Pirms piedāvājuma pieprasīšanas īpašumu pārvaldniekiem ir jādefinē durvis, iedobums, atvēršanas virziens, piekļuves metode, lietotāju lomas, akreditācijas datu dzīves cikls, darbība bezsaistē un ārkārtas situācijās, audita vajadzības, uzstādīšanas apjoms, daudzums, apdare un ieviešanas grafiks. Piegādātājs var precīzi norādīt dzīvokļa viedo slēdzeni tikai tad, ja šie lauki ir aizpildīti un katra pieprasītā funkcija ir saistīta ar apstiprinātu modeli, nevis tiek pieņemta no produktu saimes.
Dzīvokļa slēdzenes projekts nav vienkārši aparatūras iegāde. Slēdzenei ir jāatbilst esošajām durvīm, jāatbalsta ikdienas iedzīvotāju un darbinieku darbplūsmas un jāpaliek pārvaldāmai īrnieku maiņas, apkopes apmeklējumu, strāvas zuduma, tīkla pārtraukuma vai personāla maiņas laikā.
Ja piedāvājuma pieprasījumā (RFQ) nav norādīti šie nosacījumi, var šķist, ka divi piegādātāji piedāvā vienu un to pašu produktu, vienlaikus nosakot dažādu slēdzenes korpusu, piekļuves metožu, programmatūras tvēruma, piederumu, instalēšanas pienākumu vai atbalsta pakotņu cenas.
Šī rokasgrāmata sniedz nekustamo īpašumu pārvaldītājiem, importētājiem, projektu darbuzņēmējiem un piekļuves kontroles integrētājiem praktisku pamatu pilnīgas un salīdzināmas dzīvokļa viedās slēdzenes piedāvājuma sagatavošanai.
Sāciet ar īpašuma darbplūsmu, nevis funkciju sarakstu
Pirmais lēmums nav tas, vai slēdzenei ir jābūt lietotnei, pirkstu nospiedumu lasītājam, karšu lasītājam vai tastatūrai. Tādā veidā piekļuvei ir jādarbojas katrai personai, kas ienāk īpašumā.
Kartējiet lietotājus pirms tehnoloģijas izvēles:
- Iedzīvotājiem var būt nepieciešama ilgtermiņa piekļuve, ko var mainīt, atjaunojot īres līgumu vai izceļoties.
- Īpašuma pārvaldniekiem var būt nepieciešama kontrolēta piekļuve vairākām vienībām.
- Tehniskās apkopes personālam var būt nepieciešama pagaidu vai plānota iebraukšana.
- Apkopējiem un darbuzņēmējiem var būt nepieciešama ierobežota piekļuve noteiktām durvīm.
- Neatliekamās palīdzības personālam var būt nepieciešama dokumentēta rezerves procedūra.
- Uzstādītājiem un ekspluatācijas komandām var būt nepieciešami pagaidu iestatīšanas akreditācijas dati.
Piedāvājumā jānorāda, kurš var izveidot, mainīt, apturēt un dzēst katru akreditācijas datus. Tajā arī jāpaskaidro, vai pārvaldība tiek veikta katrā slēdzenē, izmantojot mobilo ierīci vai datorsistēmu. Nedomājiet, ka katrs modelis atbalsta katru darbplūsmu.
Dzīvokļa Smart Lock specifikāciju tabula
Izmantojiet šo tabulu, lai pārvērstu darbības prasības laukos, ko piegādātājs var piedāvāt.
