Prieš pateikdami užklausą dėl kainos, nekilnojamojo turto valdytojai turėtų apibrėžti duris, įdubimą, atidarymo kryptį, prieigos metodą, vartotojo vaidmenis, kredencialų gyvavimo ciklą, elgseną neprisijungus ir avariniu atveju, audito poreikius, įrengimo apimtį, kiekį, apdailą ir išleidimo grafiką. Tiekėjas gali tiksliai nurodyti buto išmaniąją užraktą tik tada, kai šie laukai yra užpildyti ir kiekviena prašoma funkcija yra susieta su patvirtintu modeliu, o ne iš gaminių šeimos.
Buto užrakto projektas nėra tik techninės įrangos pirkimas. Spyna turi tikti esamoms durims, palaikyti kasdienes gyventojų ir darbuotojų darbo eigas ir išlikti valdoma nuomininkų kaitos, techninės priežiūros vizitų, elektros energijos tiekimo nutraukimo, tinklo pertrūkių ar darbuotojų pasikeitimų metu.
Jei pasiūlymo užklausoje (RFQ) šių sąlygų nėra, gali atrodyti, kad du tiekėjai siūlo tą patį produktą, o iš tikrųjų nustato skirtingus užraktų korpusus, prieigos būdus, programinės įrangos apimtis, priedus, diegimo atsakomybę ar pagalbos paketus.
Šiame vadove nekilnojamojo turto valdytojams, importuotojams, projektų rangovams ir prieigos kontrolės integratoriams pateikiama praktinė sistema, skirta parengti visą ir palyginamą buto išmaniųjų užraktų užklausą.
Pradėkite nuo nuosavybės darbo eigos, o ne funkcijų sąrašo
Pirmasis sprendimas yra ne tai, ar užraktas turi turėti programėlę, pirštų atspaudų skaitytuvą, kortelių skaitytuvą ar klaviatūrą. Taip prieiga turėtų veikti kiekvienam asmeniui, kuris įeina į nuosavybę.
Prieš pasirinkdami technologiją, nustatykite naudotojų žemėlapį:
- Gyventojams gali prireikti ilgalaikės prieigos, kurią galima pakeisti pratęsiant nuomos sutartį arba išsikrausčius.
- Nuosavybės valdytojams gali prireikti kontroliuojamos prieigos keliuose padaliniuose.
- Techninės priežiūros personalui gali prireikti laikinai arba pagal planą atvykti.
- Valytojams ir rangovams gali prireikti riboto laiko prieigos prie konkrečių durų.
- Greitosios pagalbos personalas gali reikalauti dokumentais pagrįstos atsarginės procedūros.
- Montuotojams ir paleidimo komandoms gali prireikti laikinų sąrankos kredencialų.
RFQ turėtų nurodyti, kas gali sukurti, keisti, laikinai sustabdyti ir ištrinti kiekvieną kredencialą. Taip pat turėtų būti paaiškinta, ar valdymas atliekamas prie kiekvieno užrakto, per mobilųjį įrenginį, ar per kompiuterinę sistemą. Nemanykite, kad kiekvienas modelis palaiko kiekvieną darbo eigą.
Buto Smart Lock specifikacijų lentelė
Naudokite šią lentelę, kad veiklos reikalavimus paverstumėte laukais, kuriuos tiekėjas gali pasiūlyti.
