Пред да побараат понуда, менаџерите на имотот треба да ја дефинираат вратата, да ги подигнат, насоката на отворање, методот на пристап, улогите на корисникот, животниот циклус на акредитивите, офлајн и однесувањето во итни случаи, потребите за ревизија, опсегот на инсталација, количината, завршницата и распоредот за пуштање во употреба. Добавувачот може прецизно да цитира паметна брава за стан само кога овие полиња се комплетни и секоја барана функција е поврзана со потврден модел наместо да се претпоставува од семејство на производи.
Проектот за заклучување на стан не е едноставно купување на хардвер. Бравата мора да одговара на постоечката врата, да ги поддржува секојдневните работни текови на жителите и персоналот и да биде управувана за време на прометот на станарите, посетите за одржување, губењето на струја, прекинот на мрежата или промените на персоналот.
Ако овие услови недостигаат во барањето за понуда (RFQ), може да изгледа дека двајца добавувачи го цитираат истиот производ, додека всушност ценат различни тела за заклучување, методи за пристап, опсег на софтвер, додатоци, одговорности за инсталација или пакети за поддршка.
Овој водич им дава на менаџерите со имот, увозниците, изведувачите на проекти и интеграторите за контрола на пристап практична рамка за подготовка на комплетна и споредлива RFQ за паметна брава за стан.
Започнете со Работниот тек на својствата, а не со список со карактеристики
Првата одлука не е дали бравата треба да има апликација, читач за отпечатоци, читач на картички или тастатура. Така треба да функционира пристапот за секое лице што влегува во имотот.
Мапирајте ги корисниците пред да ја изберете технологијата:
- На жителите може да им треба долгорочен пристап кој може да се промени при обновување на закупот или иселување.
- На управителите на имот можеби ќе им треба контролиран пристап низ повеќе единици.
- На персоналот за одржување можеби ќе му треба привремен или закажан влез.
- На чистачите и изведувачите може да им треба временски ограничен пристап до одредени врати.
- Персоналот за итни случаи може да бара документирана резервна процедура.
- На инсталатерите и тимовите за пуштање во работа можеби ќе им требаат привремени ингеренции за поставување.
Во RFQ треба да се наведе кој може да ја креира, менува, суспендира и брише секоја акредитација. Исто така, треба да објасни дали управувањето се врши при секое заклучување, преку мобилен уред или преку компјутерски систем. Не претпоставувајте дека секој модел го поддржува секој работен тек.
Табела со спецификации за Smart Lock за стан
Користете ја следната табела за да ги претворите оперативните барања во полиња што може да ги цитира добавувачот.
| Областа на спецификација | Што треба да обезбеди купувачот | Зошто го менува цитатот |
| Опсег на имот | Број на згради, подови, единици, заеднички врати и канцеларии за управување | Ги дефинира количините на хардверот и дали може да бидат потребни различни типови брави |
| Детали за вратата | Материјал на вратата, дебелина, подготовка на рабовите, постоечка шема на отворот, димензии на каросеријата или бравата и фотографии | Ги одредува барањата за физичка компатибилност и модификација |
| Работа на вратата | Лево/десно подавање и насока на отворање навнатре/надвор | Спречува неправилна ориентација на бравата или планирање на инсталацијата |
| Методи за пристап | PIN, отпечаток од прст, картичка, механички клуч, Bluetooth, апликација или управување со компјутер | Го менува изборот на модел и може да ја промени дополнителната опрема или опсегот на софтверот |
| Кориснички улоги | Улоги на жител, менаџер, одржување, чистач, изведувач и итни случаи | Го дефинира работниот тек на ингеренциите и дозволите што мора да се потврдат |
| Процес на промет | Како се издава, укинува и преназначува пристапот помеѓу жителите | Открива дали предложениот метод на управување одговара на секојдневните операции |
| Поврзување | Офлајн, Bluetooth, портал, Wi-Fi или друга потребна архитектура | Влијае на распоредувањето, инфраструктурата и однесувањето на дефекти |
| Резервација | Одговор на слаба батерија, мртва батерија, изгубени акредитиви, загуба на мрежа и заклучување на персоналот | Ги идентификува потребните процедури и додатоци за итни случаи |
| Записи | Потребна историја на настани, формат на извоз, период на задржување и овластени гледачи | Определува дали способноста за ревизија мора да биде вклучена и демонстрирана |
| Изглед | Барања за материјалот, бојата, завршницата, стилот на рачката и дизајнот на проектот | Влијае на варијантата на производот и одобрението на примерокот |
| Инсталација | Нови врати или доградба, одговорност на инсталатерот, локација на локацијата и опсег на пилот | Се менува подготовката, документацијата и ризикот од пуштање во употреба |
| Комерцијални услови | Количина на примерок, вкупна количина, пакување, дестинација за испорака и распоред | Овозможува реална понуда за производ и испорака |
1. Документирајте ја вратата и обложете ја пред да изберете брава
Компатибилноста на вратата е првиот технички филтер. Соодветниот работен тек за пристап не може да компензира за заклучување што не одговара на вратата.