| Specifikācijas apgabals | Kas jāsniedz pircējam | Kāpēc tas maina citātu |
| Īpašuma apjoms | Ēku, stāvu, vienību, kopējo durvju un vadības biroju skaits | Nosaka aparatūras daudzumu un to, vai var būt nepieciešami dažādi slēdzenes veidi |
| Durvju detaļas | Durvju materiāls, biezums, malu sagatavošana, esošais urbuma raksts, iedobes vai slēdzenes korpusa izmēri un fotogrāfijas | Nosaka fiziskās saderības un modifikācijas prasības |
| Durvju darbība | Kreisā/labā roka un atvēršanas virziens uz iekšu/uz āru | Novērš nepareizu slēdzenes orientāciju vai uzstādīšanas plānošanu |
| Piekļuves metodes | PIN, pirksta nospiedums, karte, mehāniskā atslēga, Bluetooth, lietotņu vai datora pārvaldība | Maina modeļa izvēli un var mainīt piederumus vai programmatūras darbības jomu |
| Lietotāju lomas | Iedzīvotāja, vadītāja, apkopes, apkopēja, darbuzņēmēja un ārkārtas pienākumi | Definē akreditācijas datu un atļauju darbplūsmu, kas ir jāapstiprina |
| Apgrozījuma process | Kā tiek izsniegta, atsaukta un atkārtoti piešķirta piekļuve starp iedzīvotājiem | Atklāj, vai piedāvātā pārvaldības metode ir piemērota ikdienas darbībai |
| Savienojamība | Bezsaistē, Bluetooth, vārtejas, Wi-Fi vai cita nepieciešamā arhitektūra | Ietekmē izvietošanu, infrastruktūru un darbības traucējumus |
| Atkāpšanās | Reakcija uz zemu akumulatora uzlādes līmeni, izlādētu akumulatoru, zaudētiem akreditācijas datiem, tīkla zudumu un personāla bloķēšanu | Norāda nepieciešamās ārkārtas procedūras un piederumus |
| Ieraksti | Nepieciešamā notikumu vēsture, eksporta formāts, saglabāšanas periods un pilnvarotie skatītāji | Nosaka, vai audita spējas ir jāiekļauj un jāparāda |
| Izskats | Materiāla, krāsas, apdares, roktura stila un projekta dizaina prasības | Ietekmē produkta variantu un parauga apstiprināšanu |
| Uzstādīšana | Jaunas durvis vai modernizācija, uzstādītāja atbildība, vietas atrašanās vieta un izmēģinājuma darbības joma | Izmaiņu sagatavošanas, dokumentācijas un ieviešanas risks |
| Komerciālie noteikumi | Parauga daudzums, kopējais daudzums, iepakojums, piegādes galamērķis un grafiks | Nodrošina reālistisku produktu un piegādes piedāvājumu |
1. Pirms slēdzenes izvēles dokumentējiet durvis un iedobi
Durvju savietojamība ir pirmais tehniskais filtrs. Piemērota piekļuves darbplūsma nevar kompensēt slēdzeni, kas neatbilst durvīm.
Katram durvju tipam norādiet:
- Durvju materiāls, piemēram, koks vai metāls.
- Durvju biezums.
- Durvju malas un sejas fotogrāfijas ar redzamu mērogu vai lineālu.
- Esošās urbumu pozīcijas un izmēri.
- Iedobes vai slēdzenes korpusa izmēri, ja tiks nomainīta esošā slēdzene.
- Attālums starp rokturiem un cilindriem, ja nepieciešams.
- Atvēršanas virziens un nodošana.
- Neatkarīgi no tā, vai durvis ir jaunas, iepriekš urbtas vai jau uzstādītas.
- Jebkuri ierobežojumi urbšanai, griešanai vai esošās sagatavošanas pārklāšanai.
Modernizācijas projektam grupējiet identiskas durvis, nevis nosūtiet vienu vidējo mērījumu visam īpašumam. Vecākās ēkās bieži ir vairāk nekā vienas durvis vai iedobes stāvoklis. Durvju grafiks, kurā norādīta katra grupa un tās daudzums, ļauj piegādātājam noteikt izņēmumus pirms masveida ražošanas vai nosūtīšanas.
Īpašuma pārvaldniekiem būtu arī jāidentificē durvis, uz kurām attiecas vietējās ugunsdzēsības, izejas, pieejamības, apdrošināšanas vai būvnormatīvu prasības. Pircējam un attiecīgajiem vietējiem speciālistiem ir jāpārbauda konkrētajam projektam nepieciešamie pierādījumi. Produktu nevajadzētu uzskatīt par atbilstošu tikai tāpēc, ka tas ir aprakstīts kā viedā slēdzene.
