Ennen tarjouksen pyytämistä isännöitsijöiden tulee määrittää ovi, kiinnitys, avautumissuunta, pääsytapa, käyttäjäroolit, valtuustietojen elinkaari, offline- ja hätäkäyttäytyminen, auditointitarpeet, asennuksen laajuus, määrä, viimeistely ja käyttöönottoaikataulu. Toimittaja voi tarjota asunnon älylukon tarkasti vain, kun nämä kentät on täytetty ja jokainen pyydetty toiminto on sidottu vahvistettuun malliin eikä oletettu tuoteperheestä.
Asunnon lukkoprojekti ei ole pelkkä laitteiston hankinta. Lukon tulee sopia olemassa olevaan oveen, tukea päivittäistä asukkaiden ja henkilökunnan työnkulkua ja pysyä hallittavissa vuokralaisten vaihtuessa, huoltokäynneissä, sähkökatkoksen, verkkokatkoksen tai henkilöstön vaihtuessa.
Jos nämä ehdot puuttuvat tarjouspyynnöstä (RFQ), kaksi toimittajaa saattaa näyttää tarjoavan samaa tuotetta, mutta todellisuudessa hinnoittelevat eri lukkorungot, pääsytavat, ohjelmistolaajuudet, lisävarusteet, asennusvastuut tai tukipaketit.
Tämä opas antaa isännöitsijöille, maahantuojille, projektiurakoitsijoille ja kulunvalvontaintegraattoreille käytännölliset puitteet täydellisen ja vertailukelpoisen asunnon älylukon tarjouspyynnön laatimiseen.
Aloita omaisuuden työnkulusta, ei ominaisuusluettelosta
Ensimmäinen päätös ei ole, pitäisikö lukossa olla sovellus, sormenjälkilukija, kortinlukija vai näppäimistö. Näin pääsyn pitäisi toimia jokaisen kiinteistöön saapuvan henkilön kohdalla.
Kartoita käyttäjät ennen tekniikan valintaa:
- Asukkaat saattavat tarvita pitkäaikaista pääsyä, joka voidaan muuttaa vuokrasopimuksen uusimisen tai muuton yhteydessä.
- Kiinteistönhoitajat saattavat tarvita valvottua pääsyä useisiin yksiköihin.
- Huoltohenkilöstö voi tarvita tilapäistä tai määräaikaista sisääntuloa.
- Siivoojat ja urakoitsijat saattavat tarvita määräaikaisen pääsyn tiettyihin oviin.
- Pelastushenkilökunta saattaa vaatia dokumentoitua varamenettelyä.
- Asentajat ja käyttöönottoryhmät saattavat tarvita väliaikaisia asennusvaltuuksia.
Tarjouspyynnössä tulee ilmoittaa, kuka voi luoda, muuttaa, keskeyttää ja poistaa kunkin valtuustiedot. Siinä tulee myös selittää, suoritetaanko hallinta kussakin lukossa, mobiililaitteen vai tietokonepohjaisen järjestelmän kautta. Älä oleta, että jokainen malli tukee kaikkia työnkulkuja.
Huoneiston Smart Lock -tietotaulukko
Käytä seuraavaa taulukkoa muuttaaksesi toimintavaatimukset kenttiin, joita toimittaja voi tarjota.