За секој тип на врата, обезбедете:
- Материјал на вратата, како дрво или метал.
- Дебелина на вратата.
- Фотографии на рабовите на вратата и лицето со видливи размери или линијар.
- Постојните позиции и димензии на отворите.
- Димензии на лопатка или брава-тело, доколку постоечката брава ќе се замени.
- Заден дел и растојание од рачка до цилиндар каде што е применливо.
- Насока на отворање и предавање.
- Без разлика дали вратата е нова, претходно издупчена или веќе инсталирана.
- Какви било ограничувања за дупчење, сечење или покривање на постоечката подготовка.
За проект за доградба, групирајте ги идентичните врати наместо да испратите едно просечно мерење за целиот имот. Постарите згради често содржат повеќе од една врата или состојба на лом. Распоредот на вратата што ја прикажува секоја група и нејзината количина му овозможува на добавувачот да идентификува исклучоци пред масовното производство или испорака.
Менаџерите на имотот, исто така, треба да ги идентификуваат вратите кои подлежат на локален пожар, излез, пристапност, осигурување или барања за градење. Купувачот и релевантните локални професионалци мора да ги потврдат потребните докази за конкретниот проект. Производот не треба да се третира како усогласен само затоа што е опишан како паметна брава.
2. Дефинирајте го управувањето со акредитиви од преместување до преместување
Управувањето со акредитиви е местото каде што паметната брава за стан или ја намалува работата или создава нова работа.
Опишете го целосниот животен циклус:
- Како се запишува жител?
- Кој може да издаде ПИН, отпечаток од прст, картичка или дигитален акредитив?
- Дали пристапот може да започне и да истекува во дефинирани времиња?
- Како се оневозможува изгубениот акредитив?
- Што се случува кога жител ќе се исели?
- Дали пристапот за одржување може да биде ограничен на една единица и еден временски прозорец?
- Дали менаџерот може да пристапи до неколку врати без да сподели акредитиви за жителство?
- Како се постапува со дозволите кога член на персоналот заминува?
Одговорите треба да бидат напишани како барани резултати, а не како претпоставени функции на производот. На пример, напишете „пристапот за одржување мора да истече по закажаната посета“ наместо „вклучени се привремени кодови“. Добавувачот потоа може да потврди дали одреден модел и метод на управување го исполнуваат тој исход.
Избор на метод за пристап
| Начин на пристап | Каде што може да одговара | Прашања што треба да ги потврдите пред да нарачате |
| Лозинка/ПИН | Станбени единици, соби за изнајмување и управуван пристап каде физичките ингеренциите се непожелни | Капацитет, процес на промена на код, однесување на привремен код и администраторска контрола |
| Отпечаток од прст | Проекти кои бараат пристап за жители без акредитиви | Процес на запишување, кориснички капацитет, процес на бришење и резервен метод |
| Картичка | Својства со воспоставени работни текови за издавање акредитиви | Тип на картичка, барања за шифрирање или издавач, справување со загуби и дозволи на персоналот |
| Bluetooth или апликација | Проекти кои сакаат мобилна интеракција | Барања за телефон, сопственост на сметка, офлајн однесување, потреби за портал и одговорност за податоци |
| Компјутерски менаџмент | Операциите со повеќе простории кои бараат централизирана администрација | Опсег на софтвер, поддржано оперативно опкружување, сопственост на базата на податоци, обука и процедура за обновување |
| Механички клуч | Резервација за итни случаи или управување каде што е дозволено | План за контрола на клучот, процедура за отфрлање и политика за замена |
Достапноста на функциите варира во зависност од моделот и конфигурацијата. Побарајте од добавувачот да го означи секое барање како вклучени, изборен, не е поддржано, или бара друг производ.
3. Наведете Offline, Battery и Emergency Behavior
„Паметно“ не треба да значи „недостапно кога мрежата не успее“. RFQ треба да опише што мора да продолжи да работи при предвидливи услови на неуспех.
Побарајте од добавувачот да објасни и да покаже:
- Кои акредитиви продолжуваат да работат без мрежна врска.
- Како овластените промени стигнуваат до бравата по враќањето на поврзувањето.
- Како се прикажуваат предупредувањата за слаба батерија и кој ги прима.
- Постапката за замена на батеријата и потребниот тип на батерија.
- Овластен одговор на целосно испразнета батерија.
- Постапка за изгубен телефон, изгубена картичка, заборавен PIN или недостапен отпечаток од прст.