| Specifikacijos sritis | Ką pirkėjas turėtų pateikti | Kodėl tai keičia citatą |
| Nuosavybės apimtis | Pastatų, aukštų, patalpų, bendrų durų ir valdymo biurų skaičius | Apibrėžiamas techninės įrangos kiekis ir tai, ar gali prireikti skirtingų užraktų tipų |
| Durų detalės | Durų medžiaga, storis, briaunų paruošimas, esamos skylės raštas, įdubos arba spynos korpuso matmenys ir nuotraukos | Nustato fizinio suderinamumo ir modifikavimo reikalavimus |
| Durų veikimas | Kairė/dešinė ranka ir atidarymo kryptis į vidų/išorę | Apsaugo nuo neteisingos spynos orientacijos ar įrengimo planavimo |
| Prieigos būdai | PIN kodas, piršto atspaudas, kortelė, mechaninis raktas, Bluetooth, programos arba kompiuterio valdymas | Keičia modelio pasirinkimą ir gali pakeisti priedus arba programinės įrangos apimtį |
| Vartotojų vaidmenys | Gyventojo, vadovo, techninės priežiūros, valytojo, rangovo ir skubios pagalbos pareigos | Apibrėžia kredencialų ir leidimo darbo eigą, kurią reikia patvirtinti |
| Apyvartos procesas | Kaip išduodama, atšaukiama ir perskirstoma prieiga tarp gyventojų | Atskleidžia, ar siūlomas valdymo metodas tinka kasdienei veiklai |
| Ryšys | Neprisijungus, „Bluetooth“, šliuzu, „Wi-Fi“ ar kita reikalinga architektūra | Įtakoja diegimą, infrastruktūrą ir gedimų elgesį |
| Atsarginis | Reagavimas į išsikrovusį akumuliatorių, išsikrovusį akumuliatorių, prarastus kredencialus, tinklo praradimą ir darbuotojų blokavimą | Nurodo reikalingas avarines procedūras ir priedus |
| Įrašai | Reikalinga įvykių istorija, eksporto formatas, saugojimo laikotarpis ir įgalioti žiūrovai | Nustato, ar turi būti įtrauktos ir pademonstruotos audito galimybės |
| Išvaizda | Medžiagos, spalvos, apdailos, rankenos stiliaus ir projekto dizaino reikalavimai | Turi įtakos gaminio variantui ir pavyzdžio patvirtinimui |
| Montavimas | Naujos durys arba modifikavimas, montuotojo atsakomybė, vietos vieta ir bandomoji apimtis | Pakeitimų rengimo, dokumentacijos ir išleidimo rizika |
| Komercinės sąlygos | Mėginio kiekis, bendras kiekis, pakuotė, pristatymo vieta ir tvarkaraštis | Įgalina tikrovišką produkto ir pristatymo pasiūlymą |
1. Prieš pasirinkdami spyną, dokumentuokite duris ir įdubą
Durų suderinamumas yra pirmasis techninis filtras. Tinkama prieigos darbo eiga negali kompensuoti užrakto, kuris neatitinka durų.
Kiekvienam durų tipui pateikite:
- Durų medžiaga, tokia kaip mediena arba metalas.
- Durų storis.
- Durų krašto ir veido nuotraukos su matoma skale arba liniuote.
- Esamos gręžimo vietos ir matmenys.
- Įdubos arba spynos korpuso matmenys, jei bus pakeista esama spyna.
- Atstumas tarp nugarėlės ir rankenos iki cilindro, jei taikoma.
- Atidarymo kryptis ir padavimas.
- Nesvarbu, ar durys naujos, iš anksto išgręžtos ar jau sumontuotos.
- Bet kokie gręžimo, pjovimo arba esamo paruošimo uždengimo apribojimai.
Vykdydami modernizavimo projektą, sugrupuokite identiškas duris, o ne siųskite vieną vidutinį viso turto matavimą. Senesniuose pastatuose dažnai yra daugiau nei vienos durys arba įvorės. Durų grafikas, nurodantis kiekvieną grupę ir jos kiekį, leidžia tiekėjui nustatyti išimtis prieš masinę gamybą ar siuntimą.
Nekilnojamojo turto valdytojai taip pat turėtų nustatyti duris, kurioms taikomi vietiniai gaisro, išėjimo, prieinamumo, draudimo ar statybos kodekso reikalavimai. Pirkėjas ir atitinkami vietos specialistai turi patikrinti reikiamus konkretaus projekto įrodymus. Produktas neturėtų būti laikomas atitinkančiu reikalavimus vien dėl to, kad jis apibūdinamas kaip išmanusis užraktas.
2. Apibrėžkite kredencialų valdymą nuo „Move-In“ iki „Move-Out“.
Kredencialų valdymas yra tai, kai buto išmanusis užraktas sumažina darbo skaičių arba sukuria naujų darbų.
Apibūdinkite visą gyvavimo ciklą:
- Kaip registruojamas gyventojas?
- Kas gali išduoti PIN kodą, piršto atspaudą, kortelę ar skaitmeninį kredencialą?
