Áður en þeir óska eftir tilboði ættu fasteignastjórar að skilgreina hurðina, grindina, opnunarstefnu, aðgangsaðferð, notendahlutverk, lífsferil skilríkis, ótengd og neyðarhegðun, endurskoðunarþarfir, uppsetningarumfang, magn, frágang og útsetningaráætlun. Birgir getur aðeins vitnað nákvæmlega í snjalllás fyrir íbúð þegar þessi reitir eru fylltir og sérhver umbeðin aðgerð er tengd staðfestri gerð frekar en gert er ráð fyrir frá vörufjölskyldu.
Íbúðalásverkefni er ekki bara vélbúnaðarkaup. Lásinn verður að passa við núverandi hurð, styðja við daglegt vinnuflæði íbúa og starfsfólks og vera viðráðanlegt við veltu leigjanda, viðhaldsheimsóknir, rafmagnsleysi, truflun á neti eða starfsmannaskipti.
Ef þessi skilyrði vantar í tilboðsbeiðnina (RFQ), gætu tveir birgjar virst vitna í sömu vöruna á meðan þeir verðleggja í raun mismunandi læsingarhluta, aðgangsaðferðir, hugbúnaðarumfang, fylgihluti, uppsetningarábyrgð eða stuðningspakka.
Þessi handbók veitir fasteignastjórum, innflytjendum, verktökum og aðgangsstýringaraðilum hagnýtan ramma til að útbúa fullkomið og sambærilegt tilboð fyrir snjalllás fyrir íbúð.
Byrjaðu á eignavinnuflæðinu, ekki eiginleikalista
Fyrsta ákvörðunin er ekki hvort læsingin eigi að vera með appi, fingrafaralesara, kortalesara eða lyklaborði. Þannig á aðgengi að virka fyrir hvern þann sem fer inn í eignina.
Kortleggðu notendurna áður en tæknin er valin:
- Íbúar gætu þurft langtímaaðgang sem hægt er að breyta við endurnýjun leigu eða brottflutning.
- Fasteignastjórar gætu þurft stýrðan aðgang yfir margar einingar.
- Viðhaldsstarfsmenn gætu þurft tímabundna eða áætlaða komu.
- Þrif og verktakar gætu þurft tímabundinn aðgang að ákveðnum hurðum.
- Neyðarstarfsmenn gætu krafist skjalfestrar varaaðferðar.
- Uppsetningaraðilar og gangsetningarteymi gætu þurft tímabundin uppsetningarskilríki.
Í beiðni um beiðni ætti að koma fram hverjir mega búa til, breyta, fresta og eyða hverjum skilríkjum. Það ætti einnig að útskýra hvort stjórnun fer fram við hvern lás, í gegnum farsíma eða í gegnum tölvubundið kerfi. Ekki gera ráð fyrir að hvert líkan styðji hvert verkflæði.
Íbúð Smart Lock Specification Tafla
Notaðu eftirfarandi töflu til að breyta rekstrarkröfum í reiti sem birgir getur vitnað í.