| Määrittelyalue | Mitä ostajan tulee tarjota | Miksi se muuttaa lainausta |
| Kiinteistön laajuus | Rakennusten, kerrosten, yksiköiden, yhteisten ovien ja hallintotoimistojen lukumäärä | Määrittää laitteistomäärät ja sen, tarvitaanko erilaisia lukkotyyppejä |
| Oven yksityiskohdat | Oven materiaali, paksuus, reunan valmistelu, olemassa oleva porauskuvio, uurre- tai lukkorungon mitat ja valokuvat | Määrittää fyysisen yhteensopivuuden ja muokkausvaatimukset |
| Oven toiminta | Vasen/oikeakätisyys ja avautumissuunta sisään/ulos | Estää lukon väärän suunnan tai asennuksen suunnittelun |
| Käyttötavat | PIN-koodi, sormenjälki, kortti, mekaaninen avain, Bluetooth, sovellus tai tietokoneen hallinta | Muuttaa mallin valintaa ja saattaa muuttaa lisävarusteita tai ohjelmiston laajuutta |
| Käyttäjien roolit | Asukas-, johtaja-, huolto-, siivooja-, urakoitsija- ja hätätehtäviä | Määrittää valtuustietojen ja käyttöoikeuksien työnkulun, joka on vahvistettava |
| Liikevaihtoprosessi | Miten käyttöoikeus myönnetään, peruutetaan ja jaetaan uudelleen asukkaiden välillä | Paljastaa, sopiiko ehdotettu johtamismenetelmä päivittäiseen toimintaan |
| Yhteydet | Offline, Bluetooth, yhdyskäytävä, Wi-Fi tai muu vaadittu arkkitehtuuri | Vaikuttaa käyttöönottoon, infrastruktuuriin ja vikakäyttäytymiseen |
| Varaa | Reaktio heikon akun, tyhjentyneen akun, kadonneiden valtuustietojen, verkon katkeamisen ja henkilöstön sulkemiseen | Tunnistaa tarvittavat hätätoimenpiteet ja lisävarusteet |
| Records | Vaadittu tapahtumahistoria, vientimuoto, säilytysaika ja valtuutetut katsojat | Määrittää, onko auditointikyky sisällytettävä ja osoitettava |
| Ulkonäkö | Materiaali-, väri-, viimeistely-, kahvatyyli- ja projektin suunnitteluvaatimukset | Vaikuttaa tuoteversioon ja näytteen hyväksyntään |
| Asennus | Uudet ovet tai jälkiasennus, asentajan vastuu, työpaikan sijainti ja pilottialue | Muutosten valmistelu, dokumentointi ja käyttöönottoriski |
| Kaupalliset ehdot | Näytemäärä, kokonaismäärä, pakkaus, toimituskohde ja aikataulu | Mahdollistaa realistisen tuote- ja toimitustarjouksen |
1. Dokumentoi ovi ja kiinnitys ennen lukon valitsemista
Ovien yhteensopivuus on ensimmäinen tekninen suodatin. Sopiva pääsytyönkulku ei voi kompensoida lukkoa, joka ei sovi oveen.
Toimita jokaiselle ovityypille:
- Oven materiaali, kuten puu tai metalli.
- Oven paksuus.
- Oven reuna- ja kasvokuvat, joissa asteikko tai viivain näkyvissä.
- Olemassa olevat porauspaikat ja mitat.
- Lompakon tai lukon rungon mitat, jos olemassa oleva lukko vaihdetaan.
- Takaosan ja kahvan ja sylinterin välinen etäisyys tarvittaessa.
- Avaussuunta ja luovutus.
- Olipa ovi uusi, valmiiksi porattu tai jo asennettu.
- Kaikki poraamista, leikkaamista tai olemassa olevan valmistelun peittämistä koskevat rajoitukset.
Jälkiasennusprojektissa ryhmittele identtiset ovet sen sijaan, että lähetät yhden keskimääräisen mittauksen koko kiinteistölle. Vanhemmissa rakennuksissa on usein useampi kuin yksi ovi tai umpikuvio. Oviaikataulu, jossa näkyy jokainen ryhmä ja sen määrä, antaa toimittajalle mahdollisuuden tunnistaa poikkeukset ennen massatuotantoa tai lähetystä.
Isännöitsijöiden tulee myös tunnistaa ovet, joihin sovelletaan paikallisia palo-, uloskäynti-, esteettömyys-, vakuutus- tai rakennusmääräyksiä. Ostajan ja asiaankuuluvien paikallisten ammattilaisten on tarkistettava tietyn hankkeen vaaditut todisteet. Tuotetta ei pidä pitää vaatimustenmukaisena vain siksi, että se on kuvattu älylukkona.
2. Määritä tunnistetietojen hallinta siirtymisestä sisään muuttamiseen
Tunnistehallinnassa asunnon älylukko joko vähentää työtä tai luo uutta työtä.
Kuvaa koko elinkaari:
- Miten asukas rekisteröidään?
- Kuka voi antaa PIN-koodin, sormenjäljen, kortin tai digitaalisen valtuustodistuksen?