- Ar prieiga gali prasidėti ir pasibaigti nustatytu laiku?
- Kaip išjungiamas prarastas kredencialas?
- Kas atsitinka, kai gyventojas išsikrausto?
- Ar prieiga prie priežiūros gali būti apribota iki vieno įrenginio ir vieno laiko lango?
- Ar vadovas gali patekti į kelias duris nesidalydamas gyventojo kredencialais?
- Kaip tvarkomi leidimai darbuotojui išėjus?
Atsakymai turėtų būti parašyti kaip reikalaujami rezultatai, o ne kaip numanomos produkto funkcijos. Pavyzdžiui, rašykite „prieiga prie priežiūros turi baigtis po numatyto apsilankymo“, o ne „įtraukti laikinus kodus“. Tada tiekėjas gali patvirtinti, ar konkretus modelis ir valdymo metodas atitinka tą rezultatą.
Prieigos būdo pasirinkimas
| Prieigos būdas | Kur gali tilpti | Klausimai, kuriuos reikia patvirtinti prieš užsakant |
| Slaptažodis/PIN kodas | Gyventojų vienetai, nuomojami kambariai ir valdoma prieiga, kur fiziniai kredencialai yra nepageidaujami | Talpa, kodo keitimo procesas, laikino kodo elgsena ir administratoriaus valdymas |
| Pirštų atspaudas | Projektai, kuriais siekiama gauti prieigą be kredencialų | Registracijos procesas, vartotojo pajėgumas, ištrynimo procesas ir atsarginis metodas |
| Kort | Nuosavybės su nustatytomis kredencialų išdavimo darbo eigomis | Kortelės tipas, koduotuvo arba išdavėjo reikalavimai, nuostolių tvarkymas ir darbuotojų leidimai |
| Bluetooth arba programa | Projektai, kuriems reikia mobiliojo ryšio | Telefono reikalavimai, paskyros nuosavybė, elgsena neprisijungus, šliuzo poreikiai ir atsakomybė už duomenis |
| Kompiuterių valdymas | Kelių kambarių operacijos, kurioms reikalingas centralizuotas administravimas | Programinės įrangos apimtis, palaikoma operacinė aplinka, duomenų bazės nuosavybė, mokymas ir atkūrimo procedūra |
| Mechaninis raktas | Avarinis arba valdymo atsarginis atvejis, kai tai leidžiama | Raktų valdymo planas, nepaisymo procedūra ir pakeitimo politika |
Funkcijos prieinamumas priklauso nuo modelio ir konfigūracijos. Paprašykite tiekėjo kiekvieną reikalavimą pažymėti kaip įtraukta, neprivaloma, nepalaikoma, arba reikia kito produkto.
3. Nurodykite neprisijungus, bateriją ir avarinį elgesį
„Išmanusis“ neturėtų reikšti „nepasiekiamas, kai tinklas sugenda“. RFQ turėtų aprašyti, kas turi toliau veikti nuspėjamomis gedimo sąlygomis.
Paprašykite tiekėjo paaiškinti ir parodyti:
- Kurie kredencialai ir toliau veikia be tinklo ryšio.
- Kaip patvirtinti pakeitimai pasiekia užraktą grįžus ryšiui.
- Kaip pateikiami įspėjimai apie išsikrovusį akumuliatorių ir kas juos gauna.
- Baterijos keitimo procedūra ir reikalingas akumuliatoriaus tipas.
- Autorizuotas atsakas į visiškai išsikrovusį akumuliatorių.
- Pamesto telefono, pamestos kortelės, pamiršto PIN kodo ar nepasiekiamo piršto atspaudo procedūra.
- Nesvarbu, ar nurodytame modelyje yra mechaninės ar išorinės galios atsarginė dalis.
- Kaip administratoriai atkuria prieigą, jei įprastas valdymo įrenginys arba kompiuteris nepasiekiamas.
Nepriimkite tokio bendro teiginio, kaip „palaikoma skubi prieiga“. Paprašykite tikslios nurodytos konfigūracijos sekos ir įtraukite ją į bandomąjį testą.