| Forskriftarsvæði | Það sem kaupandi ætti að leggja fram | Hvers vegna það breytir tilvitnuninni |
| Umfang eigna | Fjöldi bygginga, hæða, eininga, sameiginlegra hurða og stjórnunarskrifstofa | Skilgreinir vélbúnaðarmagn og hvort þörf gæti verið á mismunandi lásum |
| Hurðarupplýsingar | Hurðarefni, þykkt, undirbúningur brúnar, núverandi boramynstur, mál skurðar eða læsingar, og myndir | Ákveður líkamlegt eindrægni og kröfur um breytingar |
| Hurðaraðgerð | Vinstri/hægri hönd og inn/út opnunarátt | Kemur í veg fyrir ranga lásstefnu eða skipulagningu uppsetningar |
| Aðgangsaðferðir | PIN, fingrafar, kort, vélrænn lykill, Bluetooth, app eða tölvustjórnun | Breytir tegundarvali og gæti breytt aukahlutum eða hugbúnaðarumfangi |
| Hlutverk notenda | Íbúa-, stjórnandi, viðhalds-, ræstinga-, verktaka- og neyðarhlutverk | Skilgreinir skilríki og leyfisverkflæði sem þarf að staðfesta |
| Veltuferli | Hvernig aðgangur er gefinn út, afturkallaður og endurúthlutað milli íbúa | Sýnir hvort fyrirhuguð stjórnunaraðferð passi við daglegan rekstur |
| Tengingar | Ótengdur, Bluetooth, gátt, Wi-Fi eða önnur nauðsynleg arkitektúr | Hefur áhrif á dreifingu, innviði og bilunarhegðun |
| Til baka | Viðbrögð við lítilli rafhlöðu, tómri rafhlöðu, týndum skilríkjum, tapi á neti og lokun starfsmanna | Tilgreinir nauðsynlegar neyðaraðgerðir og fylgihluti |
| Skrár | Áskilinn viðburðarferill, útflutningssnið, varðveislutími og viðurkenndir áhorfendur | Ákveður hvort endurskoðunargeta þurfi að fylgja með og sýna fram á |
| Útlit | Kröfur um efni, lit, frágang, handfangsstíl og hönnunarkröfur | Hefur áhrif á vöruafbrigði og sýnishornssamþykki |
| Uppsetning | Nýjar hurðir eða endurnýjun, ábyrgð uppsetningaraðila, staðsetningu lóðar og umfang flugmanns | Breytir undirbúningi, skjölum og áhættu á útsetningu |
| Viðskiptaskilmálar | Dæmi um magn, heildarmagn, umbúðir, afhendingarstaður og áætlun | Gerir raunhæfa vöru og afhendingartilboð |
1. Skjalaðu hurðina og grindina áður en þú velur lás
Hurðarsamhæfni er fyrsta tæknisían. Heppilegt aðgangsverkflæði getur ekki bætt upp fyrir lás sem passar ekki við hurðina.
Fyrir hverja hurðagerð, gefðu upp:
- Hurðarefni, svo sem tré eða málmur.
- Hurðarþykkt.
- Hurðarkantar og andlitsmyndir með kvarða eða reglustiku sýnilega.
- Fyrirliggjandi borunarstöður og mál.
- Stærðir skurðar eða læsingar, ef skipt verður um núverandi læsingu.
- Aftursett og bil milli handfangs og strokka þar sem við á.
- Opnunarleiðbeining og afhending.
- Hvort hurðin er ný, forboruð eða þegar uppsett.
- Allar takmarkanir á borun, skurði eða þekja núverandi undirbúning.
Fyrir endurbyggingarverkefni, flokkaðu eins hurðir í stað þess að senda eina meðalmælingu fyrir alla eignina. Eldri byggingar innihalda oft fleiri en eina hurð eða skurðarástand. Dyraáætlun sem sýnir hvern hóp og magn hans gerir birgir kleift að bera kennsl á undantekningar fyrir fjöldaframleiðslu eða sendingu.
Fasteignastjórar ættu einnig að bera kennsl á hurðir sem eru háðar staðbundnum kröfum um bruna, útgöngu, aðgengi, tryggingar eða byggingarkóða. Verkkaupi og viðeigandi sérfræðingar á staðnum verða að sannreyna nauðsynlegar sönnunargögn fyrir tiltekið verkefni. Ekki ætti að meðhöndla vöru sem uppfylli kröfur eingöngu vegna þess að henni er lýst sem snjalllás.
2. Skilgreindu persónuskilríkisstjórnun frá innflutningi til útflutnings
Skilríkisstjórnun er þar sem íbúð snjalllás annaðhvort dregur úr vinnu eða skapar nýtt verk.
Lýstu öllu lífsferlinu:
- Hvernig er íbúi skráður?
- Hver getur gefið út PIN-númer, fingrafar, kort eða stafræn skilríki?
