Директен одговор: Купувачите на хотели треба да наведат паметни брави на хотелски врати за проекти за доградба со ревизија на постоечките врати, потврдување на компатибилноста со телото на бравата и дупчење, дефинирање на работниот тек на акредитивните и пред бирото, тестирање на репрезентативни простории и одвојување на хардверот од работата на локацијата. Сигурен RFQ треба да вклучува податоци за вратите, број на соби, барања за пристап, пилот опсег, пакување, секвенца на воведување и одговорности за прифаќање пред да се спореди понудата за серија.
Замената на хотелските брави не е исто како и изборот на хардвер за нова зграда. При реконструкција, секоја одлука за купување мора да работи со врати, исечоци, тела на бравата, операции во гостинската соба и услови за инсталација кои веќе постојат. Haolock обезбедува паметни брави, паметни брави со картички, производи од системот за заклучување хотели и сродни производи за контрола на пристап за B2B проекти во странство. Нејзиниот асортиман на производи може да вклучува картичка, лозинка, отпечаток од прст, механички клуч, привремена лозинка, Bluetooth, апликации и опции за управување со компјутер во зависност од конкретниот модел. Оттука, купувачите треба да започнат со постојната состојба на хотелот наместо да претпоставуваат дека еден формат на заклучување или метод на управување одговара на секој имот.
Зошто на хотелски доградба му е потребна ревизија на вратата пред да се избере производ?
Реконструкцијата комерцијално не успева кога проектниот тим прво избира брава и подоцна ги проучува вратите. Бравата може да изгледа соодветна во каталог, но инсталацијата сепак може да бара дополнително сечење, плочи за полнење, прилагодување на ударот, поправка на вратата или различни тела на бравата во различни типови на соби.
Ревизијата на вратата треба да идентификува дали хотелот има една повторлива состојба на вратата или неколку групи. Постарите имоти често содржат соби реновирани во различно време, врати за замена од различни добавувачи или мешани лево/десно. Купувачите не треба да го мерат секој детал пред првото истражување, но тие треба да соберат доволно репрезентативни податоци за да ги спречат добавувачите да цитираат неподдржани претпоставки.
| Променлива за обновување | Што купувачот треба да забележи | Зошто тоа влијае на проектот |
| Материјал за врата | Дрво, метал, композит или друга конструкција | Начинот на инсталација и условите за прицврстување може да се разликуваат. |
| Дебелина на вратата | Измерена дебелина во положбата за заклучување | Рачките, вретеното, завртките и наместувањето на телото на бравата зависат од вистинската врата. |
| Постоечко тело за лом / заклучување | Предна плоча, заден дел, положба на вретеното, димензии на бравата на телото и фотографии | Новата брава може да не одговара на стариот џеб без измена. |
| Постоечка шема на дупка | Предни/задни фотографии и мерења на тековното дупчење | Старите дупки може да останат видливи или во конфликт со новата шема за монтирање. |
| Подавање врата | Лево/десно и насока на отворање за секој репрезентативен тип на просторија | Неправилното предавање создава доцнење на инсталацијата и преработка. |
| Рамка и штрајк | Положба на удар, усогласување на бравата, состојба на затворање и видливо абење | Новата брава сама по себе не може да го реши постоечкиот проблем со усогласувањето на вратите. |
Како купувачите треба да ја проверат компатибилноста на бравата и дупчењето?
Најважната механичка споредба е помеѓу постоечката подготовка на вратата и предложената конфигурација на бравата. Купувачите треба да побараат монтажа специфична за моделот или цртеж на телото на бравата и да го споредат со репрезентативните врати. Целта не е едноставно да се запраша дали бравата „одговара на вратата на хотелот“, туку да се утврди дали одговара на моменталниот лост на хотелот, задниот дел, локацијата на вретеното, положбата на рачката и видливите исечоци на хотелот.
Пред комерцијална споредба треба да се издвојат три услови за доградба:
- Речиси директна замена: предложената брава и постоечката подготовка на вратата се доволно компатибилни за ограничено прилагодување.