4. Audito ir duomenų reikalavimus traktuokite kaip atskiras specifikacijas
„Audito seka“ gali reikšti labai skirtingus dalykus. Naudingas reikalavimas apibrėžia, kas įrašoma, kur saugoma, kas gali tai peržiūrėti ir kaip galima eksportuoti.
Jei reikia prieigos įrašų, nurodykite:
- Įvykiai, kuriuos reikia įrašyti.
- Ar vartotojai identifikuojami pagal vardą, kredencialo numerį, vaidmenį ar kitą ID.
- Nesvarbu, ar įtraukiami nesėkmingi bandymai, ar administraciniai pakeitimai.
- Sandėliavimo vieta ir saugojimo laikotarpis.
- Eksporto formatas ir ataskaitų teikimo dažnis.
- Laiko sinchronizavimas ir laiko juostos tvarkymas.
- Administratoriaus leidimai.
- Procedūra pakeitus užraktą, telefoną, šliuzą arba valdymo kompiuterį.
- Taikomi privatumo, darbo, būsto arba duomenų apsaugos įsipareigojimai paskirties rinkoje.
Tiekėjas turi patvirtinti šiuos siūlomos sistemos punktus. Pirkėjai neturėtų daryti išvados apie įrašų saugojimo galimybes iš klaviatūros, pirštų atspaudų skaitytuvo, „Bluetooth“ ryšio ar programos.
5. Modelių, naudojančių patikrintus fizinius ir prieigos skirtumus, sąrašas
Dabartiniuose „Haolock“ produkto duomenyse nurodomos kelios butų, namų, nuomojamų kambarių, nakvynės namuose ir valdomos prieigos projektų parinktys. Toliau pateikti pavyzdžiai parodo, kaip pirkėjas gali sudaryti trumpąjį sąrašą neprisiimdamas nepatvirtintų sistemos funkcijų.
| Modelio pavyzdys | Patvirtintos prieigos parinktys dabartiniuose produkto duomenyse | Patikrinta medžiaga ir apdaila | Galima priežastis įtraukti į trumpąjį sąrašą |
| 1019 juodas slaptažodžio ir pirštų atspaudų užraktas | Slaptažodis ir piršto atspaudas | Aliuminio lydinys; galvanizavimas | Juodos spalvos slaptažodžio ir pirštų atspaudų parinktis buto pavyzdžiui palyginti |
| 1021 juodas slaptažodžio ir pirštų atspaudų užraktas | Slaptažodis ir piršto atspaudas | Aliuminio lydinys; apdaila purškiamais dažais | Alternatyvi juoda apdaila ir statybos maršrutas projekto peržiūrai |
| 1023 sidabrinis slaptažodis ir pirštų atspaudų užraktas | Slaptažodis ir piršto atspaudas | Nerūdijantis plienas; šlifuota apdaila | Sidabro spalvos šepečiu nerūdijančio plieno pasirinkimas projektams, kuriems taikomi kitokios medžiagos ar išvaizdos reikalavimai |
Tik slaptažodžio variantai taip pat pateikiami 1019, 1021 ir 1023 šeimose. Pirkėjai gali peržiūrėti „Haolock“. butų ir namų išmaniųjų užraktų asortimentas ir slaptažodžio išmaniųjų užraktų diapazonas rengiant trumpąjį sąrašą.
Ši lentelė nėra galutinis sprendimas dėl suderinamumo. Vis dar reikia raštiško patvirtinimo dėl durų tinkamumo, matmenų, įgaliojimų pajėgumo, valdymo metodo, atsarginės elgsenos, priedų ir konkretaus projekto reikalavimų.
6. Norėdami patvirtinti visą darbo eigą, naudokite bandomąją programą
Pavyzdys, kuris atrakinamas ant stalo, dar nėra sėkmingas buto diegimas. Pilotas turėtų išbandyti tipinių durų spyną ir atlikti tą patį veikimo procesą, kurį planuojama išleisti.
Įtraukite bent:
- Vienas iš visų reikšmingų durų tipo pavyzdžių.
- Gyventojų registracija ir išsikraustymas.
- Prieiga prie personalo ir techninės priežiūros.
- Prarasti arba atšaukti kredencialai.
- Senkančios ir išsikrovusios baterijos procedūros.
- Elgesys neprisijungus arba pertrūkus tinkle, jei ryšys yra projekto dalis.
