Купувачите кои споредуваат кинески производител на брава за врата на паметна тастатура треба да проверат две работи одделно: дали предложената брава одговара на проектот и дали добавувачот може да поддржи контролиран процес на одобрување од примерок до серија. Профилот на компанијата или широкиот каталог на производи не може да ги замени доказите специфични за моделот. Пред да побарате понуда, дефинирајте ги условите на вратата, методите на пристап, работниот тек на корисникот, завршницата, документацијата и проверките за прифаќање. Потоа побарајте од секој добавувач да го идентификува точниот модел и испорачаната конфигурација според истите барања. Овој пристап го претвора општо пребарувањето на производителот во споредлива одлука за извори и го намалува ризикот од примање понуди засновани на различни претпоставки.
Започнете со проектот, а не со тврдењето на производителот
„Паметната брава на вратата на тастатурата“ опишува концепт за пристап, а не целосна спецификација за набавка. Бравата може да прифати лозинка, но сепак да биде несоодветна затоа што нејзиното тело не одговара на подготовката на вратата, нејзиниот работен тек на акредитиви не се совпаѓа со имотот или цитираната конфигурација исклучува метод на пристап што го очекувал купувачот. Затоа, евалуацијата на добавувачот започнува со краток проект, а не со листа на промотивни барања.
Запишете го типот на имотот, бројот на врати, статусот на новоизградена или доградба, материјалот на вратата, дебелината на вратата, насоката на отворање, постоечките барања за исечок и бравата. Додадете ги луѓето што ќе ги користат вратите: жители, гости, персонал, персонал за одржување и администратори. Овие влезови одредуваат што треба да потврди производителот кандидат. Тие, исто така, спречуваат еден понудувач да цитира основна заклучување лозинка, додека друг цени конфигурација на лозинка и отпечаток од прст со различни барања за хардвер и управување.
Купувачите може прво да ги прегледаат достапните опсег на паметна брава со лозинка да се разберат типовите на модели кои можат да бидат во потесниот избор. Категоријата е чекор за откривање. Одобрувањето сепак зависи од точниот модел, конфигурацијата и условите на проектот.
Кој доказ за добавувачот треба прво да се провери?
Корисен преглед на добавувачот го поврзува секое тврдење со документ, примерок или одговорен процес што може да се идентификува. Целта не е да се собере најголемиот пакет со датотеки. Треба да се утврди дали добавувачот може да ги усогласи понудата, примерокот, описот на производството, информациите за пакувањето и испорачаниот производ.
| Областа на докази | Што треба да побара купувачот | Одлука што ја поддржува |
| Опсег на компанијата | Идентитетот на компанијата, улогата на фабриката, опсегот на производот и именуваниот продажен или технички контакт | Дали наведената улога на добавувачот одговара на барањето за извори |
| Идентитетот на моделот | Точно име на модел, URL на производот, завршница, материјал и конфигурација на понудата | Дали сите страни ја оценуваат истата брава |
| Интерфејс на вратата | Димензиониран цртеж, информации за телото на бравата и потребни детали за подготовка на вратата | Дали примерокот може да се инсталира без неодобрена модификација |
| Функции за пристап | Упатства за работа специфични за моделот и демонстрација на потребните ингеренции | Дали наведената лозинка, отпечаток од прст или резервен работен тек е навистина поддржана |
| Сериска контрола | Примерок запис за одобрување, метод за идентификација на производот и договорени точки за инспекција | Дали големите единици може да се проверат според одобрениот примерок |
| Документи за испорака | Опис на пакувањето, список на артикли, прирачници и детали за етикетирање | Дали инсталатерите и операторите ќе ги добијат потребните информации |
Сертификатите, извештаите за тестирање или изјавите за усогласеност треба да се бараат само кога дестинацијата на пазарот или проектот ги бара. Купувачот треба да го идентификува точниот документ, органот на издавање, опсегот на производот и потребната валидност наместо генерално да прашува дали добавувачот е „сертификуван“. Ниту еден документ не треба да се претпоставува дека покрива модел или конфигурација освен ако неговиот опсег не ја потврди таа врска.
Како треба купувачите да го потврдат предложениот модел за заклучување на тастатурата?