- Замена со модификација: Потребно е дупчење, сечење, работа со удари, покривни плочи или друга локална работа на вратата.
- Различна група врати: имотот содржи друг тип на врата за кој може да биде потребно различно тело на бравата, метод на инсталација или посебен пилот.
Оваа разлика е важна бидејќи цената на хардверот и цената на инсталираниот проект не се иста работа. Добавувачот може да наведе атрактивна цена за бравата додека локалниот изведувач подоцна открива значителна работа на вратата. Затоа, во RFQ треба да се наведе дали е вклучена модификација на вратата, опсегот на локалниот инсталатер, опсегот на купувачот или допрва треба да се потврди.
Каков работен тек на рецепција и акредитиви мора да се дефинира?
Купувачите на хотели треба да го мапираат работниот тек на пристапот пред да ја изберат конфигурацијата на конечниот производ. Пошироката палета на производи на Haolock вклучува повеќе опции за отклучување и управување, но точните функции варираат во зависност од моделот. Купувачот треба да опише што треба да направи хотелот од персоналот и гостите, а потоа да праша кој производ и опрема за поддршка одговараат на тој работен тек.
За типичен хотелски проект, корисни прашања вклучуваат:
- Дали гостите ќе користат картички за повлекување, лозинки, друг метод за акредитиви или комбинација?
- Кој издава, заменува и откажува акредитиви за гости?
- Дали тимовите за домаќинство и одржување бараат посебен пристап на персоналот?
- Како се доделуваат броевите на собите и дозволите за пристап?
- Дали е потребен издавач на картичка, енкодер, управувачки компјутер или друг уред за поддршка?
- Дали хотелот бара одреден софтверски работен тек?
- Ако е потребна интеграција поврзана со ПМС, кој точен интерфејс, софтвер, хардвер или тест докази треба да се потврди?
- Каков метод за резервна копија или пристап за итен случај треба да обезбеди избраниот модел?
Компатибилноста со ПМС никогаш не треба да се заклучи од зборовите „систем за заклучување на хотелот“. Ако проектот бара PMS интеграција, барањето треба да се запише во RFQ и да се потврди за точната предложена конфигурација пред масовното нарачување.
Зошто купувачите треба да го одделат хардверот за заклучување на хотелот од опсегот на системот?
Понудата за доградба може да стане тешко да се спореди кога еден добавувач ги цени само бравите, додека друг вклучува дополнителни картички, енкодери, ставки поврзани со софтвер, пуштање во работа, обука или поддршка на проектот. Купувачите треба да ја нормализираат секоја понуда во истиот опсег.
| Ставка на опсег | Прашање за купувачот | Зошто е важно |
| Заклучи хардвер | Кој точен модел, тело на бравата, завршница, рачки, клучеви и вклучени додатоци се наведени? | Спречува споредба помеѓу различни хардверски пакети. |
| Предмети за акредитивните писма | Дали се вклучени картички или други акредитиви, опционални или се обезбедени од купувачот? | Влијае на распоредувањето и оперативниот залиха соба по соба. |
| Кодер / издавач | Дали е потребен и вклучен хардвер за поддршка? | Работата на предната маса може да зависи од тоа. |
| Софтвер за управување | Што е вклучено, што е опционално и што мора да се потврди за избраниот модел? | Избегнува преземање на функции за управување од описот на хардверот. |
| Подготовка на вратата | Кој врши сечење, дупчење, поправка, прилагодување на ударот или засилување? | Често станува скриена цена за доградба. |
| Инсталациона работа | Добавувач, локален изведувач, тим на купувачи или поделена одговорност? | Ги спречува работните празнини помеѓу понудите. |
| Пуштање во работа и обука | Какво тестирање, предавање и инструкции за персоналот се вклучени? | Појаснува кога проектот се смета за оперативен. |
Зошто тестот во просторија за примерок е поважен од споредбата со каталог?