- Voiko käyttöoikeus alkaa ja päättyä tiettyinä aikoina?
- Miten kadonnut valtakirja poistetaan käytöstä?
- Mitä tapahtuu, kun asukas muuttaa pois?
- Voiko huoltoon pääsyn rajoittaa yhteen yksikköön ja yhteen aikaikkunaan?
- Voiko johtaja päästä useisiin oviin jakamatta asukastunnusta?
- Miten lupia käsitellään, kun työntekijä lähtee?
Vastaukset tulee kirjoittaa vaadittuina tuloksina, ei oletettuina tuotefunktioina. Kirjoita esimerkiksi "huollon käyttöoikeuden on umpeuduttava ajoitetun käynnin jälkeen" sen sijaan, että "väliaikaiset koodit sisältyvät". Toimittaja voi sitten vahvistaa, vastaavatko tietty malli ja hallintamenetelmät tuon tuloksen.
Pääsytavan valinta
| Pääsymenetelmä | Minne mahtaa sopia | Kysymykset, jotka on vahvistettava ennen tilaamista |
| Salasana/PIN | Asuinyksiköt, vuokrahuoneet ja hallitut käyttöoikeudet, joissa fyysiset tunnistetiedot eivät ole toivottavia | Kapasiteetti, koodinvaihtoprosessi, väliaikaisen koodin käyttäytyminen ja järjestelmänvalvojan hallinta |
| Sormenjälki | Projektit, jotka hakevat tunnistusvapaata asukkaiden pääsyä | Ilmoittautumisprosessi, käyttäjäkapasiteetti, poistoprosessi ja varamenetelmä |
| kortti | Kiinteistöt, joissa on vakiintuneet valtuustietojen myöntämisen työnkulut | Kortin tyyppi, enkooderin tai myöntäjän vaatimukset, hävikkien käsittely ja henkilöstön luvat |
| Bluetooth tai sovellus | Projektit, jotka haluavat mobiilivuorovaikutusta | Puhelinvaatimukset, tilin omistajuus, offline-käyttäytyminen, yhdyskäytävän tarpeet ja vastuu datasta |
| Tietokoneen hallinta | Keskitettyä hallintoa vaativat monihuonetoiminnot | Ohjelmiston laajuus, tuettu käyttöympäristö, tietokannan omistajuus, koulutus ja palautusmenettely |
| Mekaaninen avain | Hätätilanne tai hallinnan varatoimi, jos se on sallittua | Avaimen ohjaussuunnitelma, ohitusmenettely ja vaihtokäytäntö |
Ominaisuuden saatavuus vaihtelee mallin ja kokoonpanon mukaan. Pyydä toimittajaa merkitsemään jokainen vaatimus mukana, valinnainen, ei tueta, tai vaatii toisen tuotteen.
3. Määritä Offline, Battery ja Emergency Behavior
"Älykäs" ei saa tarkoittaa "ei käytettävissä, kun verkko epäonnistuu". Tarjouspyynnössä tulee kuvata, minkä on toimittava ennustettavissa olevissa vikatilanteissa.
Pyydä toimittajaa selittämään ja osoittamaan:
- Mitkä tunnistetiedot toimivat edelleen ilman verkkoyhteyttä.
- Kuinka valtuutetut muutokset lukkiutuvat yhteyden palautumisen jälkeen.
- Kuinka heikon akun varoitukset esitetään ja kuka ne vastaanottaa.
- Pariston vaihtomenettely ja vaadittu akkutyyppi.
- Valtuutettu vastaus täysin tyhjentyneelle akulle.
- Menettely puhelimen, kadonneen kortin, unohdetun PIN-koodin tai sormenjäljen puuttuessa.
- Onko lainatussa mallissa mekaaninen tai ulkoinen varavirtalähde.
- Kuinka järjestelmänvalvojat palauttavat käyttöoikeuden, jos normaali hallintalaite tai tietokone ei ole käytettävissä.
Älä hyväksy yleistä lausuntoa, kuten "hätäkäyttöä tuetaan". Pyydä lainatun kokoonpanon tarkka järjestys ja sisällytä se pilottitestiin.