- Avarinis patekimas pagal nuosavybės patvirtintą tvarką.
- Įrašykite peržiūrą ir, jei reikia, eksportuokite.
- Montavimo laikas, įrankiai, durų modifikacijos ir montuotojo atsiliepimai.
- Nekilnojamojo turto personalo mokymai ir perdavimas.
Įrašykite patvirtintą aparatinę įrangą, apdailą, užrakto korpusą, programinę-aparatinę įrangą arba programinės įrangos apimtį, jei reikia, priedus, pakuotę ir konfigūraciją po piloto. Gamybos pasiūlyme ir pirkimo užsakyme turi būti nurodyta ši patvirtinta konfigūracija.
Buto Smart Lock RFQ kontrolinis sąrašas
Nukopijuokite šiuos laukus į RFQ:
Projektas ir kiekis
- Projekto šalis ir miestas:
- Nuosavybės tipas:
- Pastatų skaičius:
- Butų skaičius:
- Buto įėjimo durų skaičius:
- Bendrų patalpų durų skaičius ir tipas:
- Mėginio kiekis:
- Numatomas gamybos kiekis:
- Būtina pristatymo data:
- Pristatymo vieta ir prekybos sąlygos:
Durų tvarkaraštis
- Durų medžiaga:
- Durų storis:
- Atidarymo kryptis ir padavimas:
- Esamas spynos arba įdubos modelis:
- Įpjovos, nugarėlės ir skylės modelio matmenys:
- Pridėtos durų ir spynos kraštų nuotraukos:
- Naujas įrengimas arba modifikavimas:
- Kiekvieno tipo durų skaičius:
- Vietos projekto reikalavimai ir prašomi įrodymai:
Prieiga prie darbo eigos
- Reikalingi prieigos būdai:
- Gyventojo pažymėjimo išdavimo procesas:
- Valdytojo kredencialų suteikimo procesas:
- Techninės priežiūros / rangovo procesas:
- Laikinos prieigos taisyklės:
- Įsikėlimo ir išsikraustymo tvarka:
- Reikalingi įgaliojimai:
- Reikalingas valdymo būdas:
- Reikalinga operacija neprisijungus:
- Reikalinga tinklo arba šliuzo architektūra:
Atsargiai ir įrašai
- Įspėjimo apie senkančią bateriją reikalavimas:
- Išsekusios baterijos procedūra:
- Kredito praradimo procedūra:
- Avarinės prieigos reikalavimas:
- Mechaninio rakto arba išorinės energijos poreikis:
- Įvykiai, kuriuos reikia įrašyti:
- Laikymo ir eksporto reikalavimas:
- Įgalioti įrašų žiūrovai:
Prekė ir pristatymas
- Pageidaujama medžiaga, spalva ir apdaila:
- Reikalingi priedai:
- Pakavimo arba ženklinimo reikalavimas:
- Reikalingi gaminio dokumentai:
- Montavimo atsakomybė:
- Mokymo reikalavimas:
- Piloto priėmimo testai:
- Reikalingi atsarginiai vienetai arba atsarginės dalys:
- Reikalinga informacija apie atsakymą po pardavimo:
Kas turėtų apimti palyginamą tiekėjo pasiūlymą?
Naudingoje citatoje turėtų būti nurodytas tikslus modelis ir variantas, spynos korpusas arba įvorė, prieigos metodai, valdymo metodas, įtraukti priedai, pasirenkami elementai, pavyzdinės sąlygos, vieneto kiekis, pakuotė, pristatymo pagrindas, prielaidos, kurių reikia pristatymo terminui, ir išimtys.
Pateikite reikalavimo ir atsakymo matricos užklausą su citata. Kiekviena RFQ eilutė turėtų gauti vieną iš keturių atsakymų:
- Patvirtinta kaip įtraukta.
- Galima pasirinkti kaip.
- Reikia kito modelio arba sistemos.
- Nepalaikoma.
Šis formatas atskleidžia apimties skirtumus prieš kainų palyginimą. Taip pat sukuriamas aiškesnis mėginio, bandomojo, pirkimo užsakymo ir galutinio patikrinimo pagrindas.