- Getur aðgangur byrjað og runnið út á ákveðnum tímum?
- Hvernig er glatað skilríki óvirkt?
- Hvað gerist þegar íbúi flytur út?
- Er hægt að takmarka viðhaldsaðgang við eina einingu og einn tímaglugga?
- Getur stjórnandi fengið aðgang að nokkrum hurðum án þess að deila persónuskilríki íbúa?
- Hvernig er farið með heimildir þegar starfsmaður hættir?
Svörin ættu að vera skrifuð eins og tilskilin útkoma, ekki sem áætluð vöruvirkni. Til dæmis, skrifaðu "viðhaldsaðgangur verður að renna út eftir áætlaða heimsókn" frekar en "tímabundnir kóðar innifalinn." Birgir getur síðan staðfest hvort tiltekið líkan og stjórnunaraðferð standist þá niðurstöðu.
Að velja aðgangsaðferð
| Aðgangsaðferð | Þar sem það gæti passað | Spurningar til að staðfesta áður en pantað er |
| Lykilorð/PIN | Íbúaeiningar, leiguherbergi og stýrður aðgangur þar sem líkamleg skilríki eru óæskileg | Getu, kóðabreytingarferli, tímabundin kóðahegðun og stjórnandi stjórnandi |
| Fingrafar | Verkefni sem leitast við að fá leyfislausan aðgang íbúa | Skráningarferli, notendageta, eyðingarferli og varaaðferð |
| Kort | Eiginleikar með staðfestu verkflæði sem gefur út skilríki | Kortategund, kröfur um kóðara eða útgefanda, meðhöndlun taps og leyfi starfsmanna |
| Bluetooth eða app | Verkefni sem vilja farsímasamskipti | Símakröfur, reikningseign, hegðun án nettengingar, gáttarþarfir og gagnaábyrgð |
| Tölvustjórnun | Fjölherbergja starfsemi sem krefst miðstýrðrar stjórnun | Hugbúnaðarumfang, stutt rekstrarumhverfi, eignarhald á gagnagrunni, þjálfun og endurheimtarferli |
| Vélrænn lykill | Neyðartilvik eða stjórnunartilvik þar sem leyfilegt er | Lyklastýringaráætlun, hnekkjaaðferð og endurnýjunarstefna |
Aðgengi að eiginleikum er mismunandi eftir gerð og uppsetningu. Biðjið birgjann að merkja allar kröfur sem innifalinn, valfrjálst, ekki stutt, eða krefst annarrar vöru.
3. Tilgreindu offline, rafhlöðu og neyðarhegðun
"Snjall" ætti ekki að þýða "ótiltækt þegar netið bilar." Tilboðið ætti að lýsa því sem verður að halda áfram að virka við fyrirsjáanleg bilunarskilyrði.
Biðjið birgjann að útskýra og sýna fram á:
- Hvaða skilríki halda áfram að virka án nettengingar.
- Hvernig heimildar breytingar ná til lás eftir að tengingin kemur aftur.
- Hvernig viðvaranir um lága rafhlöðu eru settar fram og hverjir fá þær.
- Ferlið við að skipta um rafhlöðu og nauðsynleg rafhlöðutegund.
- Leyfilegt svar við algjörlega tæmdri rafhlöðu.
- Aðferðin fyrir glataðan síma, glatað kort, gleymt PIN-númer eða ófáanlegt fingrafar.
- Hvort vélrænni eða utanaðkomandi aflafgangur er til staðar á tilvitnuðu líkani.
- Hvernig stjórnendur endurheimta aðgang ef venjulegt stjórnunartæki eða tölva er ekki tiltæk.
Ekki samþykkja almenna yfirlýsingu eins og „neyðaraðgang studd“. Biðjið um nákvæma röð fyrir tilvitnuð uppsetningu og látið hana fylgja með í tilraunaprófinu.