2. Definējiet akreditācijas datu pārvaldību no pārcelšanas uz pārvietošanu
Akreditācijas datu pārvaldība ir vieta, kur dzīvokļa viedā atslēga vai nu samazina darbu, vai rada jaunu darbu.
Aprakstiet visu dzīves ciklu:
- Kā tiek reģistrēts iedzīvotājs?
- Kas var izsniegt PIN, pirksta nospiedumu, karti vai digitālo akreditācijas datus?
- Vai piekļuve var sākties un beigties noteiktos laikos?
- Kā tiek atspējota pazaudēta akreditācijas informācija?
- Kas notiek, kad iedzīvotājs izvācas?
- Vai apkopes pieejamību var ierobežot līdz vienai vienībai un vienam laika periodam?
- Vai pārvaldnieks var piekļūt vairākām durvīm, nekopjot iedzīvotāja akreditācijas datus?
- Kā tiek apstrādātas atļaujas, kad darbinieks aiziet?
Atbildes jāraksta kā nepieciešamie rezultāti, nevis kā pieņemtās produkta funkcijas. Piemēram, rakstiet “apkopes piekļuvei jābeidzas pēc ieplānotā apmeklējuma”, nevis “iekļauti pagaidu kodi”. Pēc tam piegādātājs var apstiprināt, vai konkrētais modelis un pārvaldības metode atbilst šim rezultātam.
Piekļuves metodes izvēle
| Piekļuves metode | Kur tas var iederēties | Jautājumi, kas jāapstiprina pirms pasūtīšanas |
| Parole/PIN | Iedzīvotāju vienības, īres telpas un pārvaldīta piekļuve, kur nav vēlami fiziski akreditācijas dati | Jauda, koda maiņas process, pagaidu koda darbība un administratora kontrole |
| Pirkstu nospiedums | Projekti, kuru mērķis ir nodrošināt piekļuvi iedzīvotājiem bez akreditācijas datiem | Reģistrācijas process, lietotāju ietilpība, dzēšanas process un rezerves metode |
| Kart | Rekvizīti ar izveidotām akreditācijas datu izsniegšanas darbplūsmām | Kartes veids, kodētāja vai izdevēja prasības, zaudējumu apstrāde un personāla atļaujas |
| Bluetooth vai lietotne | Projekti, kuriem nepieciešama mobilā mijiedarbība | Prasības tālrunim, konta īpašumtiesības, darbība bezsaistē, vārtejas vajadzības un atbildība par datiem |
| Datoru vadība | Darbības ar vairākām telpām, kurām nepieciešama centralizēta administrēšana | Programmatūras darbības joma, atbalstītā darbības vide, datu bāzes īpašumtiesības, apmācība un atkopšanas procedūra |
| Mehāniskā atslēga | Ārkārtas vai vadības rezerves, ja tas ir atļauts | Atslēgu kontroles plāns, ignorēšanas procedūra un aizstāšanas politika |
Funkciju pieejamība atšķiras atkarībā no modeļa un konfigurācijas. Lūdziet piegādātāju atzīmēt katru prasību kā iekļauts, pēc izvēles, nav atbalstīts, vai nepieciešams cits produkts.
3. Norādiet bezsaistē, akumulatoru un ārkārtas situāciju
“Viedais” nenozīmē “nav pieejams, ja tīkls neizdodas”. Piedāvājumā ir jāapraksta, kam jāturpina darboties paredzamu atteices apstākļos.
Lūdziet piegādātājam paskaidrot un parādīt:
- Kuri akreditācijas dati turpina darboties bez tīkla savienojuma.
- Kā autorizētās izmaiņas sasniedz bloķēšanu pēc savienojuma atjaunošanas.
- Kā tiek parādīti brīdinājumi par zemu akumulatora uzlādes līmeni un kas tos saņem.
- Akumulatora nomaiņas procedūra un nepieciešamais akumulatora tips.
- Autorizētā reakcija uz pilnībā izlādētu akumulatoru.
- Procedūra tālruņa nozaudēšanas, kartes nozaudēšanas, aizmirsta PIN vai nepieejama pirksta nospieduma gadījumā.