Потврдувањето на моделот треба да започне со факти кои може да се проверат пред да се разговара за изборните функции. На пример, Haolock ги наведува 1019 Црна лозинка и заклучување со отпечаток од прст со димензии 310 × 40 × 20 mm, црна завршница, тело од алуминиумска легура и галванизиран процес. Овие факти помагаат да се идентификува производот кандидат, но тие не докажуваат дека одговара на вратата на купувачот или го поддржува секое однесување за управување со лозинка што може да го бара проектот.
Затоа, RFQ треба да побара од добавувачот да ја потврди физичката и функционалната граница на цитираната верзија. Физичката потврда ги вклучува интерфејсот на бравата и телото, ориентацијата на вретеното и рачката, опсегот на дебелина на вратата, насоката на отворање, постоечкиот рез и потребното дупчење. Функционална потврда вклучува овозможени методи за отклучување, администраторска процедура, креирање и бришење акредитиви, резервен пристап, одговор со мала моќност и однесување на ресетирање. Ако некоја функција зависи од апликација, Bluetooth конекција, енкодер за картичка, портал или софтвер за управување, нејзиниот хардвер и границата на услугата мора да се опишат посебно.
Името на производот што содржи „лозинка“ или „отпечаток од прст“ не е доволен доказ за работниот тек на проектот. Должината на лозинката, количината на корисникот, однесувањето на привремениот код, одговорот на неуспешен обид, капацитетот за отпечатоци од прст, начинот на запишување и достапноста на записот може да се разликуваат според конфигурацијата. Купувачите треба да побараат одговори специфични за моделот и да ги тестираат потребните дејства на примерокот.
Купувачот треба да дефинира и како ќе се соопштат промените на моделот. Различно тело на бравата, процес на завршна обработка, електронски модул, дополнителна опрема или метод на работа може да влијае на инсталацијата и прифаќањето дури и кога комерцијалното име изгледа слично. Записот за понуда и примерок треба да ја идентификува одобрената верзија, додека секоја предложена замена треба да се прегледа пред производството. Ова создава граница што може да се следи без да се претпостави дека секоја компонента или ревизија е фиксирана на ист начин за секој добавувач.
Одделете ја компатибилноста на вратите од способноста за контрола на пристап
Поставувањето на вратата и работата со акредитиви се две различни порти за одобрување. Паметната брава може правилно да работи на тест-клупата, но не успева да се усогласи со лопатката, положбата на бравата или подготовката на вратата на проектот. Спротивно на тоа, на механички компатибилната брава може сè уште да им недостасува улогата, резервната логика или логиката за предавање што ја бара операторот.
За проекти за доградба, испратете јасни фотографии и измерени цртежи на репрезентативни врати. Вклучете ги двете страни на вратата, работ, постоечкото тело на бравата, централните линии на рачката, дебелината на вратата и насоката на отворање. Онаму каде што имотот содржи неколку типови врати, креирајте распоред на вратите и идентификувајте колку единици припаѓаат на секој тип. Еден примерок од вратата не треба да се третира како доказ за целата зграда освен ако распоредот на вратите потврди дека интерфејсите се идентични.
За однесување за пристап, креирајте тест случаи врз основа на вистински корисници. Жител треба да може да влезе преку одобрениот метод. Истечен или избришан акредитив треба да се одбие. Промената на администраторот треба да го следи договорениот процес на авторизација. Резервниот метод треба да работи под условите дефинирани за него. Записот за тестирање треба да го идентификува моделот, конфигурацијата, типот на вратата, очекуваниот резултат, вистинскиот резултат и корективните активности.
Зошто опсегот на цитати мора да биде споредлив
Два цитати може да изгледаат слично додека покриваат различни испораки. Еден може да вклучува само комплет за заклучување; друга може да вклучува картички, клучеви, тела на бравата, додатоци за инсталација, уреди за управување, надградени пакувања или проектни документи. Споредбата на цените е несигурна додека границата на понудата не се нормализира.
Побарајте од секој производител да го открие точниот модел на бравата, бојата, материјалот, методите за овозможен пристап, телото на бравата, додатоците, компонентите за управување, пакувањето, документацијата и барањата за примероци. Наведете ја дестинацијата за испорака и трговските услови потребни за понудата, но не претпоставувајте дека се вклучени товарот, даноците, инсталацијата или пуштањето во работа. Доколку е потребна поддршка за инсталација, дефинирајте дали тоа значи цртежи, далечинско водење, материјали за обука или работа на лице место.
