeldatav tootmiskogus:
- Nõutav tarnekuupäev:
- Kohaletoimetamise sihtkoht ja kaubandustingimused:
Uksegraafik
- Ukse materjal:
- Ukse paksus:
- Avamise suund ja kätteandmine:
- Olemasolev luku- või kinnitusmudel:
- Surve, tagakülje ja augumustri mõõtmed:
- Lisatud ukse ja luku serva fotod:
- Uus paigaldus või moderniseerimine:
- Iga uksetüübi number:
- Kohaliku projekti nõuded ja nõutavad tõendid:
Juurdepääs töövoogu
- Nõutavad juurdepääsumeetodid:
- Residendi mandaadi protsess:
- Halduri mandaadi protsess:
- Hooldus/töövõtja protsess:
- Ajutise juurdepääsu reeglid:
- Sisse- ja väljakolimise protseduur:
- Nõutav mandaadi maht:
- Nõutav haldusmeetod:
- Nõutav võrguühenduseta toiming:
- Nõutav võrgu- või lüüsiarhitektuur:
Tagavara ja rekordid
- Aku tühjenemise hoiatusnõue:
- Tühjenenud aku protseduur:
- Mandaadi kaotamise protseduur:
- Hädaabi juurdepääsu nõue:
- Mehaanilise võtme või välise toitevajadus:
- Salvestatavad sündmused:
- Säilitamise ja ekspordi nõue:
- Volitatud plaadivaatajad:
Toode ja kohaletoimetamine
- Eelistatud materjal, värv ja viimistlus:
- Vajalikud tarvikud:
- Pakendamise või märgistamise nõue:
- Nõutavad tootedokumendid:
- Paigaldamise vastutus:
- Koolituse nõue:
- Pilootide vastuvõtutestid:
- Vajalikud varuosad või varuosad:
- Nõutav müügijärgse vastuse teave:
Mida peaks võrreldav tarnija pakkumine sisaldama?
Kasulik pakkumine peaks tuvastama täpse mudeli ja variandi, luku korpuse või kinnituse, juurdepääsumeetodid, haldusmeetodi, kaasasolevad tarvikud, valikulised esemed, näidistingimused, ühikukoguse, pakendi, tarnealuse, eeldused ja välistused.
Küsi pakkumise-vastuse maatriksit koos hinnapakkumisega. Iga RFQ rida peaks saama ühe neljast vastusest:
- Kinnitatud kaasasolevana.
- Saadaval lisavarustusena.
- Nõuab teist mudelit või süsteemi.
- Ei toetata.
See vorming paljastab ulatuse erinevused enne hinnavõrdlust. Samuti loob see selgema aluse valimile, piloodile, ostutellimusele ja lõppkontrollile.
Kinnitage kaubandusliku tarne ulatus
Paluge tarnijal eraldada proovi- ja tootmiskogused, märkida iga kinnitatud mudeli ja viimistluse minimaalne tellimiskogus ning kinnitada, kas kaasas on logo, pakend, mandaadikandja, tarkvara, lüüsid, varuosad, paigaldustööriistad, koolitus või kasutuselevõtt. Juhtimisaega tuleks märkida alles pärast seda, kui ukse ühilduvus ja pilootkonfiguratsioon on kinnitatud. Pakkumises tuleks loetleda ka nõutavad standardid või sertifitseerimistõendid, garantii ulatus, varuosade tugi, pakkimisviis, kaubandustingimused ja kõik tegurid, mis võivad ühiku või projekti hinda muuta.
Korduma kippuvad küsimused
Millist teavet vajab tarnija korteri nutika luku pakkumiseks?
Esitage vähemalt ukse materjal ja mõõtmed, luku või olemasoleva luku üksikasjad, avamise suund, nõutavad juurdepääsumeetodid, kasutaja ja mandaadi töövood, võrguühenduseta ja hädaolukorra nõuded, kogus, viimistlus, paigaldusulatus, tarnekoht ja ajakava. Fotod ja uksegraafik vähendavad ebaselgust.
Kas paroolilukk või sõrmejäljelukk on korterite jaoks parem?
Kumbki pole üldiselt parem. Juurdepääs paroolile võib lihtsustada mandaadi levitamist, samas kui sõrmejälgede juurdepääs võib vähendada meeldejäävate või jagatud koodide sõltuvust. Õige valik sõltub elanike registreerimisest, käibest, kasutajate mahust, tagavarast, privaatsusnõuetest ja personali haldusest. Võrrelge mõlemat meetodit pilootprogrammis.
Kas korteri nutilukud vajavad internetiühendust?
See sõltub valitud tootest ja haldusarhitektuurist. Ostjad peaksid teatama, millised funktsioonid peavad võrguühenduseta töötama, millised muudatused võivad vajada sünkroonimist ja kuidas süsteem peaks seisaku ajal käituma. Täpse pakutud konfiguratsiooni jaoks peab tarnija seda kinnitama.
Kas kinnisvarahaldurid peaksid nõudma kontrolljälge?
Taotlege seda alles pärast operatiivse ja juriidilise vajaduse määratlemist. Määrake, milliseid sündmusi on vaja, kui kaua kirjeid tuleb säilitada, kes võib neid vaadata, kuidas neid eksporditakse ja mis juhtub pärast seadme väljavahetamist. Kohalikud privaatsus- ja eluasemekohustused kinnitage eraldi.
Mitu lukku peaks piloot sisaldama?
Universaalset numbrit pole. Piloot peaks hõlmama iga oluliselt erinevat ust, luku korpust, juurdepääsu töövoogu ja juhtimistingimusi. Mitme uksetüübiga kinnistu võib vajada rohkem näidiseid kui suurem kinnistu ühe standardse uksegraafikuga.
Valmistage ette välja täitev pakkumine
Haolock arendab ja tarnib ülemere B2B ostjatele parooli, sõrmejälje, pühkimiskaardi, hotelliluku ja juurdepääsukontrolli tooteid. Mudeli sobivus ja funktsioonide saadavus sõltuvad uksest, konfiguratsioonist ja projekti nõuetest.
Projekti pakkumise taotlemiseks saatke täidetud kontrollnimekiri, uste fotod ja mõõtmed, nõutav juurdepääsu töövoog, eelistatud materjal ja viimistlus, kogused, sihtkoht ja levitamise ajakava kaudu Haolock . Seejärel saab Haolock nõude üle vaadata saadaolevate mudelite suhtes ja tuvastada üksikasjad, mis vajavad enne proovide võtmist või hulgitellimist veel kinnitust.