- Neatkarīgi no tā, vai norādītajā modelī pastāv mehāniskas vai ārējās jaudas rezerves.
- Kā administratori atgūst piekļuvi, ja parastā pārvaldības ierīce vai dators nav pieejams.
Nepieņemiet vispārīgu paziņojumu, piemēram, "atbalstīta ārkārtas piekļuve". Pieprasiet precīzu norādītās konfigurācijas secību un iekļaujiet to izmēģinājuma testā.
4. Uztveriet audita un datu prasības kā atsevišķas specifikācijas
“Revīzijas liecība” var nozīmēt ļoti dažādas lietas. Noderīga prasība nosaka, kas tiek ierakstīts, kur tas tiek glabāts, kas to var skatīt un kā to var eksportēt.
Ja ir nepieciešami piekļuves ieraksti, norādiet:
- Notikumi, kas jāreģistrē.
- Vai lietotāji ir identificēti pēc vārda, akreditācijas numura, lomas vai cita ID.
- Neatkarīgi no tā, vai ir iekļauti neveiksmīgi mēģinājumi vai administratīvās izmaiņas.
- Uzglabāšanas vieta un glabāšanas laiks.
- Eksporta formāts un ziņošanas biežums.
- Laika sinhronizācija un laika joslu apstrāde.
- Administratora atļaujas.
- Procedūra pēc slēdzenes, tālruņa, vārtejas vai vadības datora nomaiņas.
- Piemērojamie privātuma, darba, mājokļa vai datu aizsardzības pienākumi galamērķa tirgū.
Piegādātājam šie punkti jāapstiprina piedāvātajai sistēmai. Pircējiem nevajadzētu secināt par uzskaites iespējām no tastatūras, pirkstu nospiedumu lasītāja, Bluetooth savienojuma vai lietotnes.
5. Modeļu saraksts, kuros izmantotas pārbaudītas fiziskās un piekļuves atšķirības
Haolock pašreizējie produktu dati identificē vairākas iespējas dzīvokļiem, mājām, īres istabām, naktsmītnēm mājās un pārvaldītas piekļuves projektiem. Šie piemēri parāda, kā pircējs var izveidot izlases sarakstu, neuzņemoties nepārbaudītas sistēmas funkcijas.
Tikai paroles varianti ir norādīti arī 1019, 1021 un 1023 saimēs. Pircēji var pārskatīt Haolock's dzīvokļu un mājas viedo slēdzeņu klāsts un paroles viedās bloķēšanas diapazons sagatavojot izlases sarakstu.
Šī tabula nav galīgais lēmums par saderību. Durvju piemērotībai, izmēriem, akreditācijas ietilpībai, pārvaldības metodei, atkāpšanās darbībai, piederumiem un projekta prasībām joprojām ir nepieciešams rakstisks apstiprinājums konkrētajam modelim.
6. Izmantojiet izmēģinājuma programmu, lai apstiprinātu visu darbplūsmu
Paraugs, kas tiek atbloķēts uz rakstāmgalda, vēl nav veiksmīga dzīvokļa izvietošana. Pilotam ir jāpārbauda reprezentatīvo durvju slēdzene un jāievēro tas pats darbības process, kas paredzēts izlaišanai.
Iekļauts vismaz:
- Viens piemērs katram nozīmīgam durvju tipam.
- Iedzīvotāju uzņemšana un izvākšanās.
- Piekļuve personālam un apkopei.
- Pazaudēti vai atsaukti akreditācijas dati.
- Procedūras ar zemu akumulatora uzlādes līmeni un izlādētu akumulatoru.
- Bezsaistes vai tīkla pārtraukumu darbība, ja savienojamība ir daļa no dizaina.
- Ārkārtas piekļuve saskaņā ar īpašuma apstiprināto procedūru.
- Ierakstiet pārskatīšanu un eksportējiet, ja nepieciešams.
- Uzstādīšanas laiks, instrumenti, durvju modifikācijas un uzstādītāja atsauksmes.
- Īpašuma darbinieku apmācība un nodošana.