Пакувањето, исто така, влијае на контролата на проектот. Наводот треба да го опише бројот на единици по картон, индивидуалниот начин на пакување, поставувањето на додатоците и надворешната идентификација. За проекти со повеќе врати, на купувачот може да му требаат и референци за соба или врата на етикетите, но ова треба да се дискутира како проектен услов наместо да се претпоставува како стандардна услуга.
Користете процес на одобрување примерок што може да ја преживее испораката на големо
Примерокот е корисен само кога се евидентираат неговите одобрени карактеристики. Фотографирајте ги надворешните и испорачаните компоненти, снимајте го идентитетот на моделот, измерете ги критичните интерфејси и наведете ги тестираните функции. Чувајте го одобрениот цртеж, упатствата и описот на конфигурацијата со примерокот запис. Доколку се предложи промена по одобрувањето, добавувачот треба да идентификува какви промени, зошто се менува и дали е потребен друг тест.
Масовната инспекција потоа треба да се врати на истиот доказ. Проверете ја идентификацијата на производот, видливата завршница, критичните димензии, комплетноста на додатокот, пакувањето и дефинираниот функционален примерок од серијата. Планот за инспекција треба да го одразува ризикот на проектот; не треба да создава неподдржани тврдења за универзалните нивоа на земање примероци. Купувачите можат да го договорат методот со нивниот тим за квалитет или со провајдерот за инспекција пред производството.
Пакетот за предавање е важен исто колку и хардверот. На операторите им требаат одобрени инструкции, процес на пренос на администратор, процедура за пристап до резервна копија и регистар од соба до заклучување каде што е применливо. На инсталатерите им требаат вистинските цртежи и список со додатоци. Набавката бара евиденција дека испорачаниот модел се совпаѓа со понудата и одобрениот примерок.
Што треба да содржи целосниот RFQ?
Концизен, но целосен RFQ му помага на производителот да одговори со помалку претпоставки. Користете ја следнава структура и прикачете фотографии или распореди каде што е потребно:
- Проект: тип на имот, земја, количина, новоизградена или доградба и планиран распоред за инсталација.
- Услови на вратата: материјал, дебелина, насока на отворање, детали за бравата на телото, постоечки исечок и репрезентативни цртежи.
- Пристапете до работниот тек: потребна лозинка, отпечаток од прст, клуч, картичка или други методи; кориснички улоги; администраторска сопственост; и резервен пристап.
- Идентитетот на производот: бараниот модел или фамилијата од потесниот избор, завршницата, бојата, материјалот и сите потребни опции за конфигурација.
- Граница на снабдување: тело на бравата, клучеви, картички, компоненти за управување, додатоци, пакување, прирачници и етикети.
- Доказ: цртежи, инструкции, потврда на функцијата специфична за моделот и какви било документи за усогласеност со налог на проектот.
- Одобрување: количина на примерок, тест случаи, запис за прифаќање, правило за контрола на промени и очекувања од сериската инспекција.
- Комерцијални детали: дестинација за испорака, баран трговски термин, важност на понудата и потребна документација за испорака.
Донесете ја одлуката на производителот од одговорите што може да се следат
Најсилниот добавувач не е автоматски оној со најдолг каталог или најкраток одговор. Подобар индикатор е дали добавувачот ги идентификува претпоставките, бара информации за вратата што недостасува, го разликува стандардниот и изборниот опсег, обезбедува докази специфични за моделот и прифаќа јасна патека за одобрување од примерок до серија.
Haolock се опишува себеси како производител на паметни брави кои покриваат истражување и развој, производство, продажба и услуги. Купувачите сепак треба да го проценат тој опсег преку точниот модел, документите и работниот тек на проектот потребни за нивната нарачка. За да побарате преглед на моделот и понудата, испратете го распоредот на вратата, барањата за пристап, количината, завршницата, списокот со додатоци и потребите за прифаќање преку Формулар за барање за проектот Haolock. Структурното барање им дава на двете страни појасна основа за потврдување на соодветноста пред одобрување на примерокот и нарачка на големо.