Тестот во просторијата за примерок ги претвора претпоставките во докази за проектот. Наместо да одобри серија од фотографии на производи и напишани спецификации, хотелот ја тестира предложената брава на репрезентативната врата на гостинската соба и го спроведува вистинскиот работен тек на персоналот пред масовното ослободување.
Примерокот треба да ги потврди и механичките и работните услови:
| Примерок-проверка на соба | Што да се потврди | Одлука за купувачот |
| Механичко вклопување | Тело за заклучување, дупчење, положба на рачката, вретено, завртки, удар и затворање на вратата | Дали избраната конфигурација е практична за оваа група на врати? |
| Видлива завршница | Покривање на претходните дупки, конзистентност на финишот и изглед на вистинската врата | Дали доградбата ќе изгледа прифатливо по замената? |
| Акредитиви за гостин | Издадете, користете, заменете и откажете ја избраната акредитација | Дали предложениот работен тек се совпаѓа со операциите на предната маса? |
| Пристап на персоналот | Домаќинство, одржување и администраторски пристап каде што е потребно | Може ли хотелот да управува со хиерархијата на пристап што му е потребна? |
| Пристап за итни случаи | Метод за резервна копија или прескокнување специфичен за модел | Дали резервната процедура е прифатлива за оперативниот тим? |
| Процес на инсталација | Време, алатки, модификации, вештина на инсталатер и услови за пристап во просторијата | Може ли хотелот попрецизно да го процени прекинот на пуштањето во употреба? |
Ако имотот содржи неколку типови врати, една просторија за примерок не е доволна. Купувачот треба да тестира најмалку една репрезентативна врата од секоја материјално различна група пред да ја третира конфигурацијата на една брава како ширум хотелот.
Како треба хотелите да го планираат повторното поставување без да го нарушат работењето?
Дури и кога хардверот е точен, распоредувањето може да не успее ако редоследот на инсталација е во конфликт со зафатеноста и хотелските операции. Во RFQ треба да се објасни кога може да се пристапи до просториите, дали имотот останува отворен за време на замената и како инсталатерот ќе постапува со просториите што не може да се извадат од употреба во планираното време.
Важните променливи за вклучување вклучуваат:
- Број на соби по кат и тип на врата
- Очекувани соби достапни за работа секој ден
- Дали пристапот во окупираната соба е ограничен
- Дозволено работно време и ограничувања за бучава
- Простор за складирање брави, картички, алатки и отстранет хардвер
- Барања за етикетирање и пакување соба по соба
- Секвенца за инсталација на бравата, поставување акредитиви, тестирање и предавање
- Постапка за врати кои не ја исполнуваат стандардната состојба на доградба
Пакувањето станува поважно во оваа фаза. Означувањето на проектот по под, група соби, модел или серија на инсталација може да ги намали грешките во сортирањето кога стотици брави ќе пристигнат на имотот.
Кои критериуми за прифаќање треба да се договорат пред масовна инсталација?
Реконструкцијата треба да има едноставна листа за проверка за прифаќање договорена пред главното пуштање во употреба. Во спротивно, инсталатерот може да смета дека бравата е „инсталирана“, додека хотелот смета дека собата е некомплетна бидејќи вратата не се затвора правилно, акредитивите на персоналот не се тестирани или поставувањето на предната маса е недовршено.
Типичните точки за прифаќање од страна на купувачот вклучуваат:
- Бравата е безбедно поставена на одобрената состојба на вратата.
- Вратата се затвора и се заклучува без абнормална сила.
- Начинот на пристап до гости работи како што е наведено.
- Потребниот пристап на персоналот и администраторот функционира како што е наведено.
- Резервниот или итен пристап е потврден за избраниот модел.
- Бројот на собата или доделувањето акредитиви се точни.
- Видливиот финиш и покриеноста со стара дупка ги исполнуваат очекуваните одобрени примероци.
- Присутни се потребните додатоци и документација.
- Собата се евидентира како тестирана и предадена.
Сценарио: Како ниската цена на хардверот може да создаде повисоки трошоци за доградба?