- Дали постои механичка или надворешна резервна моќност на цитираниот модел.
- Како администраторите го обновуваат пристапот ако нормалниот уред за управување или компјутерот не е достапен.
Не прифаќајте општа изјава како „поддржан е итен пристап“. Побарајте ја точната низа за цитираната конфигурација и вклучете ја во пилот-тестот.
4. Однесувајте се кон ревизијата и барањата за податоци како посебни спецификации
„Ревизорска патека“ може да значи многу различни работи. Корисното барање дефинира што е снимено, каде се складира, кој може да го гледа и како може да се извезе.
Доколку се потребни записи за пристап, наведете:
- Настани кои мора да се снимат.
- Дали корисниците се идентификувани по име, акредитивен број, улога или друг ID.
- Дали се вклучени неуспешни обиди или административни промени.
- Локација на складирање и период на чување.
- Формат на извоз и фреквенција на известување.
- Временска синхронизација и ракување со временската зона.
- Администраторски дозволи.
- Постапка по замена на бравата, телефонот, порталот или управувачкиот компјутер.
- Применливи обврски за приватност, труд, домување или заштита на податоци на дестинацијата на пазарот.
Добавувачот треба да ги потврди овие точки за предложениот систем. Купувачите не треба да ја заклучуваат способноста за водење евиденција од присуството на тастатура, читач на отпечатоци од прсти, Bluetooth конекција или апликација.
5. Модели со потесен список со потврдени физички разлики и разлики во пристапот
Тековните податоци за производите на Haolock идентификуваат неколку опции за станови, домови, соби за изнајмување, домови и проекти со управуван пристап. Следниве примери покажуваат како купувачот може да започне потесен список без да преземе непроверени функции на системот.
Варијанти само за лозинка се наведени во семејствата 1019, 1021 и 1023. Купувачите можат да ги прегледаат Haolock's опсег на паметни брави за стан и дом и опсег на паметна брава со лозинка кога се подготвува потесен список.
Оваа табела не е конечна одлука за компатибилност. Наместувањето на вратата, димензиите, капацитетот на ингеренциите, методот на управување, резервното однесување, додатоците и барањата специфични за проектот сè уште имаат потреба од писмена потврда за точниот цитиран модел.
6. Користете пилот за да го потврдите целиот работен тек
Примерокот што се отклучува на маса сè уште не е успешно распоредување на станот. Пилотот треба да ја тестира бравата на репрезентативна врата и да го следи истиот оперативен процес планиран за пуштање во употреба.
Вклучете најмалку:
- Еден пример за секој значаен тип на врата.
- Запишување и иселување на жители.
- Пристап до персоналот и одржувањето.
- Изгубени или отповикани ингеренциите.
- Процедури со ниска и испразнета батерија.
- Офлајн или однесување со прекин на мрежата, ако поврзувањето е дел од дизајнот.
- Пристап за итни случаи според одобрената процедура на имотот.
- Снимајте преглед и извезете, доколку е потребно.
- Време на инсталација, алатки, модификации на вратите и повратни информации од инсталатерот.
- Обука и предавање на персоналот на имотот.
Снимајте го одобрениот хардвер, завршна обработка, заклучување на телото, фирмверот или софтверскиот опсег каде што е соодветно, додатоците, пакувањето и конфигурацијата по пилотот. Понудата за производство и нарачката за купување треба да се однесуваат на оваа одобрена конфигурација.
Список за проверка на RFQ за Smart Lock за стан
Копирајте ги следните полиња во RFQ:
Проект и количина
- Земја и град на проектот:
- Тип на имот:
- Број на згради:
- Број на станбени единици:
- Број на влезни врати на единицата:
- Број и тип на врати за заеднички простори:
- Количина на примерок:
- Проценета количина на производство:
- Потребен датум на испорака:
- Дестинација за испорака и трговски услови:
Распоред на вратата
- Материјал на вратата:
- Дебелина на вратата:
- Насока на отворање и предавање:
- Постоен модел на брава или лопатка:
- Димензии на мортис, заден дел и шаблон со дупки:
- Прикачени фотографии од вратата и бравата:
- Нова инсталација или доградба:
- Број на секој тип на врата:
- Барања и докази за локалниот проект:
Пристапете до работниот тек
- Потребни методи за пристап:
- Процес на акредитиви за жител:
- Процес на акредитиви на менаџер:
- Процес на одржување/изведувач:
- Правила за привремен пристап:
- Постапка за вселување и иселување:
- Потребен е капацитет за акредитиви:
- Потребен метод на управување:
- Потребна е офлајн операција:
- Потребна е архитектура на мрежа или портал:
Резервација и рекорди
- Барање за предупредување за слаба батерија:
- Постапка со испразнета батерија:
- Постапка за изгубени акредитиви:
- Услов за итен пристап:
- Потребно за механички клуч или надворешно напојување:
- Настаните што треба да се снимаат:
- Услов за задржување и извоз:
- Овластени гледачи на записи:
Производ и испорака
- Претпочитан материјал, боја и завршница:
- Потребни додатоци:
- Барање за пакување или етикетирање:
- Потребни документи за производот:
- Одговорност за инсталација:
- Услов за обука:
- Тестови за прифаќање на пилотите:
- Побарани резервни единици или делови за замена:
- Побарани информации за одговор по продажбата:
Што треба да вклучува понудата за споредлив добавувач?