Pēc izmēģinājuma ierakstiet apstiprināto aparatūru, apdari, slēdzenes korpusu, programmaparatūru vai programmatūras darbības jomu, ja nepieciešams, piederumus, iepakojumu un konfigurāciju. Ražošanas piedāvājumā un pirkuma pasūtījumā ir jāattiecas uz šo apstiprināto konfigurāciju.
Dzīvokļa Smart Lock RFQ kontrolsaraksts
Kopējiet tālāk norādītos laukus piedāvājumā:
Projekts un daudzums
- Projekta valsts un pilsēta:
- Īpašuma veids:
- Ēku skaits:
- Dzīvokļu vienību skaits:
- Vienības ieejas durvju skaits:
- Koplietošanas telpu durvju skaits un veids:
- Parauga daudzums:
- Paredzamais ražošanas daudzums:
- Nepieciešamais piegādes datums:
- Piegādes galamērķis un tirdzniecības noteikumi:
Durvju grafiks
- Durvju materiāls:
- Durvju biezums:
- Atvēršanas virziens un nodošana:
- Esošais slēdzenes vai ieliktņa modelis:
- Iedobes, aizmugures un caurumu raksta izmēri:
- Pievienoti durvju un slēdzenes malu fotoattēli:
- Jauna uzstādīšana vai modernizēšana:
- Katra durvju tipa numurs:
- Vietējo projektu prasības un pieprasītie pierādījumi:
Piekļuve darbplūsmai
- Nepieciešamās piekļuves metodes:
- Iedzīvotāja akreditācijas process:
- Pārziņa akreditācijas process:
- Tehniskās apkopes/uzņēmēja process:
- Pagaidu piekļuves noteikumi:
- Iebraukšanas un izbraukšanas procedūra:
- Nepieciešamā akreditācijas datu ietilpība:
- Nepieciešamā pārvaldības metode:
- Nepieciešama darbība bezsaistē:
- Nepieciešama tīkla vai vārtejas arhitektūra:
Atkāpšanās un ieraksti
- Brīdinājuma prasība par zemu akumulatora uzlādes līmeni:
- Iztukšota akumulatora procedūra:
- Akreditācijas datu zaudēšanas procedūra:
- Avārijas piekļuves prasība:
- Mehāniskās atslēgas vai ārējās jaudas prasība:
- Reģistrējamie notikumi:
- Saglabāšanas un eksporta prasība:
- Pilnvarotie ierakstu skatītāji:
Produkts un piegāde
- Vēlamais materiāls, krāsa un apdare:
- Nepieciešamie piederumi:
- Iepakojuma vai marķēšanas prasība:
- Nepieciešamie produkta dokumenti:
- Uzstādīšanas atbildība:
- Apmācības prasība:
- Pilotu pieņemšanas testi:
- Nepieciešamās rezerves daļas vai rezerves daļas:
- Pieprasītā pēcpārdošanas atbildes informācija:
Kas būtu jāiekļauj salīdzināmā piegādātāja piedāvājumā?
Noderīgam piedāvājumam ir jānorāda precīzs modelis un variants, slēdzenes korpuss vai fiksators, piekļuves metodes, pārvaldības metode, iekļautie piederumi, izvēles preces, noteikumu paraugi, vienības daudzums, iepakojums, piegādes bāze, pieņēmumi par izpildes laiku un izņēmumi.
Pieprasiet prasības-atbildes matricu kopā ar citātu. Katrai RFQ rindai jāsaņem viena no četrām atbildēm:
- Apstiprināts kā iekļauts.
- Pieejams kā opcija.
- Nepieciešams cits modelis vai sistēma.
- Nav atbalstīts.
Šis formāts atklāj tvēruma atšķirības pirms cenu salīdzināšanas. Tas arī rada skaidrāku pamatu paraugam, izmēģinājumam, pirkuma pasūtījumam un galīgajai pārbaudei.