4. Käsittele tarkastus- ja tietovaatimuksia erillisinä eritelminä
"Audit trail" voi tarkoittaa hyvin erilaisia asioita. Hyödyllinen vaatimus määrittää, mitä tallennetaan, mihin se tallennetaan, kuka voi tarkastella sitä ja miten se voidaan viedä.
Jos pääsytietueet vaaditaan, määritä:
- Tapahtumat, jotka on tallennettava.
- Tunnistetaanko käyttäjät nimen, tunnistenumeron, roolin tai muun tunnuksen perusteella.
- Sisältääkö epäonnistuneet yritykset tai hallinnolliset muutokset.
- Varastointipaikka ja säilytysaika.
- Vientimuoto ja raportointitiheys.
- Aikasynkronointi ja aikavyöhykkeiden käsittely.
- Järjestelmänvalvojan oikeudet.
- Toimenpide lukon, puhelimen, yhdyskäytävän tai hallintatietokoneen vaihdon jälkeen.
- Sovellettavat yksityisyyttä, työvoimaa, asumista tai tietosuojaa koskevat velvoitteet kohdemarkkinoilla.
Toimittajan tulee vahvistaa nämä kohdat ehdotetun järjestelmän osalta. Ostajien ei tule päätellä tallenteen säilyvyyttä näppäimistön, sormenjälkitunnistimen, Bluetooth-yhteyden tai sovelluksen perusteella.
5. Lista mallit, joissa käytetään vahvistettuja fyysisiä ja pääsyeroja
Haolockin nykyiset tuotetiedot tunnistavat useita vaihtoehtoja asunnoille, koteille, vuokrahuoneille, kotimajoituksille ja hallittuihin projekteihin. Seuraavat esimerkit osoittavat, kuinka ostaja voi aloittaa luettelon olettamatta vahvistamattomia järjestelmätoimintoja.
| Esimerkki malli | Vahvistetut pääsyvaihtoehdot nykyisissä tuotetiedoissa | Vahvistettu materiaali ja viimeistely | Mahdollinen syy listalle |
| 1019 musta salasana- ja sormenjälkilukitus | Salasana ja sormenjälki | Alumiiniseos; galvanointi | Musta salasana- ja sormenjälkivaihtoehto asunnon esimerkkivertailua varten |
| 1021 musta salasana- ja sormenjälkilukitus | Salasana ja sormenjälki | Alumiiniseos; spraymaalattu viimeistely | Vaihtoehtoinen musta viimeistely ja rakennusreitti suunnittelun tarkasteluun |
| 1023 hopea salasana ja sormenjälkilukko | Salasana ja sormenjälki | Ruostumaton teräs; harjattu viimeistely | Hopeaharjattu-ruostumaton vaihtoehto projekteihin, joissa on erilaiset materiaali- tai ulkonäkövaatimukset |
Vain salasanan versiot luetellaan myös 1019-, 1021- ja 1023-perheissä. Ostajat voivat arvostella Haolockin asunnon ja kodin älylukkovalikoima ja salasana älykäs lukitusalue valmisteltaessa lyhytlistaa.
Tämä taulukko ei ole lopullinen yhteensopivuuspäätös. Oven istuvuus, mitat, valtuutuskapasiteetti, hallintamenetelmä, varakäyttäytyminen, lisävarusteet ja projektikohtaiset vaatimukset tarvitsevat edelleen kirjallisen vahvistuksen tarkalle tarjotulle mallille.
6. Käytä pilottia koko työnkulun vahvistamiseen
Näyte, joka avautuu pöydällä, ei ole vielä onnistunut asunnon käyttöönotto. Lentäjän tulee testata lukkoa edustavassa ovessa ja noudattaa samaa käyttöprosessia, joka on suunniteltu käyttöönotolle.
Sisällytä ainakin:
- Yksi esimerkki kaikista merkittävistä ovityypeistä.
- Asukkaan ilmoittautuminen ja muutto.
- Henkilökunnan ja ylläpidon pääsy.
- Kadonneet tai peruutetut valtuustiedot.
- Akun heikon ja tyhjentyneen akun käsittelyt.
- Offline- tai verkkokatkoskäyttäytyminen, jos liitettävyys on osa suunnittelua.