Корисната понуда треба да го идентификува точниот модел и варијанта, телото на бравата, методите на пристап, методот на управување, вклучената галантерија, изборните ставки, условите за примероци, количината на единицата, пакувањето, основата за испорака, претпоставките за време на испорака и исклучувањата.
Побарајте матрица барање-одговор со цитатот. Секоја линија за RFQ треба да добие еден од четирите одговори:
- Потврдено како вклучено.
- Достапно како опција.
- Потребен е различен модел или систем.
- Не е поддржано.
Овој формат ги изложува разликите во опсегот пред споредбата на цените. Таа, исто така создава појасна основа за примерокот, пилотот, нарачката за набавка и конечната инспекција.
Потврдете го опсегот на комерцијално снабдување
Побарајте од добавувачот да ги одвои количините на примерокот и производството, наведете ја минималната количина на нарачка за секој одобрен модел и завршница и потврдете дали се вклучени логото, пакувањето, медиумот за акредитиви, софтверот, порталите, резервните делови, алатките за инсталација, обуката или пуштањето во работа. Времето на довод треба да се наведе само откако ќе се одобри компатибилноста на вратата и пилотската конфигурација. Во понудата треба да се наведат и бараните стандарди или докази за сертификација, опсегот на гаранцијата, поддршката за замените делови, начинот на пакување, трговските услови и секој фактор што може да ја промени цената на единицата или проектот.
Најчесто поставувани прашања
Кои информации му се потребни на добавувачот за да цитира паметна брава за стан?
Во најмала рака, обезбедете материјал и димензии на вратата, закопани или постојни детали за бравата, насока на отворање, потребни методи на пристап, работни текови на корисникот и акредитиви, офлајн барања и барања за итни случаи, количина, завршна обработка, опсег на инсталација, дестинација за испорака и распоред. Фотографиите и распоредот на вратата ја намалуваат нејаснотијата.
Дали е подобро заклучување со лозинка или заклучување со отпечатоци за станови?
Ниту едното ниту другото не е универзално подобро. Пристапот со лозинка може да ја поедностави дистрибуцијата на ингеренциите, додека пристапот со отпечатоци од прст може да ја намали зависноста од запаметените или споделените кодови. Точниот избор зависи од запишувањето на жителите, прометот, капацитетот на корисниците, резервните услови, барањата за приватност и администрацијата на персоналот. Споредете ги двата методи во пилот.
Дали на паметните брави за стан им е потребна интернет конекција?
Тоа зависи од избраниот производ и архитектурата на управување. Купувачите треба да наведат кои функции мора да работат офлајн, кои промени може да бараат синхронизација и како системот треба да се однесува за време на прекин. Добавувачот мора да го потврди ова за точната цитирана конфигурација.
Дали менаџерите на имотот треба да бараат ревизорска трага?
Побарајте едно само откако ќе ја дефинирате оперативната и правната потреба. Наведете кои настани се потребни, колку долго треба да се чуваат записите, кој може да ги гледа, како се извезуваат и што се случува по замената на уредот. Одделно потврдете ги локалните обврски за приватност и домување.
Колку брави треба да бидат вклучени во пилот?
Не постои универзален број. Пилотот треба да ја покрие секоја материјално различна врата, телото на бравата, работниот тек на пристап и условите за управување. Имотот со неколку типови врати може да има потреба од повеќе примероци отколку на поголем имот со еден стандардизиран распоред на вратите.
Подгответе RFQ за комплетно поле
Haolock развива и доставува производи со лозинка, отпечаток од прст, бришење-картичка, хотелско заклучување и контрола на пристап за купувачите B2B во странство. Соодветноста на моделот и достапноста на функциите зависат од вратата, конфигурацијата и барањата на проектот.
За да побарате понуда за проект, испратете ја пополнетата листа за проверка, фотографиите и димензиите на вратите, потребниот работен тек за пристап, претпочитаниот материјал и завршна обработка, количините, дестинацијата и распоредот за пуштање во употреба преку Хаолок . Haolock потоа може да го прегледа барањето во однос на достапните модели и да ги идентификува деталите за кои сè уште е потребна потврда пред земање примероци или нарачување на големо.