4. Farðu með endurskoðunar- og gagnakröfur sem sérstakar forskriftir
„endurskoðunarslóð“ getur þýtt mjög mismunandi hluti. Gagnleg krafa skilgreinir hvað er skráð, hvar það er geymt, hver getur skoðað það og hvernig er hægt að flytja það út.
Ef krafist er aðgangsskráa skal tilgreina:
- Atburðir sem þarf að skrá.
- Hvort notendur eru auðkenndir með nafni, skilríkisnúmeri, hlutverki eða öðru auðkenni.
- Hvort misheppnaðar tilraunir eða stjórnsýslubreytingar eru innifalin.
- Geymslustaður og varðveislutími.
- Útflutningssnið og tilkynningatíðni.
- Tímasamstilling og meðhöndlun tímabeltis.
- Heimildir stjórnanda.
- Málsmeðferð eftir að skipt er um lás, síma, gátt eða stjórnunartölvu.
- Gildandi skyldur um friðhelgi einkalífs, vinnu, húsnæðis eða gagnaverndar á áfangamarkaði.
Birgir ætti að staðfesta þessi atriði fyrir fyrirhugað kerfi. Kaupendur ættu ekki að álykta um færslugetu út frá tilvist takkaborðs, fingrafaralesara, Bluetooth-tengingar eða forrits.
5. Stuttlisti líkan sem nota staðfestan líkamlegan og aðgangsmun
Núverandi vörugögn Haolock bera kennsl á nokkra valkosti fyrir íbúðir, heimili, leiguherbergi, heimagistingar og verkefni með stýrðum aðgangi. Eftirfarandi dæmi sýna hvernig kaupandi getur hafið smálista án þess að gera ráð fyrir óstaðfestum kerfisaðgerðum.
| Dæmi líkan | Staðfestir aðgangsvalkostir í núverandi vörugögnum | Staðfest efni og frágangur | Hugsanleg ástæða til að vera á lista |
| 1019 Svart lykilorð og fingrafaralás | Lykilorð og fingrafar | Ál ál; rafhúðun | Svartur valkostur fyrir lykilorð og fingrafar fyrir samanburð á íbúðarsýni |
| 1021 Svart lykilorð og fingrafaralás | Lykilorð og fingrafar | Ál ál; sprautulakkaður áferð | Annar svartur frágangur og byggingarleið fyrir endurskoðun hönnunar |
| 1023 Silfur lykilorð og fingrafaralás | Lykilorð og fingrafar | Ryðfrítt stál; burstað áferð | Silfurburstað ryðfrítt val fyrir verkefni með mismunandi efnis- eða útlitskröfur |
Afbrigði eingöngu með lykilorði eru einnig skráð innan 1019, 1021 og 1023 fjölskyldunnar. Kaupendur geta skoðað Haolock's snjalllásasvið fyrir íbúð og heimili og snjalllássvið með lykilorði við gerð stutta lista.
Þessi tafla er ekki endanleg ákvörðun um samhæfi. Hurðarpassing, mál, skilríkisgeta, stjórnunaraðferð, varahegðun, fylgihlutir og verkefnissértækar kröfur þurfa enn skriflega staðfestingu fyrir nákvæmlega tilvitnuð gerð.
6. Notaðu flugmann til að sannreyna allt verkflæðið
Sýnishorn sem opnast á skrifborði er ekki enn vel heppnuð íbúðauppsetning. Flugmaðurinn ætti að prófa læsinguna á dæmigerðri hurð og fylgja sama rekstrarferli og fyrirhugað er að setja upp.
Láttu að minnsta kosti fylgja með:
- Eitt dæmi um hverja mikilvæga hurðagerð.
- Íbúaskráning og brottflutningur.
- Aðgangur starfsmanna og viðhalds.
- Týnt eða afturkallað skilríki.
- Aðferðir við litla rafhlöðu og tæma rafhlöðu.
- Ótengd hegðun eða truflun á neti, ef tenging er hluti af hönnuninni.
- Neyðaraðgangur samkvæmt samþykktri málsmeðferð eignarinnar.