- Hätäpääsy kiinteistön hyväksymän menettelyn mukaisesti.
- Tallenna tarkistus ja vie tarvittaessa.
- Asennusaika, työkalut, oven muutokset ja asentajan palaute.
- Kiinteistön henkilökunnan koulutus ja luovutus.
Kirjaa ylös hyväksytty laitteisto, viimeistely, lukon runko, laiteohjelmisto tai ohjelmiston laajuus tarvittaessa, lisävarusteet, pakkaus ja kokoonpano pilotin jälkeen. Tuotantotarjouksen ja ostotilauksen tulee viitata tähän hyväksyttyyn kokoonpanoon.
Huoneisto Smart Lockin tarjouspyyntöjen tarkistuslista
Kopioi seuraavat kentät tarjouspyyntöön:
Projekti ja määrä
- Hankkeen maa ja kaupunki:
- Kiinteistön tyyppi:
- Rakennusten lukumäärä:
- Asuntojen lukumäärä:
- Yksikön sisäänkäyntiovien lukumäärä:
- Yhteisten tilojen ovien lukumäärä ja tyyppi:
- Näytemäärä:
- Arvioitu tuotantomäärä:
- Vaadittu toimituspäivä:
- Toimituksen kohde ja kauppaehdot:
Ovien aikataulu
- Oven materiaali:
- Oven paksuus:
- Avaussuunta ja luovutus:
- Nykyinen lukko- tai kiinnitysmalli:
- Lompakon, takaosan ja reikäkuvion mitat:
- Ovi- ja lukkoreunakuvat liitteenä:
- Uusi asennus tai jälkiasennus:
- Kunkin ovityypin numero:
- Paikalliset hankevaatimukset ja vaaditut todisteet:
Käytä työnkulkua
- Vaaditut käyttötavat:
- Asukkaan valtuutusprosessi:
- Ylläpitäjän kirjautumisprosessi:
- Huolto/urakoitsijaprosessi:
- Väliaikaisen pääsyn säännöt:
- Sisään- ja poistumismenettely:
- Vaadittu tunnistekapasiteetti:
- Vaadittu hallintamenetelmä:
- Edellyttää offline-toimintoa:
- Verkko- tai yhdyskäytäväarkkitehtuuri vaaditaan:
Varaa ja ennätyksiä
- Alhaisen akun varoitusvaatimus:
- Tyhjentyneen akun menettely:
- Tunnusten menettäminen:
- Hätäpääsyvaatimus:
- Mekaanisen avaimen tai ulkoisen tehon tarve:
- Tallennettavat tapahtumat:
- Säilytys- ja vientivaatimus:
- Valtuutetut levynkatselijat:
Tuote ja toimitus
- Suositeltava materiaali, väri ja viimeistely:
- Tarvittavat lisävarusteet:
- Pakkaus- tai merkintävaatimus:
- Vaaditut tuoteasiakirjat:
- Asennusvastuu:
- Koulutusvaatimus:
- Lentäjän hyväksyntätestit:
- Pyydetyt varaosat tai varaosat:
- Pyydetyt huoltotiedot:
Mitä vertailukelpoisen toimittajan tarjouksen tulisi sisältää?
Hyödyllisen tarjouksen tulee yksilöidä tarkka malli ja versio, lukon runko tai kiinnitys, pääsytavat, hallintamenetelmä, mukana tulevat lisävarusteet, valinnaiset tuotteet, näyteehdot, yksikkömäärä, pakkaus, toimitusperuste, toimitusaikaoletukset ja poissulkemiset.
Pyydä tarjouksen mukana vaatimus-vastausmatriisi. Jokaisen tarjouspyyntörivin tulee saada yksi neljästä vastauksesta:
- Vahvistettu mukana.
- Saatavilla lisävarusteena.
- Edellyttää eri mallia tai järjestelmää.
- Ei tuettu.
Tämä muoto paljastaa laajuuden erot ennen hintavertailua. Se luo myös selkeämmän perustan näytteelle, pilotille, ostotilaukselle ja lopputarkastukselle.