Репрезентативно сценарио - не е потврден случај на клиент Haolock.
Деловна позадина: Еден хотел планира да ги замени постарите брави со картички во 180 соби за гости, додека продолжува нормалното работење. Тимот за купување бара понуди користејќи само количина на просторија, изглед на бравата и услов за пристап до картичката.
Проблем: Најниската понуда е избрана за тестирање на примерокот. За време на монтажата, изведувачот открива дека еден кат има различен лонец, а другата група со соби има старо дупчење што останува видливо откако ќе се постави новата брава. Потребна е дополнителна работа на вратата, а примерокот, исто така, открива дека на работниот процес на акредитиви на предната маса му е потребна опрема за поддршка што не беше вклучена во првиот цитат.
Причина: Купувачот ги споредил цените на единицата на хардверот пред да ги дефинира групите на вратите, компатибилноста со телото на бравата, опсегот на акредитивите и одговорноста за работа на локацијата.
Решение: Хотелот ги групира вратите според постојната состојба, ги мери репрезентативните морници и дупчење, го потврдува работниот тек на акредитивните овластувања, спроведува тест со примерок во просторија за секоја група на врати и бара од секој добавувач да ја пополни истата матрица со опсег на понуда.
Вредност на одлуката на купувачот: Ревидираниот процес ја одвојува цената на заклучувањето од реконструкцијата на работата и опсегот на системот, дозволувајќи му на купувачот да споредува еквивалентни понуди и да го планира пуштањето во употреба со помалку изненадувања на локацијата.
Како купувачите треба да ги нормализираат понудите за заклучување на паметни хотелски врати?
| Линија на цитати | Добавувачот А | Добавувачот Б | Проверка на купувачот |
| Заклучете го моделот и завршете | Вклучено / наведен модел | Вклучено / наведен модел | Дали и двете понуди се базираат на еквивалентен хардвер? |
| Заклучете го телото / лом | Вклучено / опционално / TBD | Вклучено / опционално / TBD | Дали се совпаѓа со секоја репрезентативна група на врати? |
| Ингеренциите | Вклучено / опционално | Вклучено / опционално | Треба да се наведат количината и типот на акредитиви. |
| Кодер / опрема за поддршка | Вклучено / изборно / не е применливо | Вклучено / изборно / не е применливо | Потврдете што бара избраниот работен тек. |
| Опсег на софтвер / управување | Дефинирано / не дефинирано | Дефинирано / не дефинирано | Не преземајте функции што не се наведени во понудата. |
| Модификација на вратата | Вклучен / локален опсег | Вклучен / локален опсег | Одделете ја стандардната инсталација од дополнителната работа на вратата. |
| Поддршка во собата за примероци | Вклучено / опционално | Вклучено / опционално | Потврдете кои докази и поддршка се обезбедени. |
| Пуштање во работа / обука | Вклучено / опционално / исклучено | Вклучено / опционално / исклучено | Дефинирајте ги одговорностите за предавање. |
| Пакување и етикетирање | Стандарден / специфичен за проектот | Стандарден / специфичен за проектот | Проверете ги потребите за етикетирање на подот, просторијата или серија. |
| Резервни единици | Дефинирано / опционално | Дефинирано / опционално | Одделете ги работните резервни делови од инсталираната количина. |
Што треба да вклучува RFQ за реконструирање за паметни брави на хотелски врати?
Силен прв RFQ не треба да го содржи секој инженерски одговор. Треба да се отстранат претпоставките кои најчесто ја искривуваат понудата за доградба.