- Skrá yfirferð og útflutning, ef þörf krefur.
- Uppsetningartími, verkfæri, breytingar á hurðum og endurgjöf uppsetningaraðila.
- Þjálfun og afhending fyrir starfsfólk fasteigna.
Skráðu samþykktan vélbúnað, frágang, læsingarhluta, fastbúnað eða hugbúnaðarumfang þar sem við á, fylgihluti, umbúðir og stillingar eftir flugmanninn. Framleiðslutilboðið og innkaupapöntunin ætti að vísa í þessa samþykktu uppsetningu.
Gátlisti fyrir beiðni um beiðnir fyrir íbúð Smart Lock
Afritaðu eftirfarandi reiti í beiðni um tilboð:
Verkefni og magn
- Verkefni land og borg:
- Tegund eignar:
- Fjöldi bygginga:
- Fjöldi íbúða:
- Fjöldi innkeyrsluhurða:
- Fjöldi og gerð sameiginlegra hurða:
- Dæmi magn:
- Áætlað framleiðslumagn:
- Áskilinn afhendingardagur:
- Afhendingarstaður og viðskiptaskilmálar:
Dagskrá hurða
- Hurðarefni:
- Hurðarþykkt:
- Opnunarleiðbeiningar og afhending:
- Núverandi lás eða grindarmódel:
- Stærð skurðar, baks og gatamynsturs:
- Meðfylgjandi myndir af hurðum og læstum:
- Ný uppsetning eða endurnýjun:
- Númer hverrar hurðartegundar:
- Staðbundnar kröfur um verkefni og sönnunargögn sem óskað er eftir:
Aðgangur að verkflæði
- Nauðsynlegar aðgangsaðferðir:
- Persónuskilríkisferli íbúa:
- Skilríkisferli stjórnanda:
- Viðhalds/verktakaferli:
- Reglur um tímabundinn aðgang:
- Innflutnings- og brottflutningsaðferð:
- Skilríkisgeta krafist:
- Nauðsynleg stjórnunaraðferð:
- Ónettengd aðgerð krafist:
- Net- eða gáttararkitektúr krafist:
Fallback og met
- Krafa um viðvörun um lága rafhlöðu:
- Aðferð við tæma rafhlöðu:
- Málsmeðferð með týndum skilríkjum:
- Neyðaraðgangskröfur:
- Krafa um vélrænan lykil eða ytri afl:
- Atburðir sem á að skrá:
- Krafa um varðveislu og útflutning:
- Heimildir plötuskoðarar:
Vara og afhending
- Æskilegt efni, litur og frágangur:
- Nauðsynlegir fylgihlutir:
- Krafa um umbúðir eða merkingar:
- Vöruskjöl sem krafist er:
- Ábyrgð á uppsetningu:
- Þjálfunarkröfur:
- Viðtökupróf flugmanna:
- Varaeiningar eða varahlutir sem óskað er eftir:
- Óskað er eftir upplýsingum um svörun eftir sölu:
Hvað ætti sambærileg tilboð í birgja að innihalda?
Gagnleg tilvitnun ætti að auðkenna nákvæmlega líkanið og afbrigðið, láshlutann eða skurðinn, aðgangsaðferðir, stjórnunaraðferð, fylgihluti, valfrjálsa hluti, sýnishornsskilmála, einingarmagn, umbúðir, afhendingargrundvöll, forsendur um afgreiðslutíma og útilokanir.
Biddu um kröfu-svar fylki með tilboðinu. Hver tilboðslína ætti að fá eitt af fjórum svörum:
- Staðfest sem innifalið.
- Fæst sem valkostur.
- Krefst annars konar gerðar eða kerfis.
- Ekki stutt.
Þetta snið afhjúpar umfangsmun fyrir verðsamanburð. Það skapar einnig skýrari grundvöll fyrir úrtakið, flugmanninn, innkaupapöntunina og lokaskoðunina.