Vahvista kaupallisen tarjonnan laajuus
Pyydä toimittajaa erottelemaan näyte- ja tuotantomäärät, ilmoittamaan kunkin hyväksytyn mallin ja viimeistelyn vähimmäistilausmäärä ja vahvistamaan, sisältyykö logo, pakkaus, valtuutustietovälineet, ohjelmistot, yhdyskäytävät, varaosat, asennustyökalut, koulutus tai käyttöönotto. Läpimenoaika tulee ilmoittaa vasta, kun oven yhteensopivuus ja pilottikokoonpano on hyväksytty. Tarjouksessa tulee myös mainita pyydetyt standardit tai sertifiointitodistukset, takuun laajuus, varaosien tuki, pakkaustapa, kauppaehdot ja kaikki tekijät, jotka voivat muuttaa yksikön tai projektin hintaa.
Usein kysytyt kysymykset
Mitä tietoja toimittaja tarvitsee tarjotakseen asunnon älylukon?
Ilmoita vähintään oven materiaali ja mitat, upotuksen tai olemassa olevan lukon tiedot, avaussuunta, tarvittavat pääsytavat, käyttäjä- ja valtuustietojen työnkulku, offline- ja hätätilannevaatimukset, määrä, viimeistely, asennuksen laajuus, toimituskohde ja aikataulu. Valokuvat ja oviaikataulu vähentävät epäselvyyttä.
Onko salasanalukko tai sormenjälkilukitus parempi asuntoihin?
Kumpikaan ei ole yleisesti parempi. Salasanan käyttö voi yksinkertaistaa tunnistetietojen jakelua, kun taas sormenjälkien käyttö voi vähentää riippuvuutta muistetuista tai jaetuista koodeista. Oikea valinta riippuu asukkaiden ilmoittautumisesta, liikevaihdosta, käyttäjäkapasiteetista, varatoimista, tietosuojavaatimuksista ja henkilöstöhallinnosta. Vertaa molempia menetelmiä pilotissa.
Tarvitsevatko asunnon älylukot nettiyhteyden?
Se riippuu valitusta tuotteesta ja hallintaarkkitehtuurista. Ostajien tulee kertoa, mitkä toiminnot on toimittava offline-tilassa, mitkä muutokset saattavat vaatia synkronointia ja miten järjestelmän tulee toimia käyttökatkon aikana. Toimittajan on vahvistettava tämä tarkan tarjotun kokoonpanon saamiseksi.
Pitäisikö kiinteistöjohtajien pyytää kirjausketjua?
Pyydä sellaista vasta sen jälkeen, kun olet määritellyt toiminnallisen ja laillisen tarpeen. Määritä, mitä tapahtumia vaaditaan, kuinka kauan tietueita on säilytettävä, kuka voi tarkastella niitä, miten ne viedään ja mitä tapahtuu laitteen vaihdon jälkeen. Vahvista paikalliset yksityisyys- ja asumisvelvoitteet erikseen.
Kuinka monta lukkoa pilottiin pitäisi sisällyttää?
Ei ole olemassa universaalia numeroa. Pilotin tulee kattaa kaikki olennaisesti erilaiset ovet, lukon runko, pääsytyönkulku ja hallintaolosuhteet. Kiinteistö, jossa on useita ovityyppejä, saattaa tarvita enemmän näytteitä kuin suurempi kiinteistö, jossa on yksi standardoitu oviaikataulu.
Valmistele kentän kattava tarjouspyyntö
Haolock kehittää ja toimittaa salasanoja, sormenjälkiä, pyyhkäisykorttia, hotellilukkoa ja kulunvalvontatuotteita ulkomaisille B2B-ostajille. Mallin soveltuvuus ja ominaisuuksien saatavuus riippuvat ovesta, kokoonpanosta ja projektin vaatimuksista.
Pyydä projektitarjous lähettämällä täytetty tarkistuslista, ovien valokuvat ja mitat, vaadittu pääsytyönkulku, haluttu materiaali ja viimeistely, määrät, kohde ja käyttöönottoaikataulu Haolock . Haolock voi sitten tarkastella vaatimuksia saatavilla oleviin malleihin verrattuna ja tunnistaa tiedot, jotka tarvitsevat vielä vahvistuksen ennen näytteenottoa tai joukkotilausta.