| Влез за RFQ | Што да се обезбеди |
| Хотелски профил | Број на соби, статус на зграда, распоред за реновирање и дали хотелот останува оперативен |
| Групи на врати | Материјал на вратата, дебелина, предавање, фотографии, постоечка лопатка, заден дел, дупчење и репрезентативни количини |
| Пристапете до работниот тек | Барања за гостин, домаќинство, одржување, администратор и итен пристап |
| Акредитивен метод | Картичка, лозинка, клуч или друг потребен метод; да се потврди точната способност на моделот |
| Барања за управување | Барања поврзани со енкодер, софтвер, компјутерско управување или PMS кои мора да се проверат |
| Пилот | Репрезентативни типови соби, количина на примерок и проверки за прифаќање |
| Опсег на инсталација | Добавувач, локален изведувач, одговорност на купувачот, модификација на врата, пуштање во работа и обука |
| Испорака | Дестинација, серии за воведување, етикетирање, пакување, резервна количина и цел распоред |
Купувачите кои истражуваат соодветни семејства на производи можат да ги споредат Haolock's Паметно заклучување со лизгање на картичката и Паметно заклучување категории. За одредена референца за производ, на 2115 Црно заклучување со лозинка е една од достапните страници со производи, но нејзината соодветност за доградба на хотелот сепак треба да се потврди на вистинската врата и потребниот работен тек, наместо да се претпоставува само од насловот на страницата.
Најчесто поставувани прашања
Дали купувачите на хотели можат да изберат реконструирана брава само со метод на отклучување?
Не. Картичка, лозинка, отпечаток од прст или други методи за пристап се само дел од одлуката. Купувачите за доградба мора исто така да ги потврдат постојните ломови, задниот дел, дупчењето, дебелината на вратата, предавањето, состојбата на рамката, работниот тек на персоналот и опсегот на инсталација.
Дали треба да се претпостави интеграција на PMS за систем за заклучување на хотел?
Не. Доколку е потребна интеграција поврзана со PMS, купувачот треба да го дефинира точното барање и да побара од добавувачот да го потврди важечкиот модел, поддршката на хардверот, софтверот, интерфејсот и процесот на верификација за тој проект.
Зошто е важен тестот во просторијата за примерок?
Ја проверува физичката подготвеност, потребите за модификација на вратите, работата на акредитиви, работниот тек на персоналот, пристапот за итни случаи, видливата завршница и напорите за инсталација пред купувачот да се обврзе на поголема серија.
Што ако хотелот има неколку различни типови врати?
Групирајте ги вратите според материјалот, дебелината, облогата, шемата за дупчење, предавањето и други значајни разлики. Тестирајте ги репрезентативните врати од секоја група наместо да претпоставите дека еден успешен примерок го покрива целиот хотел.
Кој треба да изврши модификации на вратите за време на доградбата?
Тоа е одлука за опсегот на проектот. Во RFQ треба да се наведе дали модификацијата ја извршува добавувачот, локалниот инсталатер, изведувачот на хотелот или друга страна. Не треба да се претпоставува дека е вклучена во цената на бравата.
Што треба да прашаат купувачите за итен пристап?
Опишете ја потребната резервна процедура на хотелот и побарајте од добавувачот да го потврди точниот метод за итен случај или резервен пристап на ниво на модел. Не претпоставувајте дека секоја брава го користи истиот механизам.
Кои информации треба да се испратат со првото барање за понуда?
Испратете број на соби, репрезентативни фотографии и мерења на вратите, постојни информации за телото на бравата, потребниот работен тек на акредитиви, барања за управување, пилот план, одговорност за инсталација, дестинација, потреби за пакување и распоред за пуштање во употреба.
Подгответе го пакетот за ретрофит пред да побарате понуда за серија
Најсилното барање за заклучување на хотелот не е едноставно „испратена цена за 200 соби“. Започнете со репрезентативна ревизија на вратата, дефинирајте го пристапот на гостите и персоналот, одделете го хардверот за заклучување од системот за поддршка и опсегот на работа на локацијата и одобрувајте примероци на простории пред масовното ослободување. Haolock може да ги прегледа барањата за производот и конфигурацијата врз основа на типот на вратата, апликацијата, методот на отклучување и начинот на управување што ги обезбедува купувачот. Испратете ги податоците за доградба и барањата за RFQ преку Контактирајте со нас така што предложената конфигурација за паметна брава на хотелската врата може да се дискутира наспроти реалните услови на проектот.