Apstipriniet komerciālās piegādes apjomu
Lūdziet piegādātājam atdalīt paraugu un produkcijas daudzumu, norādiet minimālo pasūtījuma daudzumu katram apstiprinātajam modelim un apdarei un apstipriniet, vai ir iekļauts logotips, iepakojums, akreditācijas datu nesējs, programmatūra, vārtejas, rezerves daļas, uzstādīšanas rīki, apmācība vai nodošana ekspluatācijā. Izpildes laiks jānorāda tikai pēc durvju saderības un pilota konfigurācijas apstiprināšanas. Piedāvājumā jānorāda arī pieprasītie standarti vai sertifikācijas pierādījumi, garantijas apjoms, rezerves daļu atbalsts, iepakošanas metode, tirdzniecības noteikumi un visi faktori, kas var mainīt vienības vai projekta cenu.
Bieži uzdotie jautājumi
Kāda informācija piegādātājam ir nepieciešama, lai citētu dzīvokļa viedo slēdzeni?
Norādiet vismaz durvju materiālu un izmērus, detaļas vai esošās slēdzenes, atvēršanas virzienu, nepieciešamās piekļuves metodes, lietotāju un akreditācijas datu darbplūsmas, bezsaistes un ārkārtas prasības, daudzumu, apdari, uzstādīšanas apjomu, piegādes galamērķi un grafiku. Fotogrāfijas un durvju grafiks mazina neskaidrības.
Vai dzīvokļiem ir labāk izmantot paroles bloķēšanu vai pirkstu nospiedumu bloķēšanu?
Neviens no tiem nav vispārēji labāks. Piekļuve parolei var vienkāršot akreditācijas datu sadali, savukārt piekļuve pirkstu nospiedumiem var samazināt paļaušanos uz iegaumētajiem vai koplietotajiem kodiem. Pareizā izvēle ir atkarīga no rezidentu uzņemšanas, apgrozījuma, lietotāju kapacitātes, rezerves, privātuma prasībām un personāla administrēšanas. Salīdziniet abas metodes izmēģinājuma versijā.
Vai dzīvokļa viedajām slēdzenēm ir nepieciešams interneta pieslēgums?
Tas ir atkarīgs no izvēlētā produkta un pārvaldības arhitektūras. Pircējiem ir jānorāda, kurām funkcijām jādarbojas bezsaistē, kurām izmaiņām var būt nepieciešama sinhronizācija un kā sistēmai vajadzētu darboties pārtraukuma laikā. Precīzai piedāvātajai konfigurācijai piegādātājam tas ir jāapstiprina.
Vai īpašumu pārvaldniekiem ir jāpieprasa revīzijas liecības?
Pieprasiet to tikai pēc operatīvās un juridiskās vajadzības noteikšanas. Norādiet, kuri notikumi ir nepieciešami, cik ilgi ieraksti ir jāsaglabā, kas tos drīkst skatīt, kā tie tiek eksportēti un kas notiek pēc ierīces nomaiņas. Atsevišķi apstipriniet vietējās privātuma un mājokļa saistības.
Cik slēdzenes jāiekļauj pilotā?
Nav universāla numura. Pilotam jāaptver visas būtiski atšķirīgās durvis, slēdzenes korpuss, piekļuves darbplūsma un pārvaldības nosacījumi. Īpašumam ar vairākiem durvju veidiem var būt nepieciešams vairāk paraugu nekā lielākam īpašumam ar vienu standartizētu durvju grafiku.
Sagatavojiet lauka pilnu piedāvājumu
Haolock izstrādā un piegādā paroles, pirkstu nospiedumu, vilkšanas kartes, viesnīcu bloķēšanas un piekļuves kontroles produktus ārzemju B2B pircējiem. Modeļa piemērotība un funkciju pieejamība ir atkarīga no durvīm, konfigurācijas un projekta prasībām.
Lai pieprasītu projekta piedāvājumu, nosūtiet aizpildīto kontrolsarakstu, durvju fotogrāfijas un izmērus, nepieciešamo piekļuves darbplūsmu, vēlamo materiālu un apdari, daudzumus, galamērķi un izlaišanas grafiku Haolock . Pēc tam Haolock var pārskatīt prasības attiecībā pret pieejamajiem modeļiem un noteikt informāciju, kas vēl ir jāapstiprina pirms paraugu ņemšanas vai lielapjoma pasūtīšanas.