Patvirtinkite komercinio tiekimo apimtį
Paprašykite tiekėjo atskirti mėginių ir produkcijos kiekius, nurodyti minimalų užsakymo kiekį kiekvienam patvirtintam modeliui ir apdailai ir patvirtinti, ar įtrauktas logotipas, pakuotė, kredencialų laikmenos, programinė įranga, šliuzai, atsarginės dalys, montavimo įrankiai, mokymai ar paleidimas. Pristatymo laikas turėtų būti nurodomas tik patvirtinus durų suderinamumą ir bandomąją konfigūraciją. Citatos taip pat turėtų būti išvardyti reikalaujami standartai arba sertifikavimo įrodymai, garantijos apimtis, atsarginių dalių palaikymas, pakavimo būdas, prekybos sąlygos ir visi veiksniai, galintys pakeisti vieneto ar projekto kainą.
Dažnai užduodami klausimai
Kokios informacijos reikia tiekėjui, norėdamas pasiūlyti buto išmaniąją užraktą?
Nurodykite mažiausiai durų medžiagą ir matmenis, įdubimo ar esamo spynos detales, atidarymo kryptį, reikalingus prieigos būdus, naudotojo ir kredencialų darbo eigas, neprisijungus ir avarinius reikalavimus, kiekį, apdailą, įrengimo apimtį, pristatymo vietą ir tvarkaraštį. Nuotraukos ir durų grafikas sumažina dviprasmiškumą.
Ar butams geriau naudoti slaptažodžio arba pirštų atspaudų užraktą?
Nė vienas nėra visuotinai geresnis. Prieiga prie slaptažodžio gali supaprastinti kredencialų paskirstymą, o pirštų atspaudų prieiga gali sumažinti priklausomybę nuo įsimintų arba bendrinamų kodų. Teisingas pasirinkimas priklauso nuo gyventojų skaičiaus, apyvartos, vartotojų pajėgumų, atsarginių dalių, privatumo reikalavimų ir personalo administravimo. Palyginkite abu metodus bandomojoje versijoje.
Ar buto išmaniosioms spynoms reikalingas interneto ryšys?
Tai priklauso nuo pasirinkto produkto ir valdymo architektūros. Pirkėjai turėtų nurodyti, kurios funkcijos turi veikti neprisijungus, kuriuos pakeitimus gali prireikti sinchronizuoti ir kaip sistema turėtų elgtis dingus. Tiekėjas turi tai patvirtinti dėl tikslios nurodytos konfigūracijos.
Ar nekilnojamojo turto valdytojai turėtų reikalauti audito sekos?
Prašykite jo tik apibrėžę veiklos ir teisinį poreikį. Nurodykite, kokių įvykių reikia, kiek laiko turi būti saugomi įrašai, kas gali juos peržiūrėti, kaip jie eksportuojami ir kas nutinka pakeitus įrenginį. Atskirai patvirtinkite vietinius privatumo ir būsto įsipareigojimus.
Kiek spynų turėtų būti įrenginyje?
Universalaus skaičiaus nėra. Pilotas turėtų apimti visas iš esmės skirtingas duris, spynos korpusą, prieigos darbo eigą ir valdymo sąlygas. Turtui su kelių tipų vartais gali prireikti daugiau pavyzdžių nei didesniam turtui su vienu standartizuotu durų grafiku.
Paruoškite lauko užklausą
„Haolock“ kuria ir tiekia slaptažodžio, pirštų atspaudų, braukimo kortelės, viešbučio užrakto ir prieigos kontrolės produktus užsienio B2B pirkėjams. Modelio tinkamumas ir funkcijų prieinamumas priklauso nuo durų, konfigūracijos ir projekto reikalavimų.
Norėdami paprašyti projekto pasiūlymo, atsiųskite užpildytą kontrolinį sąrašą, durų nuotraukas ir matmenis, reikalingą prieigos darbo eigą, pageidaujamą medžiagą ir apdailą, kiekius, paskirties vietą ir išleidimo grafiką. Haolock . Tada „Haolock“ gali peržiūrėti reikalavimą pagal turimus modelius ir nustatyti detales, kurias vis dar reikia patvirtinti prieš imdamas mėginius arba užsakydamas masinį.