Staðfestu umfang viðskiptabirgða
Biðjið birginn um að aðgreina sýnishorn og framleiðslumagn, tilgreinið lágmarkspöntunarmagn fyrir hverja samþykkta gerð og frágang og staðfestið hvort lógó, umbúðir, skilríkismiðlar, hugbúnaður, gáttir, varahlutir, uppsetningarverkfæri, þjálfun eða gangsetning séu innifalin. Aðeins ætti að gefa upp afgreiðslutíma eftir að hurðarsamhæfni og flugmannsstillingar hafa verið samþykktar. Tilvitnunin ætti einnig að skrá umbeðna staðla eða vottunarsönnun, ábyrgðarumfang, stuðning við varahluti, pökkunaraðferð, viðskiptaskilmála og alla þætti sem geta breytt einingar- eða verkverði.
Algengar spurningar
Hvaða upplýsingar þarf birgir til að vitna í snjalllás fyrir íbúð?
Að minnsta kosti, gefðu upp hurðarefni og -mál, upplýsingar um hylki eða núverandi læsa, opnunarstefnu, nauðsynlegar aðgangsaðferðir, notenda- og skilríkisvinnuflæði, ótengdar kröfur og neyðarkröfur, magn, frágang, uppsetningarumfang, afhendingarstað og áætlun. Myndir og dyraáætlun draga úr tvíræðni.
Er lykilorðslás eða fingrafaralás betri fyrir íbúðir?
Hvorugt er almennt betra. Aðgangur að lykilorði getur einfaldað dreifingu skilríkja á meðan fingrafaraaðgangur getur dregið úr því að treysta á munaða eða sameiginlega kóða. Rétt val fer eftir innskráningu íbúa, veltu, notendagetu, fallback, persónuverndarkröfum og starfsmannastjórnun. Berðu saman báðar aðferðirnar í tilraunaverkefni.
Þurfa snjalllásar íbúða nettengingu?
Það fer eftir völdum vöru- og stjórnunararkitektúr. Kaupendur ættu að tilgreina hvaða aðgerðir verða að virka án nettengingar, hvaða breytingar kunna að krefjast samstillingar og hvernig kerfið ætti að haga sér í bilun. Birgir verður að staðfesta þetta fyrir nákvæmlega tilgreinda uppsetningu.
Eiga fasteignastjórar að biðja um endurskoðunarferil?
Biðjið um einn eftir að hafa skilgreint rekstrarlega og lagalega þörf. Tilgreindu hvaða atburðir eru nauðsynlegir, hversu lengi skrár þarf að geyma, hverjir mega skoða þær, hvernig þær eru fluttar út og hvað gerist eftir að tæki hefur verið skipt út. Staðfestu staðbundin friðhelgi einkalífs og húsnæðisskuldbindingar sérstaklega.
Hversu margir lásar ættu að vera með í flugmanni?
Það er engin algild tala. Flugmaðurinn ætti að ná yfir allar efnislega mismunandi hurðir, læsingarhús, aðgangsvinnuflæði og stjórnunarástand. Eign með nokkrar hurðagerðir gæti þurft fleiri sýnishorn en stærri eign með einni staðlaðri hurðaáætlun.
Undirbúa beiðni um útfyllt svæði
Haolock þróar og útvegar lykilorð, fingrafar, strjúkakort, hótellás og aðgangsstýringarvörur fyrir erlenda B2B kaupendur. Hæfi líkana og framboð á eiginleikum fer eftir hurð, uppsetningu og kröfum um verkefni.
Til að biðja um verktilboð skaltu senda útfylltan gátlista, hurðarmyndir og mál, nauðsynlegan aðgangsvinnuflæði, ákjósanlegt efni og frágang, magn, áfangastað og útsetningaráætlun í gegnum Haolock . Haolock getur síðan skoðað kröfuna miðað við tiltækar gerðir og auðkennt upplýsingarnar sem enn þarf að staðfesta fyrir sýnatöku eða magnpöntun.
